Comment faire un prévisionnel financier pour une brocante ?

Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre brocante est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une brocante, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une brocante ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre brocante.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre brocante.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une brocante est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre brocante vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une brocante ?
La qualité des prévisions financières d'une brocante dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une brocante déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une brocante, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre brocante, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre brocante.
Le prévisionnel des ventes d'une brocante
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre brocante par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre brocante, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une brocante déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution du marché de la brocante : Les tendances du marché de la brocante peuvent avoir un impact sur le prix moyen de vos articles et sur le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si les objets vintage sont très demandés, vous pourriez voir une augmentation du prix moyen et du nombre de transactions.
- La saisonnalité : Les brocantes peuvent être plus populaires à certaines périodes de l'année, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, les mois d'été peuvent être plus propices aux brocantes en extérieur, tandis que les mois d'hiver peuvent être plus calmes.
- La qualité de vos produits : La qualité et l'authenticité de vos produits peuvent avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous proposez des articles rares et de haute qualité, vous pourriez attirer une clientèle prête à payer un prix plus élevé.
- La concurrence : La présence de brocantes concurrentes dans votre région peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes entouré de nombreuses autres brocantes, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif.
- Les événements locaux : Des événements locaux, tels que des festivals ou des foires, peuvent attirer un grand nombre de visiteurs dans votre région, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Vous pourriez profiter de ces événements pour attirer plus de clients dans votre brocante.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une brocante
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre brocante.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre brocante devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous aurez besoin d'embaucher du personnel pour vous aider lors de la brocante. Cela peut inclure des vendeurs, des caissiers et des agents de sécurité.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire à une assurance responsabilité civile pour couvrir les dommages éventuels causés par vos clients ou vos employés.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez un logiciel de gestion des ventes ou de paiement, vous devrez peut-être payer une licence pour l'utiliser lors de la brocante.
- Frais bancaires : Si vous acceptez les paiements par carte de crédit ou par chèque, vous devrez payer des frais bancaires pour chaque transaction.
- Frais de location d'emplacement : Si vous organisez la brocante dans un lieu public ou privé, vous devrez peut-être payer des frais de location pour l'espace.
- Frais de publicité : Pour attirer des clients à la brocante, vous devrez peut-être investir dans des publicités dans les journaux locaux, sur les réseaux sociaux ou à la radio.
- Frais de nettoyage : Après la brocante, vous devrez peut-être payer pour le nettoyage de l'espace utilisé.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de fournitures telles que des tables, des chaises et des tentes pour organiser la brocante.
- Frais de restauration : Si vous prévoyez de servir de la nourriture et des boissons lors de la brocante, vous devrez acheter des fournitures et payer pour les licences nécessaires.
- Frais de sécurité : Si vous organisez une brocante de grande envergure, vous devrez peut-être engager des agents de sécurité pour assurer la sécurité de vos clients et de vos biens.
- Frais de transport : Si vous devez transporter vos marchandises ou vos fournitures vers l'emplacement de la brocante, vous devrez peut-être payer pour le carburant ou les frais de location de véhicule.
- Frais de permis : Dans certaines régions, vous devrez peut-être obtenir un permis pour organiser une brocante. Assurez-vous de vérifier les règlements locaux et de payer les frais nécessaires.
- Frais de communication : Pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs, vous devrez peut-être payer pour des services de communication tels que le téléphone ou l'internet.
- Frais de gestion des déchets : Après la brocante, vous devrez peut-être payer pour l'élimination des déchets et des débris laissés par les clients et les vendeurs.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre brocante.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une brocante ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre brocante, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une brocante, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Tables et chaises pour les clients : Vous aurez besoin d'un certain nombre de tables et de chaises pour permettre aux clients de s'asseoir et de parcourir vos articles. Assurez-vous qu'elles soient en bon état et qu'elles correspondent au style de votre brocante.
- Étagères et présentoirs : Vous voudrez peut-être investir dans des étagères et des présentoirs pour mettre en valeur vos articles et les rendre plus attractifs pour les clients. Choisissez des étagères solides et faciles à déplacer.
- Matériel d'emballage : Vous aurez besoin de sacs, de boîtes et de papier d'emballage pour protéger et emballer les articles que vous vendez. Assurez-vous d'avoir suffisamment de matériel pour que vos clients puissent emporter leurs achats en toute sécurité.
- Équipement de paiement : Vous aurez besoin d'un moyen de paiement pour vos clients, qu'il s'agisse d'une caisse enregistreuse ou d'un lecteur de carte de crédit. Choisissez un système qui correspond à vos besoins et qui est facile à utiliser.
- Système de sécurité : Pour protéger vos biens et vos recettes, il est important d'investir dans un système de sécurité pour votre brocante. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des alarmes ou des serrures de sécurité pour les portes et les caisses.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre brocante.
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Le financement de votre brocante
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre brocante.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une brocante ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre brocante.
Le compte de résultat prévisionnel de votre brocante
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.

Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une brocante doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de brocante seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une brocante
Le bilan prévisionnel de votre brocante vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre brocante permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.

Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre brocante ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre brocante dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre brocante.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre brocante ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une brocante, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre brocante
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre brocante à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre brocante ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre brocante dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.

À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre brocante.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une brocante. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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