Comment faire un prévisionnel financier pour une boutique de cravates ?
Élaborer des prévisions financières pour votre boutique de cravates et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre boutique de cravates.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une boutique de cravates ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre boutique de cravates.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre boutique de cravates.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une boutique de cravates est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre boutique de cravates vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une boutique de cravates ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une boutique de cravates, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la boutique de cravates au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une boutique de cravates déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre boutique de cravates.
Le prévisionnel des ventes d'une boutique de cravates
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre boutique de cravates par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre boutique de cravates, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une boutique de cravates déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La tendance de la mode masculine : si les cravates sont de plus en plus populaires, cela peut entraîner une augmentation des ventes pour votre boutique.
- Les événements professionnels et sociaux : les mariages, les remises de diplômes et les réunions peuvent être des occasions pour les hommes d'acheter de nouvelles cravates, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité des produits proposés : si vous proposez des cravates haut de gamme, vous pourrez peut-être augmenter votre prix moyen et attirer une clientèle prête à payer plus pour la qualité.
- La concurrence : si vous êtes entouré de nombreuses autres boutiques de cravates, cela peut affecter vos ventes et vous obliger à ajuster vos prix pour rester compétitif.
- La saison : la demande pour les cravates peut varier selon les saisons, par exemple avec une augmentation pendant les fêtes de fin d'année ou en été pour les mariages. Il est important de prendre en compte ces fluctuations dans votre prévisionnel des ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une boutique de cravates
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre boutique de cravates.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une boutique de cravates comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés de la boutique de cravates.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais associés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer la comptabilité et les déclarations fiscales de votre boutique de cravates.
- Frais d'assurance : couvrant les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les accidents du travail et les pertes de revenus.
- Licences de logiciel : frais pour l'utilisation de logiciels de gestion de boutique de cravates, tels que la caisse enregistreuse et le système de gestion des stocks.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert pour les opérations bancaires liées à votre boutique de cravates.
- Loyer : coût mensuel du loyer pour votre boutique de cravates.
- Services publics : incluant l'électricité, l'eau et le gaz pour votre boutique de cravates.
- Fournitures de bureau : incluant les papiers, les stylos et les enveloppes pour votre boutique de cravates.
- Frais de publicité : incluant les coûts pour la création et la diffusion de publicités pour votre boutique de cravates.
- Frais de maintenance : incluant les coûts pour l'entretien et la réparation de l'équipement et du mobilier de votre boutique de cravates.
- Frais de transport : incluant les coûts pour les déplacements professionnels liés à votre boutique de cravates.
- Frais de formation : incluant les coûts pour la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences en matière de vente et de connaissance des produits de votre boutique de cravates.
- Frais de gestion des stocks : incluant les coûts pour la gestion et la maintenance de votre inventaire de cravates.
- Frais de communication : incluant les coûts pour les services de téléphonie et d'internet pour votre boutique de cravates.
- Frais de décoration : incluant les coûts pour l'aménagement et la décoration de votre boutique de cravates pour attirer les clients.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre boutique de cravates, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une boutique de cravates ?
Créer et développer une boutique de cravates implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une boutique de cravates, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel informatique : Pour gérer efficacement votre boutique de cravates, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante et d'un scanner pour gérer vos ventes et vos stocks.
- Mobilier : Pour accueillir vos clients dans un environnement professionnel et élégant, vous aurez besoin de tables, de chaises et d'étagères pour exposer vos cravates.
- Cintres : Afin de présenter vos cravates de manière soignée et organisée, vous aurez besoin de cintres adaptés pour chaque modèle.
- Miroirs : Les miroirs sont essentiels pour permettre à vos clients d'essayer les cravates et de voir comment elles s'associent avec leur tenue.
- Éclairage : Pour mettre en valeur vos produits et créer une ambiance chaleureuse dans votre boutique, vous aurez besoin d'un bon système d'éclairage.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre boutique de cravates.
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Le plan de financement de votre boutique de cravates
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre boutique de cravates consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une boutique de cravates ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre boutique de cravates sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre boutique de cravates
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre boutique de cravates sur les années à venir.
Pour que votre boutique de cravates soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux boutiques de cravates déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une boutique de cravates
Le bilan prévisionnel de votre boutique de cravates vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une boutique de cravates permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre boutique de cravates.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la boutique de cravates dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre boutique de cravates ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une boutique de cravates, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre boutique de cravates
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une boutique de cravates.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre boutique de cravates ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre boutique de cravates dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre boutique de cravates, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre boutique de cravates.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une boutique de cravates. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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