Comment faire un prévisionnel financier pour un bureau d'évaluation du bois ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre bureau d'évaluation du bois.
Élaborer les prévisions financières d'un bureau d'évaluation du bois peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre bureau d'évaluation du bois.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un bureau d'évaluation du bois ?
Les prévisions financières de votre bureau d'évaluation du bois servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre bureau d'évaluation du bois s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un bureau d'évaluation du bois ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un bureau d'évaluation du bois, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le bureau d'évaluation du bois au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un bureau d'évaluation du bois déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre bureau d'évaluation du bois.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un bureau d'évaluation du bois
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre bureau d'évaluation du bois (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre bureau d'évaluation du bois peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du prix du bois sur le marché peuvent influencer le prix moyen de vos transactions mensuelles. En surveillant de près les tendances du marché, vous pourrez ajuster vos prix en conséquence pour rester compétitif.
- Les changements saisonniers dans la demande de bois peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions que vous réalisez chaque mois. Par exemple, la demande de bois de chauffage peut augmenter en hiver, tandis que la demande de bois de construction peut diminuer en été.
- La qualité et la quantité des bois que vous évaluez peuvent également affecter le prix moyen et le nombre de transactions. Des arbres plus âgés et plus grands peuvent avoir une valeur plus élevée que des arbres plus jeunes et plus petits.
- Les politiques gouvernementales en matière de gestion forestière et d'exploitation du bois peuvent également avoir un impact sur votre entreprise. Des réglementations plus strictes peuvent entraîner une diminution de l'offre de bois et donc une augmentation des prix.
- Le développement de nouvelles technologies dans le domaine de la transformation du bois peut également influencer le marché et vos transactions. Par exemple, l'utilisation de machines plus efficaces peut réduire le coût de production et donc les prix du bois.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un bureau d'évaluation du bois
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre bureau d'évaluation du bois.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un bureau d'évaluation du bois comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés tels que les congés payés et les cotisations de retraite.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'analyse et la gestion de vos finances, ainsi que pour la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre bureau et vos employés contre les risques tels que les accidents de travail, les incendies et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : pour les outils informatiques nécessaires à l'évaluation du bois, tels que les logiciels de modélisation et les bases de données.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement et les frais de découvert.
- Fournitures de bureau : comprenant papier, stylos, cartouches d'encre et autres fournitures nécessaires pour mener à bien les évaluations.
- Frais de déplacement : pour les déplacements sur le terrain afin d'inspecter les zones boisées et de collecter des données pour les évaluations.
- Frais de formation : pour permettre à vos employés de se tenir à jour sur les techniques d'évaluation du bois et les réglementations en vigueur.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos services d'évaluation du bois auprès des propriétaires forestiers et des entreprises du secteur forestier.
- Frais de location : pour le bureau et l'équipement nécessaire à l'accomplissement des évaluations, tels que les ordinateurs et les imprimantes.
- Frais de communication : pour les services de téléphonie et d'internet nécessaires à la gestion de votre bureau d'évaluation du bois.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de l'équipement utilisé pour les évaluations, tels que les véhicules et les outils de mesure.
- Frais de sous-traitance : pour les services extérieurs tels que l'analyse de sol et la cartographie des zones boisées.
- Frais de services professionnels : pour les conseils et l'assistance juridique pour les évaluations de boisement et de déboisement.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination écologique des déchets générés lors des évaluations, tels que les copeaux de bois et les débris.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre bureau d'évaluation du bois, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un bureau d'évaluation du bois ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre bureau d'évaluation du bois, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un bureau d'évaluation du bois, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un ordinateur - Vous aurez besoin d'un ordinateur pour stocker et gérer les informations sur les évaluations de bois. Assurez-vous de choisir un ordinateur avec suffisamment de mémoire et de puissance pour gérer les logiciels spécialisés utilisés dans votre bureau d'évaluation du bois.
- Un logiciel de gestion des évaluations - Un bon logiciel de gestion des évaluations vous aidera à suivre les informations sur les évaluations de bois en cours et terminées, ainsi que les informations sur les clients. Choisissez un logiciel qui répond à vos besoins spécifiques en matière d'évaluation du bois.
- Du matériel de mesure - Vous aurez besoin de différents outils de mesure tels que des rubans à mesurer, des niveaux, des mètres à ruban, etc. pour effectuer des évaluations précises du bois.
- Un véhicule - Vous aurez besoin d'un véhicule pour vous déplacer sur les sites d'évaluation de bois. Choisissez un véhicule avec suffisamment d'espace pour transporter vos outils de mesure et vos dossiers d'évaluation.
- Des équipements de protection personnelle - L'évaluation du bois peut être dangereuse, il est donc important de vous protéger avec des équipements de protection personnelle tels que des casques, des gants et des bottes de sécurité.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre bureau d'évaluation du bois.
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Le financement de votre bureau d'évaluation du bois
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre bureau d'évaluation du bois.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un bureau d'évaluation du bois ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre bureau d'évaluation du bois.
Le compte de résultat prévisionnel de votre bureau d'évaluation du bois
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre bureau d'évaluation du bois au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un bureau d'évaluation du bois doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre bureau d'évaluation du bois à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre bureau d'évaluation du bois permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le bureau d'évaluation du bois :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre bureau d'évaluation du bois pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre bureau d'évaluation du bois, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre bureau d'évaluation du bois ?
Élaborer des prévisions financières pour votre bureau d'évaluation du bois peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre bureau d'évaluation du bois
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un bureau d'évaluation du bois.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre bureau d'évaluation du bois ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre bureau d'évaluation du bois dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre bureau d'évaluation du bois, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre bureau d'évaluation du bois
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre bureau d'évaluation du bois.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un bureau d'évaluation du bois. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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