Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'astrologie et voyance ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet d'astrologie et voyance et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet d'astrologie et voyance.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet d'astrologie et voyance ?
Les prévisions financières de votre cabinet d'astrologie et voyance servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'astrologie et voyance s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet d'astrologie et voyance ?
Les prévisions financières d'un cabinet d'astrologie et voyance doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet d'astrologie et voyance est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'astrologie et voyance déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet d'astrologie et voyance, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'astrologie et voyance, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet d'astrologie et voyance.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet d'astrologie et voyance
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet d'astrologie et voyance (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet d'astrologie et voyance peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances du marché : les fluctuations du marché de l'astrologie et de la voyance peuvent avoir un impact significatif sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si la demande pour les services d'astrologie est en hausse, cela peut entraîner une augmentation du prix moyen et du nombre de transactions pour votre cabinet.
- La réputation de votre cabinet : une bonne réputation peut attirer plus de clients et vous permettre de facturer des tarifs plus élevés. D'un autre côté, une mauvaise réputation peut entraîner une baisse du nombre de transactions et une baisse des prix moyens.
- La qualité de vos services : si vos services sont de qualité supérieure, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés et attirer plus de clients. À l'inverse, si la qualité de vos services est médiocre, cela peut avoir un impact négatif sur le nombre de transactions et les prix moyens.
- Les offres promotionnelles : les offres promotionnelles peuvent être un moyen efficace d'attirer de nouveaux clients et d'augmenter le nombre de transactions. Vous devrez peut-être ajuster vos prix moyens en conséquence pour compenser les offres promotionnelles.
- La saisonnalité : les activités d'astrologie et de voyance peuvent être influencées par la saisonnalité, avec des pics d'activité à certaines périodes de l'année (comme les fêtes de fin d'année ou les vacances). Cela peut avoir un impact sur les prix moyens et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'astrologie et voyance
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet d'astrologie et voyance.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet d'astrologie et voyance devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires et les charges sociales pour votre astrologue et voyant, ainsi que pour toute personne que vous employez pour gérer les tâches administratives.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont nécessaires pour vous assurer que vos comptes sont correctement gérés et que vos déclarations fiscales sont déposées en temps et en heure.
- Les frais d'assurance sont essentiels pour protéger votre cabinet d'astrologie et voyance en cas de litige ou de sinistre.
- Les licences de logiciel sont requises pour utiliser les programmes informatiques spécifiques à l'astrologie et à la voyance, tels que les logiciels de création de thème astral ou de tirage de tarot.
- Les frais bancaires sont liés à l'utilisation de votre compte bancaire professionnel pour gérer les transactions financières de votre cabinet d'astrologie et voyance.
- Les frais de publicité peuvent être nécessaires pour promouvoir votre cabinet d'astrologie et voyance auprès de nouveaux clients et générer plus de revenus.
- Les frais de location comprennent le loyer de votre local professionnel, ainsi que les charges associées telles que l'électricité, l'eau et le chauffage.
- Les frais de communication incluent les coûts liés à l'utilisation du téléphone, d'Internet et des autres moyens de communication nécessaires pour gérer votre cabinet d'astrologie et voyance.
- Les frais de fournitures comprennent tout ce dont vous avez besoin pour votre activité, tels que les fournitures de bureau, les cartes de visite, les enveloppes et les timbres.
- Les frais de formation peuvent être nécessaires pour vous tenir informé des dernières tendances et techniques en matière d'astrologie et de voyance.
- Les frais de déplacement peuvent être engagés si vous devez vous rendre chez vos clients pour des consultations ou pour participer à des événements professionnels.
- Les frais de maintenance comprennent les coûts d'entretien de votre matériel et de vos locaux, tels que les réparations et l'entretien ménager.
- Les frais de formation continue peuvent être nécessaires pour maintenir vos certifications et licences professionnelles en tant qu'astrologue et voyant.
- Les frais juridiques peuvent être engagés en cas de besoin de conseils juridiques pour votre cabinet d'astrologie et voyance.
- Les frais de gestion peuvent inclure les coûts pour externaliser certaines tâches administratives ou pour utiliser des outils de gestion des tâches.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet d'astrologie et voyance.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet d'astrologie et voyance ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet d'astrologie et voyance, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet d'astrologie et voyance, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un bureau - Vous aurez besoin d'un espace pour recevoir vos clients et effectuer vos consultations. Assurez-vous qu'il soit confortable et adapté à vos besoins en tant que cabinet d'astrologie et voyance.
- Du matériel informatique - Afin de gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante et d'un accès à internet. Vous pourrez ainsi créer et gérer vos bases de données clients, ainsi que vos documents de travail.
- Des outils de divination - En tant que cabinet d'astrologie et voyance, vous aurez besoin de différents outils pour effectuer vos consultations, tels que des cartes de tarot, des pendules, des boules de cristal, etc.
- Du mobilier - Que ce soit pour votre bureau ou pour votre salle de consultation, vous aurez besoin de meubles tels qu'un bureau, des chaises, des étagères, etc. pour créer un environnement propice à la pratique de l'astrologie et de la voyance.
- Des fournitures de bureau - N'oubliez pas d'acheter des fournitures de bureau telles que des stylos, des carnets, des dossiers, des classeurs, etc. pour organiser votre espace de travail et gérer vos documents administratifs.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet d'astrologie et voyance.
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Le financement de votre cabinet d'astrologie et voyance
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet d'astrologie et voyance.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'astrologie et voyance ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'astrologie et voyance sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'astrologie et voyance
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet d'astrologie et voyance sur les années à venir.
Pour que votre cabinet d'astrologie et voyance soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets d'astrologie et voyance déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet d'astrologie et voyance à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'astrologie et voyance permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le cabinet d'astrologie et voyance :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'astrologie et voyance pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre cabinet d'astrologie et voyance, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet d'astrologie et voyance ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet d'astrologie et voyance, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet d'astrologie et voyance
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet d'astrologie et voyance.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'astrologie et voyance ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet d'astrologie et voyance sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'astrologie et voyance, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet d'astrologie et voyance.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet d'astrologie et voyance. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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