Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique éphémère ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre boutique éphémère est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une boutique éphémère, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une boutique éphémère ?
Les prévisions financières de votre boutique éphémère servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre boutique éphémère s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une boutique éphémère ?
La qualité des prévisions financières d'une boutique éphémère dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique éphémère déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une boutique éphémère, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre boutique éphémère, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre boutique éphémère.
Le prévisionnel des ventes d'une boutique éphémère
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre boutique éphémère.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : Les ventes de votre boutique éphémère peuvent varier considérablement en fonction des saisons. Par exemple, si votre boutique vend des produits d'été, vous pouvez vous attendre à des ventes plus élevées pendant les mois chauds et une baisse pendant les mois plus froids.
- L'emplacement : L'emplacement de votre boutique éphémère peut avoir un impact significatif sur vos ventes. Si votre boutique est située dans un quartier très fréquenté ou proche d'autres magasins populaires, vous pouvez vous attendre à un plus grand nombre de transactions.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également influencer vos ventes. Si un produit particulier est très populaire en ce moment, cela peut avoir un impact positif sur vos ventes. Gardez un œil sur les tendances du marché et ajustez votre prévisionnel en conséquence.
- La concurrence : La présence d'autres boutiques éphémères dans la même zone peut avoir un impact sur vos ventes. Si la concurrence est forte, vous devrez peut-être ajuster votre stratégie de prix pour rester compétitif.
- Les événements locaux : Les événements locaux, tels que des festivals ou des marchés, peuvent attirer une foule importante dans votre quartier, ce qui peut avoir un impact positif sur vos ventes. Planifiez votre prévisionnel en tenant compte des événements à venir dans votre région.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une boutique éphémère
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre boutique éphémère.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre boutique éphémère devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires des employés de votre boutique éphémère, ainsi que les charges sociales et les taxes associées.
- Honoraires d'expertise-comptable : Si vous n'avez pas de connaissances en comptabilité, vous devrez faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances et remplir vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels ou les blessures éventuelles.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre boutique, vous devrez payer des licences pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires associés à l'ouverture d'un compte professionnel pour votre boutique éphémère, ainsi que des frais de transaction pour les paiements par carte bancaire.
- Frais de communication : Pour faire connaître votre boutique éphémère, vous devrez peut-être investir dans des supports de communication tels que des flyers, des affiches ou de la publicité en ligne.
- Frais de location de l'espace : Si vous n'avez pas votre propre local, vous devrez payer un loyer pour la durée de votre boutique éphémère.
- Frais de décoration : Pour attirer les clients, vous pourriez avoir besoin de décorer votre boutique avec des éléments tels que des affichages, des présentoirs ou des lumières.
- Frais de stockage : Si vous avez des produits en stock, vous devrez peut-être louer un espace de stockage pour les entreposer.
- Frais de transport : Si vous devez vous déplacer pour vous approvisionner en produits ou pour livrer des commandes, vous aurez des frais de transport à prendre en compte.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez peut-être payer pour l'élimination des déchets générés par votre activité, tels que des emballages ou des produits périmés.
- Frais de fournitures de bureau : Pour gérer votre boutique éphémère, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos ou des cartouches d'encre.
- Frais de nettoyage : Pour maintenir votre boutique propre et accueillante, vous devrez peut-être faire appel à une entreprise de nettoyage ou acheter des produits de nettoyage.
- Frais de formation : Si vous avez besoin d'apprendre de nouvelles compétences pour gérer votre boutique éphémère, vous pourriez avoir des frais de formation à prendre en compte.
- Frais juridiques : Si vous avez besoin de conseils juridiques pour votre activité, vous devrez peut-être payer des honoraires d'avocat ou des frais de dépôt de marque.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre boutique éphémère.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une boutique éphémère ?
Le prévisionnel financier de votre boutique éphémère devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une boutique éphémère, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un stand ou une tente: en tant que boutique éphémère, vous aurez besoin d'un espace pour exposer vos produits. Un stand ou une tente peut être une option abordable et pratique pour créer un espace de vente temporaire.
- Des tables et des chaises: pour créer un espace accueillant pour vos clients, vous aurez besoin de tables et de chaises pour qu'ils puissent s'asseoir et regarder vos produits. Assurez-vous de choisir des meubles qui correspondent au thème et au style de votre boutique éphémère.
- Des étagères et des présentoirs: pour mettre en valeur vos produits, vous aurez besoin d'étagères et de présentoirs pour les exposer de manière attrayante. Pensez à utiliser des matériaux recyclés ou récupérés pour une option plus écologique et économique.
- Un système de paiement: pour faciliter les transactions avec vos clients, vous aurez besoin d'un système de paiement tel qu'une caisse enregistreuse ou un lecteur de cartes de crédit. Assurez-vous de choisir un système facile à utiliser et compatible avec votre budget.
- Un éclairage: pour créer une ambiance agréable et mettre en valeur vos produits, vous aurez besoin d'un éclairage approprié. Des lampes sur pied ou des spots peuvent être une option abordable et facile à installer pour votre boutique éphémère.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre boutique éphémère.
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Le financement de votre boutique éphémère
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre boutique éphémère.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'une boutique éphémère ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre boutique éphémère.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique éphémère
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une boutique éphémère doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de boutique éphémère seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre boutique éphémère donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre boutique éphémère permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la boutique éphémère :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre boutique éphémère pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre boutique éphémère, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre boutique éphémère ?
Élaborer des prévisions financières pour votre boutique éphémère peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre boutique éphémère
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre boutique éphémère à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique éphémère ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre boutique éphémère dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre boutique éphémère, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre boutique éphémère
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre boutique éphémère.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une boutique éphémère, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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