Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de finition textile ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier de finition textile.
Élaborer les prévisions financières d'un atelier de finition textile peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre atelier de finition textile.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier de finition textile ?
Les prévisions financières de votre atelier de finition textile servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier de finition textile s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un atelier de finition textile ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un atelier de finition textile, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'atelier de finition textile au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un atelier de finition textile déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre atelier de finition textile.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un atelier de finition textile
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre atelier de finition textile (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre atelier de finition textile peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode : Les changements rapides et fréquents dans les tendances de la mode peuvent affecter la demande pour certains types de finitions textiles. Par exemple, si un type de finition devient soudainement très populaire, vous pourriez voir une augmentation des commandes pour ce produit et donc une augmentation du nombre de transactions mensuelles. À l'inverse, si un type de finition devient moins populaire, cela pourrait entraîner une baisse des ventes et donc une baisse du nombre de transactions.
- La qualité des matières premières : La qualité des matières premières que vous utilisez pour vos finitions textiles peut affecter le prix moyen de vos produits. Si vous utilisez des matières premières de haute qualité, cela pourrait justifier un prix plus élevé pour vos produits et donc augmenter le prix moyen de vos transactions. D'un autre côté, si vous utilisez des matières premières de moindre qualité, cela pourrait entraîner une baisse du prix moyen de vos produits et donc une baisse du chiffre d'affaires.
- Les saisons : Les saisons peuvent également avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre atelier de finition textile. Par exemple, si vous proposez des finitions adaptées à l'hiver, vous pourriez voir une augmentation des ventes pendant cette saison, mais une baisse pendant les mois d'été. Il est important de tenir compte des saisons dans votre prévisionnel des ventes afin de mieux anticiper les fluctuations de la demande.
- Les coûts de production : Les coûts de production peuvent également influencer le prix moyen de vos produits. Si vos coûts de production augmentent en raison de l'augmentation du coût des matières premières ou de l'énergie, cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen de vos produits pour compenser ces dépenses supplémentaires. Cela pourrait cependant avoir un impact négatif sur le nombre de transactions mensuelles si vos clients ne sont pas prêts à payer un prix plus élevé pour vos finitions textiles.
- La concurrence : La concurrence peut fortement influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre atelier de finition textile. Si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises proposant des produits similaires à des prix plus bas, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif. Cela pourrait entraîner une baisse du prix moyen de vos transactions, mais également une augmentation du nombre de transactions si les clients sont attirés par vos prix plus bas.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de finition textile
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre atelier de finition textile.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre atelier de finition textile devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, y compris les ouvriers spécialisés en finition textile tels que les teinturiers, les brodeurs et les piqueurs.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer les finances de votre atelier de finition textile et pour vous conseiller sur les meilleures pratiques fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les blessures des employés et les pertes de revenus.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences de logiciel pour gérer les opérations de votre atelier de finition textile, telles que la gestion des stocks, la facturation et la comptabilité.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour les transactions liées à votre activité, telles que les dépôts, les retraits et les transferts d'argent.
- Fournitures : Vous devrez acheter des fournitures telles que des fils, des aiguilles et des produits chimiques pour le processus de finition textile.
- Location de l'atelier : Si vous n'êtes pas propriétaire de votre atelier, vous devrez payer un loyer mensuel pour l'espace où vous effectuez vos activités.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes de publicité, telles que des annonces dans des magazines spécialisés ou des publicités en ligne.
- Frais de transport : Vous devrez peut-être payer des frais de transport pour livrer vos produits finis à vos clients ou pour vous approvisionner en matières premières.
- Services publics : Vous devrez payer les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour maintenir votre atelier en activité.
- Frais de formation : Vous pourriez avoir besoin de former vos employés à de nouvelles techniques de finition textile ou à l'utilisation de nouveaux équipements.
- Entretien et réparations : Vous devrez peut-être payer pour l'entretien et les réparations de vos équipements de finition textile pour assurer leur bon fonctionnement.
- Frais juridiques : Si vous rencontrez des problèmes juridiques liés à votre activité, vous devrez peut-être engager un avocat pour vous représenter et vous défendre.
- Frais de consultation : Si vous avez besoin de conseils ou d'expertise en matière de finition textile, vous devrez peut-être payer pour les services de consultants ou de spécialistes externes.
- Frais de gestion de stocks : Vous devrez peut-être investir dans des logiciels ou des services pour suivre et gérer vos stocks de matières premières et de produits finis.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre atelier de finition textile.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier de finition textile ?
Le prévisionnel financier de votre atelier de finition textile devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier de finition textile, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de teinture : Pour achever le processus de finition, vous aurez besoin de machines de teinture pour donner à vos tissus la couleur souhaitée. Assurez-vous de choisir des machines de qualité qui peuvent supporter une utilisation intensive.
- Séchoirs à haute température : Les séchoirs à haute température sont indispensables pour sécher rapidement les tissus après la teinture. Optez pour des modèles efficaces et écoénergétiques pour réduire vos coûts d'exploitation.
- Machines de finition : Ces machines sont conçues pour améliorer l'aspect et la texture des tissus après la teinture et le séchage. Choisissez des machines adaptées à votre type de tissus et à vos objectifs de qualité.
- Système de surveillance de la qualité : Pour vous assurer que vos tissus répondent aux normes de qualité les plus élevées, vous aurez besoin d'un système de surveillance de la qualité. Cela peut inclure des équipements de mesure de la couleur, des tests de résistance et des systèmes de contrôle automatisés.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier de finition textile.
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Le plan de financement de votre atelier de finition textile
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de finition textile consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un atelier de finition textile ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre atelier de finition textile sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de finition textile
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un atelier de finition textile doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'atelier de finition textile seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre atelier de finition textile à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un atelier de finition textile permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre atelier de finition textile.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'atelier de finition textile dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre atelier de finition textile ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un atelier de finition textile, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre atelier de finition textile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un atelier de finition textile.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de finition textile ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier de finition textile sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre atelier de finition textile, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre atelier de finition textile
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre atelier de finition textile.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un atelier de finition textile. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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