Comment faire un prévisionnel financier pour un bureau de courtage textile et habillement ?
Élaborer des prévisions financières pour votre bureau de courtage textile et habillement et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre bureau de courtage textile et habillement.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un bureau de courtage textile et habillement ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre bureau de courtage textile et habillement.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre bureau de courtage textile et habillement.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un bureau de courtage textile et habillement est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre bureau de courtage textile et habillement vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un bureau de courtage textile et habillement ?
La qualité des prévisions financières d'un bureau de courtage textile et habillement dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un bureau de courtage textile et habillement déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un bureau de courtage textile et habillement, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre bureau de courtage textile et habillement, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre bureau de courtage textile et habillement.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un bureau de courtage textile et habillement
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre bureau de courtage textile et habillement (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre bureau de courtage textile et habillement peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Vos fournisseurs : Si vous travaillez avec des fournisseurs de renom ou des marques reconnues dans le monde du textile et de l'habillement, cela pourrait influencer positivement le prix moyen de vos produits. En effet, la qualité et la réputation de vos fournisseurs peuvent attirer davantage de clients et justifier un prix plus élevé.
- Les tendances de la mode : En tant que bureau de courtage textile et habillement, vous êtes directement impacté par les tendances de la mode. Si vous êtes en mesure de suivre et de proposer les dernières tendances à vos clients, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Votre emplacement géographique : Si votre bureau de courtage est situé dans un quartier ou une ville réputée pour ses magasins de mode et ses marques de vêtements, cela peut attirer une clientèle plus aisée et influencer positivement le prix moyen de vos produits.
- Vos partenariats : Si vous avez des partenariats avec d'autres acteurs de l'industrie de la mode, tels que des stylistes, des designers ou des célébrités, cela peut augmenter la visibilité et la crédibilité de votre entreprise, et ainsi, influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- Les événements/défilés de mode : Participer à des événements ou des défilés de mode peut être un moyen efficace de promouvoir votre entreprise et de mettre en avant vos produits. Cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter les ventes, impactant ainsi le nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un bureau de courtage textile et habillement
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre bureau de courtage textile et habillement.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre bureau de courtage textile et habillement devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de gestion financière.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de courtage textile et habillement.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion de votre activité.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les virements, les chèques, etc.
- Frais de communication : incluant les coûts liés aux communications téléphoniques, internet, et aux fournitures de bureau.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels, tels que les visites chez les fournisseurs ou les salons professionnels.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre bureau de courtage textile et habillement auprès de vos clients potentiels.
- Frais de location de bureau : incluant les loyers, les charges et les services pour votre espace de travail.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de vous tenir informés des nouvelles tendances et techniques dans l'industrie textile et habillement.
- Frais de documentation : pour vous procurer des documents et des informations sur les produits et les fournisseurs.
- Frais de stockage et de logistique : pour entreposer et gérer vos stocks de produits textiles et de vêtements.
- Frais de services professionnels : incluant les honoraires pour les services juridiques, de conseil et de traduction.
- Frais de maintenance et de réparation : pour l'entretien et la réparation de votre matériel et de votre espace de travail.
- Frais de consommables : pour les fournitures de bureau et les produits nécessaires à votre activité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre bureau de courtage textile et habillement.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un bureau de courtage textile et habillement ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre bureau de courtage textile et habillement, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un bureau de courtage textile et habillement, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à coudre : Vous aurez besoin de machines à coudre pour produire et modifier les vêtements selon les demandes de vos clients. Assurez-vous d'acheter des machines de bonne qualité et adaptées à différents types de tissus.
- Matériel de coupe : Un bon bureau de courtage textile et habillement aura besoin d'un équipement de coupe efficace pour découper les tissus et les matériaux. Cela peut inclure des ciseaux, des couteaux rotatifs, des planches à découper et des machines de découpe automatiques.
- Tables de travail : Il est important d'avoir des surfaces de travail adéquates pour que votre équipe puisse travailler confortablement et efficacement. Vous aurez besoin de tables de travail solides et durables pour couper, coudre et assembler les vêtements.
- Matériel de repassage : Les vêtements doivent être repassés pour avoir un aspect soigné et professionnel. Assurez-vous d'avoir des fers à repasser, des tables à repasser et des machines à vapeur pour répondre aux exigences de vos clients.
- Matériel de finition : En plus des machines à coudre, vous aurez besoin de divers outils pour terminer les vêtements, tels que des pinces à épiler, des aiguilles à coudre, des fils et des boutons. Veillez à avoir suffisamment de ces fournitures pour répondre à la demande de vos clients.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre bureau de courtage textile et habillement.
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Le financement de votre bureau de courtage textile et habillement
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre bureau de courtage textile et habillement.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un bureau de courtage textile et habillement ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre bureau de courtage textile et habillement sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre bureau de courtage textile et habillement
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre bureau de courtage textile et habillement sur les années à venir.
Pour que votre bureau de courtage textile et habillement soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux bureaux de courtage textile et habillement déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre bureau de courtage textile et habillement donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un bureau de courtage textile et habillement permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre bureau de courtage textile et habillement.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le bureau de courtage textile et habillement dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre bureau de courtage textile et habillement ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un bureau de courtage textile et habillement, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre bureau de courtage textile et habillement
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un bureau de courtage textile et habillement.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre bureau de courtage textile et habillement ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un bureau de courtage textile et habillement à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre bureau de courtage textile et habillement, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre bureau de courtage textile et habillement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un bureau de courtage textile et habillement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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