Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats pro-Bono ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats pro-Bono et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'avocats pro-Bono.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats pro-Bono ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet d'avocats pro-Bono et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet d'avocats pro-Bono vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet d'avocats pro-Bono vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet d'avocats pro-Bono seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats pro-Bono ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet d'avocats pro-Bono, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet d'avocats pro-Bono au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet d'avocats pro-Bono déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats pro-Bono.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'avocats pro-Bono
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'avocats pro-Bono (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'avocats pro-Bono peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La réputation de votre cabinet : Si vous êtes reconnu pour votre engagement en faveur des causes pro-Bono, cela pourrait attirer plus de clients qui sont sensibles à cette cause et qui sont prêts à payer un prix plus élevé pour vos services.
- La concurrence sur le marché : Si d'autres cabinets d'avocats pro-Bono sont présents sur le marché, cela pourrait avoir un impact sur le prix moyen que vous pouvez facturer et sur le nombre de clients que vous pouvez attirer.
- La nature des affaires pro-Bono que vous traitez : Certains types d'affaires pro-Bono peuvent être plus complexes et nécessiter plus de temps et de ressources, ce qui pourrait influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles que vous pouvez réaliser.
- Les partenariats avec des organisations pro-Bono : Si vous avez des partenariats avec des organisations pro-Bono ou des associations d'avocats, cela pourrait vous permettre d'attirer plus de clients et d'augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La réglementation et les politiques gouvernementales : Les décisions politiques et les changements dans la réglementation peuvent avoir un impact sur le nombre de cas pro-Bono et sur le prix moyen que vous pouvez facturer pour ces cas.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats pro-Bono
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre cabinet d'avocats pro-Bono.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats pro-Bono comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires et avantages sociaux pour le personnel juridique et administratif.
- Les frais de formation pour maintenir vos connaissances juridiques à jour et pour vous conformer aux exigences de formation continue.
- Les frais de loyer pour votre espace de bureau, y compris les services publics et les frais de nettoyage.
- Les frais de télécommunications pour votre téléphone et votre accès à Internet.
- Les frais de voyage pour rencontrer des clients et assister à des audiences ou à des réunions.
- Les frais de marketing pour promouvoir votre cabinet et attirer de nouveaux clients pro-Bono.
- Les frais de fournitures de bureau tels que le papier, les enveloppes et les cartouches d'encre.
- Les frais de déplacement pour les visites à l'hôpital ou en prison pour rencontrer des clients pro-Bono.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour vous protéger contre les risques professionnels et les accidents.
- Les frais de licences de logiciel pour utiliser les programmes informatiques nécessaires pour gérer votre cabinet.
- Les frais bancaires pour vos comptes courants et vos opérations bancaires.
- Les frais de gestion des dossiers pour stocker et organiser les documents juridiques de vos clients pro-Bono.
- Les frais d'impression et de photocopies pour vos besoins en matière de documents juridiques.
- Les frais de divertissement pour les repas avec des clients ou pour des événements de réseautage.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre cabinet d'avocats pro-Bono, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'avocats pro-Bono ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet d'avocats pro-Bono, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet d'avocats pro-Bono, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Mobilier de bureau : Pour votre cabinet d'avocats pro-Bono, vous aurez besoin de mobilier de bureau de base tels que des bureaux, des chaises, des armoires de rangement, des lampes de bureau, etc. Assurez-vous de choisir du mobilier fonctionnel et confortable pour créer un environnement de travail propice à la productivité.
- Matériel informatique : Aujourd'hui, un cabinet d'avocats a besoin de matériel informatique pour fonctionner efficacement. Vous devrez donc investir dans des ordinateurs, des imprimantes, des scanners et d'autres équipements pour répondre à vos besoins quotidiens en matière de traitement de texte, de numérisation de documents, etc. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour éviter les pannes et les retards dans votre travail pro-Bono.
- Logiciels spécialisés : En tant que cabinet d'avocats pro-Bono, vous aurez besoin de logiciels spécialisés pour gérer votre travail. Il peut s'agir de logiciels de gestion de cas, de recherche juridique en ligne, de facturation, etc. Assurez-vous de choisir des logiciels adaptés à vos besoins spécifiques et de vous former à leur utilisation pour en tirer le meilleur parti.
- Matériel de communication : Pour communiquer avec vos clients et vos partenaires, vous aurez besoin de matériel de communication tels que des téléphones, des fax et des scanners de documents. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour maintenir une communication fluide et professionnelle avec les parties prenantes de votre travail pro-Bono.
- Équipement de sécurité : En tant que cabinet d'avocats pro-Bono, vous devez également vous assurer de la sécurité de vos locaux et de vos informations sensibles. Vous aurez donc besoin d'équipement de sécurité tels que des caméras de surveillance, des alarmes, des serrures sécurisées, etc. Assurez-vous de prendre les mesures nécessaires pour protéger votre cabinet et vos données.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet d'avocats pro-Bono.
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Le financement de votre cabinet d'avocats pro-Bono
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'avocats pro-Bono.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'avocats pro-Bono ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats pro-Bono sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocats pro-Bono
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet d'avocats pro-Bono doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet d'avocats pro-Bono seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'avocats pro-Bono
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocats pro-Bono vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats pro-Bono permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet d'avocats pro-Bono :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats pro-Bono pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet d'avocats pro-Bono, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats pro-Bono ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats pro-Bono peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet d'avocats pro-Bono
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'avocats pro-Bono à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocats pro-Bono ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocats pro-Bono à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre cabinet d'avocats pro-Bono.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un cabinet d'avocats pro-Bono, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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