Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier d'écriture de scénario ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre atelier d'écriture de scénario est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un atelier d'écriture de scénario, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier d'écriture de scénario ?
Les prévisions financières de votre atelier d'écriture de scénario servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture de scénario s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un atelier d'écriture de scénario ?
Les prévisions financières d'un atelier d'écriture de scénario doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre atelier d'écriture de scénario est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier d'écriture de scénario déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'atelier d'écriture de scénario, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre atelier d'écriture de scénario, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture de scénario.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier d'écriture de scénario
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier d'écriture de scénario par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre atelier d'écriture de scénario, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un atelier d'écriture de scénario déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La renommée de votre atelier : si votre atelier d'écriture de scénario est reconnu et apprécié dans le milieu, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de vos prestations : si vous offrez des services de haute qualité, les clients seront plus enclins à payer un prix plus élevé pour participer à vos ateliers d'écriture de scénario.
- La concurrence sur le marché : si vous êtes le seul à proposer des ateliers d'écriture de scénario dans votre région, vous pourrez fixer des prix plus élevés. En revanche, si la concurrence est forte, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif.
- Les partenariats avec d'autres entreprises du secteur : si vous établissez des partenariats avec des maisons de production ou des studios de cinéma, cela peut augmenter votre visibilité et attirer de nouveaux clients intéressés par la création de scénarios pour le grand écran.
- L'offre de services complémentaires : si vous proposez également des services de relecture, de coaching ou de conseils en développement de scénario, cela peut augmenter le montant moyen des transactions mensuelles, car les clients seront prêts à payer pour ces services supplémentaires.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un atelier d'écriture de scénario
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre atelier d'écriture de scénario.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre atelier d'écriture de scénario devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais comprennent les salaires et les charges sociales des personnes travaillant dans l'atelier d'écriture de scénario, tels que les animateurs, les intervenants et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : En tant que propriétaire de l'atelier, vous aurez probablement besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : Pour protéger votre atelier et ses participants, il est important de souscrire une assurance responsabilité civile et une assurance contre les accidents.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels spécifiques pour l'écriture de scénario, vous devrez peut-être payer des licences pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : Vous aurez certainement besoin d'un compte bancaire pour gérer les finances de votre atelier, et cela peut entraîner des frais mensuels ou des frais de transaction.
- Fournitures d'écriture : Pour que vos participants puissent écrire, vous aurez besoin d'acheter des fournitures telles que des stylos, des cahiers et du papier.
- Location de salle : Si vous n'avez pas de lieu permanent pour votre atelier, vous devrez peut-être louer une salle pour chaque session.
- Frais de promotion : Pour attirer de nouveaux participants, vous devrez peut-être dépenser de l'argent sur des publicités en ligne, des affiches ou des flyers.
- Frais de nourriture et de boissons : Si vous prévoyez de fournir des collations ou des boissons pendant les sessions d'écriture, cela peut également entraîner des frais.
- Frais de déplacement : Si vous organisez des ateliers dans différents lieux, vous devrez peut-être payer des frais de déplacement pour vous rendre sur place.
- Frais de gestion du site web : Si vous avez un site web pour promouvoir votre atelier et gérer les inscriptions, cela peut entraîner des frais mensuels ou annuels.
- Frais de location d'équipement : Si vous avez besoin d'équipement spécifique pour l'atelier, comme un projecteur ou un ordinateur, vous devrez peut-être le louer.
- Frais de formation : Si vous voulez améliorer vos compétences d'écriture ou vos connaissances sur le sujet, vous devrez peut-être suivre des formations ou des ateliers.
- Frais de location de matériel : Pour les ateliers pratiques, vous devrez peut-être louer du matériel supplémentaire, comme des caméras ou du matériel de montage.
- Frais de location de costumes ou de décors : Si vous organisez des ateliers de scénario pour le cinéma ou le théâtre, vous devrez peut-être louer des costumes ou des décors pour les sessions pratiques.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre atelier d'écriture de scénario.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier d'écriture de scénario ?
Créer et développer un atelier d'écriture de scénario implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un atelier d'écriture de scénario, on peut citer des éléments tels que :
- Ordinateurs: Vous aurez besoin de plusieurs ordinateurs pour votre atelier d'écriture de scénario. Assurez-vous qu'ils ont une bonne capacité de stockage et des performances rapides pour que vous puissiez travailler efficacement.
- Logiciels: En plus des ordinateurs, vous aurez besoin de logiciels spécifiques pour l'écriture de scénario tels que Final Draft ou Celtx. Assurez-vous d'avoir le nombre de licences nécessaires pour tous vos participants.
- Imprimantes: Les imprimantes sont indispensables pour imprimer les scripts et les notes de vos participants. Assurez-vous d'avoir au moins une imprimante de qualité pour un usage professionnel.
- Projecteur: Si vous prévoyez de faire des présentations ou des ateliers en ligne, un projecteur peut être utile pour afficher des diapositives ou des extraits de films.
- Mobilier de bureau: Pensez à investir dans des bureaux, des chaises confortables et des étagères pour votre espace de travail. Des meubles de qualité peuvent améliorer la productivité et le confort de vos participants.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre atelier d'écriture de scénario.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre atelier d'écriture de scénario
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre atelier d'écriture de scénario consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un atelier d'écriture de scénario ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture de scénario sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier d'écriture de scénario
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un atelier d'écriture de scénario doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'atelier d'écriture de scénario seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre atelier d'écriture de scénario à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier d'écriture de scénario permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'atelier d'écriture de scénario :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre atelier d'écriture de scénario pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre atelier d'écriture de scénario, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture de scénario ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier d'écriture de scénario peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre atelier d'écriture de scénario
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un atelier d'écriture de scénario.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier d'écriture de scénario ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier d'écriture de scénario à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre atelier d'écriture de scénario, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre atelier d'écriture de scénario
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre atelier d'écriture de scénario.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un atelier d'écriture de scénario. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un atelier d'écriture de scénario ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
