Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier d'écriture ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier d'écriture et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre atelier d'écriture.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier d'écriture ?
Les prévisions financières de votre atelier d'écriture servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un atelier d'écriture ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un atelier d'écriture, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'atelier d'écriture au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un atelier d'écriture déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture.
Le prévisionnel des ventes d'un atelier d'écriture
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre atelier d'écriture.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- En tant que propriétaire d'un atelier d'écriture, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles si vous proposez des tarifs promotionnels ou des offres spéciales pour attirer de nouveaux clients.
- Si vous offrez une grande variété de cours d'écriture, allant du récit de fiction à la poésie en passant par le journalisme, vous pourriez attirer un public plus large et augmenter ainsi le prix moyen de vos ateliers.
- La qualité de vos ateliers et la réputation de votre entreprise peuvent également influencer le prix moyen que vos clients sont prêts à payer pour participer à vos cours d'écriture.
- En fonction de la demande pour vos ateliers, vous pourriez augmenter ou diminuer le nombre de sessions mensuelles pour répondre aux besoins de vos clients et ainsi maintenir un flux constant de transactions.
- Si vous organisez des événements spéciaux, tels que des séances de dédicaces avec des auteurs célèbres ou des conférences sur l'écriture, cela pourrait attirer davantage de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un atelier d'écriture
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre atelier d'écriture.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un atelier d'écriture comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel - Cela inclut les salaires et les charges sociales pour les animateurs d'atelier et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable - Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider avec la comptabilité et les déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les risques liés à votre activité.
- Frais de location - Si vous ne possédez pas votre propre espace pour l'atelier, vous devrez payer un loyer pour un local adapté.
- Fournitures de bureau - Cela inclut le papier, les stylos, les cartouches d'encre et tout autre matériel nécessaire pour l'administration de l'atelier.
- Frais de marketing - Pour attirer des participants à votre atelier, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités en ligne, des flyers ou des affiches.
- Frais de déplacement - Si vous devez vous rendre à des événements ou à des séances d'écriture à l'extérieur de votre atelier, vous devrez couvrir les frais de transport.
- Frais de nourriture et de boissons - Si vous prévoyez de fournir des rafraîchissements lors de vos séances d'écriture, il faudra inclure ces dépenses dans votre budget.
- Frais de formation - Pour améliorer vos compétences en tant qu'animateur d'atelier, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations ou des ateliers.
- Licences de logiciel - Si vous utilisez des outils logiciels pour gérer votre atelier ou pour aider les participants à écrire, vous devrez peut-être acheter des licences.
- Frais juridiques - Si vous avez besoin de conseils juridiques pour rédiger des contrats ou pour toute autre question liée à votre activité, cela peut entraîner des frais.
- Frais de maintenance - Si vous possédez du matériel ou des équipements pour votre atelier, vous devrez peut-être les faire entretenir ou les réparer régulièrement.
- Frais bancaires - Pour gérer les transactions financières liées à votre atelier, vous devrez peut-être payer des frais bancaires.
- Frais d'abonnement - Si vous êtes membre d'organisations professionnelles pour les écrivains ou les animateurs d'ateliers, cela peut entraîner des frais d'abonnement annuels.
- Frais de développement de contenu - Si vous prévoyez d'offrir du contenu supplémentaire (comme des guides d'écriture) à vos participants, cela pourrait nécessiter des dépenses supplémentaires.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre atelier d'écriture, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un atelier d'écriture ?
Le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un atelier d'écriture, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Des tables et des chaises : Vous aurez besoin d'un espace confortable pour que les participants puissent s'asseoir et écrire. Assurez-vous d'avoir suffisamment de tables et de chaises pour accueillir tous les participants.
- Un tableau blanc ou un tableau noir : Ces outils peuvent être utiles pour faire des présentations, des brainstormings ou pour afficher des instructions et des exercices d'écriture.
- Des fournitures d'écriture : Ayez une variété de stylos, crayons, marqueurs et autres fournitures d'écriture à disposition pour les participants qui pourraient en avoir besoin.
- Un ordinateur et une imprimante : Si vous prévoyez d'utiliser des supports visuels ou des documents imprimés lors de votre atelier, un ordinateur et une imprimante peuvent être nécessaires.
- Du matériel audiovisuel : Si vous avez prévu d'enregistrer ou de diffuser votre atelier, vous aurez besoin d'une caméra, d'un microphone et d'autres équipements audiovisuels.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre atelier d'écriture.
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Le plan de financement de votre atelier d'écriture
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre atelier d'écriture consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un atelier d'écriture ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier d'écriture
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un atelier d'écriture doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'atelier d'écriture seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre atelier d'écriture à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier d'écriture permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre atelier d'écriture ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre atelier d'écriture dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre atelier d'écriture.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre atelier d'écriture ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un atelier d'écriture, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre atelier d'écriture
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un atelier d'écriture.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier d'écriture ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre atelier d'écriture dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre atelier d'écriture, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre atelier d'écriture.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un atelier d'écriture. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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