Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique de lingerie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre boutique de lingerie.
Élaborer les prévisions financières d'une boutique de lingerie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre boutique de lingerie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une boutique de lingerie ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre boutique de lingerie.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre boutique de lingerie.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une boutique de lingerie est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre boutique de lingerie vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une boutique de lingerie ?
La qualité des prévisions financières d'une boutique de lingerie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une boutique de lingerie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une boutique de lingerie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre boutique de lingerie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre boutique de lingerie.
Le prévisionnel des ventes d'une boutique de lingerie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre boutique de lingerie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances de la mode : Les tendances de la mode peuvent influencer fortement les ventes de lingerie. Par exemple, si les soutiens-gorge en dentelle sont à la mode, vous pourriez voir une augmentation des ventes de ce type de produit.
- Les saisons : Les saisons peuvent également avoir un impact significatif sur les ventes de lingerie. Par exemple, en été, les clients peuvent être plus enclins à acheter des maillots de bain et des tenues plus légères, tandis qu'en hiver, ils peuvent être plus intéressés par des vêtements chauds et confortables.
- La qualité des produits : La qualité de vos produits peut également jouer un rôle important dans les ventes. Si vous proposez des articles de lingerie de haute qualité, vos clients pourraient être prêts à payer un prix plus élevé et à revenir régulièrement pour acheter chez vous.
- La concurrence : La concurrence dans votre région peut également affecter vos ventes. Si vous êtes entouré de plusieurs boutiques de lingerie, vous pourriez être confronté à une concurrence intense et devoir ajuster vos prix en conséquence pour rester compétitif.
- Les événements spéciaux : Les événements spéciaux tels que la Saint-Valentin, la fête des mères ou les mariages peuvent également avoir un impact sur vos ventes. En proposant des promotions ou des produits spéciaux pour ces occasions, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une boutique de lingerie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre boutique de lingerie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une boutique de lingerie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et avantages sociaux pour les employés de la boutique.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour la gestion de vos finances et de votre comptabilité.
- Frais d'assurance : couverture pour protéger votre boutique et son contenu contre les dommages et les pertes.
- Licences de logiciel : frais pour les logiciels nécessaires à la gestion de votre boutique, tels que les programmes de comptabilité ou de gestion des stocks.
- Frais bancaires : frais pour l'utilisation de services bancaires tels que les comptes courants et les cartes de crédit.
- Loyer : coût mensuel pour la location de l'espace de la boutique.
- Frais d'électricité et de chauffage : coût pour l'énergie nécessaire pour maintenir la boutique à une température confortable et éclairée.
- Frais d'eau et d'assainissement : coût pour l'utilisation de l'eau dans la boutique et pour l'entretien des systèmes d'assainissement.
- Frais de communication : coût pour les services de téléphone, d'Internet et de messagerie utilisés pour communiquer avec les clients et les fournisseurs.
- Frais de marketing et de publicité : coût pour promouvoir votre boutique et attirer de nouveaux clients.
- Frais d'entretien et de réparation : coût pour l'entretien régulier et les réparations de la boutique et de ses équipements.
- Frais de formation et de développement : coût pour la formation du personnel et le développement de compétences pour améliorer les performances de la boutique.
- Frais de fournitures de bureau : coût pour les fournitures de bureau telles que les stylos, les papiers et les enveloppes.
- Frais de déplacement : coût pour les déplacements liés aux achats, aux livraisons, aux réunions ou à d'autres activités liées à la gestion de votre boutique.
- Frais de gestion des déchets : coût pour l'élimination des déchets produits par votre boutique.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre boutique de lingerie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une boutique de lingerie ?
Créer et développer une boutique de lingerie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une boutique de lingerie, on peut citer des éléments tels que :
- Achat de mobilier pour votre boutique : cela peut inclure des tables d'exposition, des placards pour ranger les produits, des cintres pour suspendre les vêtements, des miroirs pour les cabines d'essayage, etc.
- Investissement dans l'aménagement intérieur : cela peut inclure des étagères pour exposer les produits, des lumières pour mettre en valeur les produits, des rideaux pour créer une ambiance intime, etc.
- Acquisition d'équipements de caisse : un logiciel de gestion de caisse, un lecteur de codes-barres, une imprimante de reçus, etc.
- Achat de matériel de présentation : des mannequins pour exposer les vêtements, des porte-présentoirs pour mettre en valeur les accessoires, des présentoirs à bijoux pour présenter les bijoux, etc.
- Investissement dans un système de sécurité : des caméras de surveillance, un système d'alarme, des détecteurs de mouvement, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre boutique de lingerie.
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Le financement de votre boutique de lingerie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre boutique de lingerie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une boutique de lingerie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre boutique de lingerie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique de lingerie
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre boutique de lingerie sur les années à venir.
Pour que votre boutique de lingerie soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux boutiques de lingerie déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre boutique de lingerie donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre boutique de lingerie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre boutique de lingerie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre boutique de lingerie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre boutique de lingerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre boutique de lingerie ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre boutique de lingerie
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une boutique de lingerie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique de lingerie ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une boutique de lingerie sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre boutique de lingerie.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une boutique de lingerie, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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