Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en droit du numérique ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats en droit du numérique.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet d'avocats en droit du numérique peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet d'avocats en droit du numérique.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet d'avocats en droit du numérique ?
Les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en droit du numérique servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit du numérique s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats en droit du numérique ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un cabinet d'avocats en droit du numérique, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le cabinet d'avocats en droit du numérique au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un cabinet d'avocats en droit du numérique déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit du numérique.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'avocats en droit du numérique
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'avocats en droit du numérique (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'avocats en droit du numérique peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des technologies numériques : en tant que cabinet d'avocats spécialisé dans le droit du numérique, vous devez être constamment à la pointe des dernières technologies et outils utilisés dans votre domaine. L'évolution rapide de ces technologies peut influencer le prix moyen de vos services ainsi que le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- Les changements législatifs : le droit du numérique est un domaine en constante évolution, avec de nombreuses lois et réglementations qui sont régulièrement modifiées. Ces changements peuvent avoir un impact sur les tarifs que vous proposez à vos clients et sur la demande pour vos services.
- La réputation de votre entreprise : la notoriété et la réputation d'un cabinet d'avocats en droit du numérique peuvent jouer un rôle important dans le choix des clients. Si vous êtes reconnu comme étant un expert dans votre domaine, cela peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- La concurrence : comme pour tout secteur d'activité, la concurrence peut avoir un impact sur les prix moyens pratiqués et sur le nombre de transactions mensuelles réalisées. Si vous êtes en concurrence avec d'autres cabinets d'avocats spécialisés dans le droit du numérique, cela peut influencer votre stratégie de tarification et votre positionnement sur le marché.
- Les niches spécialisées : en tant que cabinet d'avocats en droit du numérique, vous pouvez choisir de vous spécialiser dans un domaine spécifique tel que la protection des données, le commerce électronique ou le droit des médias sociaux. Ces niches peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos services et sur la demande pour vos compétences spécifiques.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un cabinet d'avocats en droit du numérique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'avocats en droit du numérique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet d'avocats en droit du numérique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les cotisations sociales pour les avocats, les assistants juridiques et les secrétaires.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité, la préparation des déclarations fiscales et la vérification des comptes annuels.
- Frais d'assurance : pour la responsabilité civile professionnelle et la protection des données personnelles des clients.
- Licences de logiciel : pour les outils de gestion de la clientèle, de recherche juridique et de facturation.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions pour les paiements en ligne et les transferts internationaux.
- Honoraires de consultants : pour des experts en droit du numérique pour des cas complexes ou des formations pour le personnel.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels liés à des réunions avec les clients ou des conférences.
- Frais de formation : pour l'actualisation des connaissances en droit du numérique et pour maintenir les certifications professionnelles.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et internet, ainsi que les frais d'impression et d'affranchissement pour les envois postaux.
- Frais de location de bureaux : pour l'espace de travail et les équipements nécessaires tels que les ordinateurs et les imprimantes.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir les services du cabinet et attirer de nouveaux clients.
- Frais de fournitures de bureau : pour les articles de papeterie, les enveloppes et les timbres utilisés quotidiennement.
- Frais de sous-traitance : pour les travaux de traduction, de transcription ou de numérisation réalisés par des prestataires externes.
- Frais de formation continue : pour le personnel afin de se maintenir à jour sur les dernières évolutions du droit du numérique.
- Frais d'adhésion à des associations professionnelles : pour bénéficier de ressources et de réseaux d'experts en droit du numérique.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'avocats en droit du numérique ?
Créer et développer un cabinet d'avocats en droit du numérique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet d'avocats en droit du numérique, on peut citer des éléments tels que :
- Mobilier de bureau : Pour votre cabinet d'avocats en droit du numérique, vous aurez besoin de mobilier de bureau spécifique pour votre équipe. Cela peut inclure des bureaux, des chaises, des étagères de rangement et des armoires pour les dossiers.
- Matériel informatique : Étant donné que votre cabinet se spécialise dans le droit du numérique, il est essentiel d'investir dans du matériel informatique de qualité. Cela peut inclure des ordinateurs, des imprimantes, des scanners et des logiciels spécialisés.
- Équipement de sécurité : En tant que cabinet d'avocats en droit du numérique, vous aurez besoin de mesures de sécurité élevées pour protéger les données sensibles de vos clients. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des systèmes de verrouillage et des logiciels de sécurité.
- Mobilier de salle de réunion : Pour vos réunions avec les clients, vous aurez besoin d'un espace dédié avec du mobilier de salle de réunion. Cela peut inclure une grande table, des chaises confortables et des équipements audiovisuels pour les présentations.
- Équipement de télécommunication : Étant donné que votre cabinet sera souvent en contact avec des clients à distance, il est important d'investir dans du matériel de télécommunication tel que des téléphones, des webcams et des casques pour les conférences téléphoniques et les visioconférences.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet d'avocats en droit du numérique.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre cabinet d'avocats en droit du numérique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'avocats en droit du numérique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet d'avocats en droit du numérique ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit du numérique sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'avocats en droit du numérique
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet d'avocats en droit du numérique doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet d'avocats en droit du numérique seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'avocats en droit du numérique
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'avocats en droit du numérique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'avocats en droit du numérique permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet d'avocats en droit du numérique ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet d'avocats en droit du numérique dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet d'avocats en droit du numérique.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet d'avocats en droit du numérique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet d'avocats en droit du numérique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'avocats en droit du numérique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet d'avocats en droit du numérique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'avocats en droit du numérique ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'avocats en droit du numérique sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'avocats en droit du numérique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet d'avocats en droit du numérique
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet d'avocats en droit du numérique.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet d'avocats en droit du numérique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un cabinet d'avocats en droit du numérique ? Partagez ce guide avec elle !