Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique de rugby ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre boutique de rugby.
Élaborer les prévisions financières d'une boutique de rugby peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre boutique de rugby.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une boutique de rugby ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre boutique de rugby et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une boutique de rugby vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la boutique de rugby vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre boutique de rugby seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une boutique de rugby ?
La qualité des prévisions financières d'une boutique de rugby dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique de rugby déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une boutique de rugby, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre boutique de rugby, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre boutique de rugby.
Le prévisionnel des ventes d'une boutique de rugby
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre boutique de rugby par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre boutique de rugby, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une boutique de rugby déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des tendances dans le monde du rugby : Les changements dans les styles de jeu, les règles du jeu, les équipes en compétition, etc. peuvent influencer le prix moyen et le nombre de ventes mensuelles de produits de rugby dans votre boutique. Par exemple, si le rugby devient plus populaire dans votre région, vous pourriez voir une augmentation des ventes grâce à un intérêt accru pour le sport.
- Les performances de votre équipe locale : Les résultats de l'équipe de rugby locale peuvent également avoir un impact sur les ventes de votre boutique. Si l'équipe est performante et attire l'attention des médias et des fans, vous pourriez voir une augmentation des ventes de produits liés à l'équipe.
- Les événements internationaux de rugby : Les grands événements de rugby tels que la Coupe du monde ou le Tournoi des Six Nations peuvent avoir un impact sur les ventes de votre boutique. Si votre boutique est située dans une région où se déroule un événement majeur, vous pourriez voir une augmentation des ventes de produits liés à cet événement.
- La météo : Bien que cela puisse sembler insignifiant, la météo peut également influencer les ventes de votre boutique de rugby. Par exemple, si la météo est mauvaise et que les matchs sont annulés ou reportés, cela peut affecter la demande de certains produits tels que les maillots ou les ballons de rugby.
- Les partenariats avec des marques de rugby renommées : Si votre boutique a des partenariats avec des marques de rugby bien connues, cela peut avoir un impact positif sur vos ventes. Les clients peuvent être attirés par les produits de qualité et les marques de confiance, ce qui peut se traduire par une augmentation du nombre de transactions et du prix moyen des ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une boutique de rugby
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre boutique de rugby au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre boutique de rugby devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les frais de personnel : salaires pour les employés de votre boutique de rugby.
- Les honoraires d'expertise-comptable : services de comptabilité pour la tenue de vos comptes et la gestion de vos taxes.
- Les frais d'assurance : assurance pour protéger votre boutique contre les risques tels que les vols, les incendies, les accidents, etc.
- Les licences de logiciel : logiciels pour gérer votre stock, vos ventes, vos clients, etc.
- Les frais bancaires : frais bancaires pour les opérations courantes telles que les dépôts, les retraits, les virements, etc.
- Les frais de publicité : publicité pour promouvoir votre boutique de rugby et attirer de nouveaux clients.
- Les frais de location : loyer pour votre local commercial.
- Les frais de fournitures de bureau : fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, les enveloppes, etc.
- Les frais de marchandises : achats de produits tels que les maillots, les ballons, les chaussures, etc.
- Les frais de maintenance : entretien pour maintenir votre boutique en bon état et éviter les problèmes techniques.
- Les frais de transport : frais de livraison pour recevoir vos marchandises et les distribuer à vos clients.
- Les frais de communication : téléphone et internet pour rester en contact avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
- Les frais de formation : formations pour vous et vos employés afin de rester à jour sur les nouvelles tendances et techniques du rugby.
- Les frais de gestion : honoraires de gestion pour des services de gestion externe tels que la comptabilité, la gestion des stocks, etc.
- Les frais de taxes : taxes telles que la TVA, la taxe professionnelle, etc.
- Les frais de services externes : services externes tels que les services de nettoyage, de sécurité, etc.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une boutique de rugby ?
Le prévisionnel financier de votre boutique de rugby devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une boutique de rugby, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain de rugby: Vous aurez besoin d'un terrain de rugby pour pouvoir pratiquer et organiser des matchs dans votre boutique. Assurez-vous de choisir un terrain de bonne qualité et conforme aux normes de la Fédération Française de Rugby.
- Matériel de jeu: En tant que boutique de rugby, vous aurez besoin de différents équipements pour jouer au rugby, tels que des ballons, des poteaux de but, des maillots, des protège-dents, etc. Assurez-vous de choisir des équipements de bonne qualité pour garantir la sécurité et la satisfaction de vos clients.
- Aménagements intérieurs: Pour accueillir vos clients et leur offrir une expérience agréable, vous aurez besoin d'aménager votre boutique avec du mobilier adapté, tels que des étagères, des présentoirs, des caisses enregistreuses, etc. Pensez également à l'agencement de votre boutique pour une meilleure circulation et mise en valeur de vos produits.
- Système de son et vidéo: Pour créer une ambiance dynamique et immerger vos clients dans l'univers du rugby, vous pourriez investir dans un système de son et vidéo pour diffuser des matchs en direct et des vidéos de vos produits.
- Système de sécurité: Pour protéger vos biens et la sécurité de vos clients, il est important d'investir dans un système de sécurité efficace, tel qu'un système d'alarme, des caméras de surveillance, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre boutique de rugby.
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Le plan de financement de votre boutique de rugby
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre boutique de rugby consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une boutique de rugby ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre boutique de rugby sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique de rugby
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre boutique de rugby sur les années à venir.
Pour que votre boutique de rugby soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux boutiques de rugby déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre boutique de rugby à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une boutique de rugby permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre boutique de rugby.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la boutique de rugby dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre boutique de rugby ?
Élaborer des prévisions financières pour votre boutique de rugby peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre boutique de rugby
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre boutique de rugby à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique de rugby ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre boutique de rugby dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre boutique de rugby.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une boutique de rugby. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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