Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de chasseur de têtes ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de chasseur de têtes est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de chasseur de têtes, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet de chasseur de têtes ?
Les prévisions financières de votre cabinet de chasseur de têtes servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet de chasseur de têtes s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet de chasseur de têtes ?
Les prévisions financières d'un cabinet de chasseur de têtes doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet de chasseur de têtes est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de chasseur de têtes déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet de chasseur de têtes, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de chasseur de têtes, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet de chasseur de têtes.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de chasseur de têtes
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de chasseur de têtes par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre cabinet de chasseur de têtes, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un cabinet de chasseur de têtes déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution du marché de l'emploi : Le marché de l'emploi peut être influencé par divers facteurs tels que les évolutions économiques, les tendances de recrutement ou encore les politiques gouvernementales. Ces éléments peuvent impacter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre cabinet de chasseur de têtes.
- La notoriété de votre cabinet : La réputation et la visibilité de votre cabinet de chasseur de têtes peuvent avoir un impact direct sur le prix moyen de vos services ainsi que sur le nombre de transactions mensuelles. Une bonne notoriété peut attirer davantage de clients et vous permettre d'augmenter vos tarifs.
- La qualité de vos services : La qualité de vos services de recrutement peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Des clients satisfaits seront plus enclins à recommander votre cabinet et à renouveler leurs collaborations.
- La concurrence sur le marché : La concurrence peut avoir un impact sur le prix moyen des services de votre cabinet de chasseur de têtes. Si vous vous trouvez dans un marché saturé, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif.
- Les évolutions technologiques : L'évolution des technologies peut également avoir un impact sur votre activité de chasseur de têtes. L'utilisation de plateformes en ligne pour le recrutement, par exemple, peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles réalisées.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de chasseur de têtes
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de chasseur de têtes au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de chasseur de têtes devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les frais de recrutement du personnel de votre cabinet de chasseur de têtes.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais sont liés à la tenue de votre comptabilité et à la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : vous devez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de litige avec un client ou un candidat.
- Licences de logiciel : pour mener à bien vos missions de recrutement, vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de candidatures ou d'une plateforme de sourcing en ligne. Ces outils peuvent impliquer des frais de licence annuels.
- Frais bancaires : pour gérer vos flux financiers, vous devrez payer des frais bancaires liés à l'ouverture d'un compte professionnel et aux opérations courantes telles que les virements et les prélèvements.
- Frais de déplacement : en tant que chasseur de têtes, vous serez amené à vous déplacer pour rencontrer des clients et des candidats. Ces frais peuvent inclure les billets de train ou d'avion, les frais d'hébergement et les repas.
- Frais de communication : pour promouvoir votre cabinet et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes de publicité, des événements de networking ou des outils de communication tels que des cartes de visite.
- Frais de formation : pour rester à la pointe dans votre domaine et offrir un service de qualité à vos clients, vous devrez peut-être suivre des formations spécifiques. Ces frais peuvent inclure les frais d'inscription, les déplacements et les frais de documentation.
- Frais de location de bureau : si vous n'avez pas de bureau à votre disposition, vous devrez peut-être en louer un pour recevoir vos clients et mener vos entretiens de recrutement.
- Frais de fournitures de bureau : pour mener à bien vos missions, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des fournitures d'impression, des enveloppes, du papier, des stylos, etc.
- Frais de services externes : si vous faites appel à des prestataires externes pour réaliser certaines tâches (par exemple : création de votre site internet ou gestion de vos réseaux sociaux), ces frais doivent être inclus dans vos charges d'exploitation.
- Frais de déjeuner et de réception : pour entretenir des relations avec vos clients et vos partenaires, vous serez peut-être amené à organiser des déjeuners ou des réceptions. Ces frais peuvent être déduits de vos charges d'exploitation.
- Frais de location de matériel : si vous avez besoin de matériel spécifique pour mener à bien une mission (par exemple : un projecteur pour une présentation), vous devrez peut-être le louer. Ces frais doivent être inclus dans vos charges d'exploitation.
- Frais de référencement : si vous souhaitez apparaître en tête des résultats de recherche sur internet, vous devrez peut-être investir dans des techniques de référencement payantes. Ces frais peuvent être inclus dans vos charges d'exploitation.
- Frais de conseil juridique : en tant que professionnel, vous pourriez avoir besoin de conseils juridiques pour la rédaction de contrats ou pour résoudre des litiges. Ces frais doivent être inclus dans vos charges d'exploitation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet de chasseur de têtes ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet de chasseur de têtes devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet de chasseur de têtes, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau: Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre cabinet de chasseur de têtes. Assurez-vous de choisir un bureau avec suffisamment d'espace pour vous et votre équipe.
- Matériel informatique: Pour mener à bien vos recherches et vos communications avec les clients et les candidats, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un scanner et d'autres équipements informatiques.
- Logiciels de recrutement: Pour gérer efficacement vos processus de recrutement, vous aurez besoin de logiciels dédiés tels que des systèmes de suivi des candidats, de gestion de la relation client et de gestion des offres d'emploi.
- Meubles de bureau: Des chaises confortables, des tables de réunion et des armoires de rangement sont essentiels pour un environnement de travail productif.
- Téléphone et Internet: Vous aurez besoin d'un accès à Internet haut débit et d'un téléphone professionnel pour communiquer avec vos clients et vos candidats.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet de chasseur de têtes.
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Le plan de financement de votre cabinet de chasseur de têtes
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre cabinet de chasseur de têtes consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de chasseur de têtes ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de chasseur de têtes sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de chasseur de têtes
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de chasseur de têtes doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de chasseur de têtes seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de chasseur de têtes
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de chasseur de têtes vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de chasseur de têtes permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de chasseur de têtes.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de chasseur de têtes dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de chasseur de têtes ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de chasseur de têtes peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre cabinet de chasseur de têtes
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de chasseur de têtes à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de chasseur de têtes ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de chasseur de têtes à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de chasseur de têtes, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet de chasseur de têtes
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet de chasseur de têtes.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet de chasseur de têtes. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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