Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet d'architecte ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet d'architecte.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet d'architecte peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet d'architecte.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet d'architecte ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet d'architecte.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet d'architecte.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet d'architecte est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet d'architecte vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet d'architecte ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet d'architecte dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet d'architecte déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet d'architecte, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet d'architecte, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet d'architecte
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement géographique de votre cabinet : Selon la région ou la ville où vous vous situez, le prix moyen des projets architecturaux peut varier considérablement. Par exemple, les projets en milieu urbain peuvent être plus coûteux en raison de l'accès limité aux espaces de construction et des coûts élevés de main-d'œuvre.
- Votre expertise et votre réputation : Les clients sont souvent prêts à payer un prix plus élevé pour travailler avec un cabinet d'architecte reconnu pour son savoir-faire et sa qualité de travail. Si vous avez une bonne réputation dans le secteur, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés pour vos projets.
- La taille et la complexité des projets : Les projets d'architecture peuvent être très variés, allant de petites rénovations à des projets de grande envergure. Les projets plus complexes peuvent nécessiter plus de temps et de ressources, ce qui peut influencer le prix moyen de vos projets.
- La demande du marché : La demande pour les projets d'architecture peut fluctuer en fonction de l'économie et des tendances du marché. Si la demande est élevée, vous pourriez être en mesure d'augmenter vos prix, tandis qu'une faible demande pourrait entraîner une baisse des prix pour rester compétitif.
- Vos partenaires et fournisseurs : Selon les entreprises avec lesquelles vous travaillez pour vos projets, les coûts peuvent varier. Par exemple, si vous travaillez avec des fournisseurs de matériaux haut de gamme, cela peut influencer le prix moyen de vos projets. De même, si vous avez des partenariats avec d'autres entreprises spécialisées, cela peut également affecter vos coûts et vos prix.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet d'architecte
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet d'architecte au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet d'architecte devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les charges sociales des architectes et des employés de votre cabinet.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les honoraires payés à votre expert-comptable pour la gestion de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance responsabilité civile professionnelle, assurance dommages aux locaux et assurance du matériel.
- Licences de logiciel : Les frais de licences pour les logiciels utilisés dans votre cabinet, tels que les logiciels de conception et de modélisation.
- Frais bancaires : Les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de virements pour les opérations bancaires liées à votre activité.
- Frais de communication : Les frais liés à la communication de votre cabinet, tels que les abonnements téléphoniques, l'accès à internet et les frais d'impression de documents professionnels.
- Frais de déplacement : Les frais de déplacement pour les visites de chantiers et les réunions avec les clients.
- Frais de formation : Les frais liés à la formation continue des architectes et des employés de votre cabinet.
- Frais de fournitures : Les frais liés à l'achat de fournitures de bureau, de matériel informatique et de matériaux pour les maquettes et les présentations.
- Frais de location de locaux : Les frais de loyer pour les locaux de votre cabinet.
- Frais de maintenance : Les frais de maintenance et de réparation pour le matériel et les équipements de votre cabinet.
- Frais de publicité : Les frais liés à la publicité pour promouvoir votre cabinet et vos services.
- Frais de services professionnels : Les frais pour les services professionnels tels que les consultations juridiques et les conseils en gestion.
- Frais de taxes et impôts : Les taxes et les impôts sur les revenus et les biens liés à votre activité.
- Frais de gestion administrative : Les frais liés à la gestion administrative de votre cabinet, tels que les frais de secrétariat et de comptabilité.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un cabinet d'architecte ?
Le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un cabinet d'architecte, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau d'architecte : Vous aurez besoin d'un bureau d'architecte spacieux et fonctionnel pour travailler sur vos projets. Assurez-vous qu'il dispose d'un espace de travail suffisant pour votre ordinateur, votre imprimante et vos documents, ainsi que d'un espace de rangement pour vos outils et fournitures.
- Outils de mesure : Les outils de mesure sont essentiels pour un cabinet d'architecte. Vous aurez besoin de plusieurs types de règles, de niveaux, de compas et d'autres outils de mesure précis pour créer des plans détaillés et précis pour vos projets.
- Logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO) : La plupart des cabinets d'architecte utilisent des logiciels de CAO pour créer des plans en 3D et des maquettes virtuelles de leurs projets. Assurez-vous de choisir un logiciel qui répond à vos besoins spécifiques et qui est compatible avec vos autres outils et logiciels.
- Matériaux de construction : En tant qu'architecte, vous serez responsable de la sélection et de l'achat des matériaux de construction pour vos projets. Assurez-vous de choisir des matériaux de qualité qui répondent aux normes de construction et qui sont adaptés aux besoins de chaque projet.
- Mobilier de bureau : En plus de votre bureau d'architecte, vous aurez besoin de mobilier de bureau pour votre équipe. Cela peut inclure des bureaux, des chaises, des étagères et d'autres équipements pour créer un environnement de travail confortable et productif.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre cabinet d'architecte.
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Le plan de financement de votre cabinet d'architecte
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet d'architecte consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet d'architecte ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet d'architecte
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet d'architecte doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet d'architecte seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet d'architecte
Le bilan prévisionnel de votre cabinet d'architecte vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet d'architecte permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet d'architecte.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet d'architecte dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet d'architecte ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet d'architecte, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet d'architecte
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet d'architecte.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet d'architecte ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet d'architecte dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre cabinet d'architecte, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre cabinet d'architecte
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet d'architecte.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet d'architecte. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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