Comment faire un prévisionnel financier pour un antiquaire ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre antiquaire.
Élaborer les prévisions financières d'un antiquaire peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre antiquaire.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un antiquaire ?
Les prévisions financières de votre antiquaire servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre antiquaire s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un antiquaire ?
Les prévisions financières d'un antiquaire doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre antiquaire est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un antiquaire déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'antiquaire, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre antiquaire, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre antiquaire.
Le prévisionnel des ventes d'un antiquaire
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre antiquaire.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'état et la rareté des antiquités : Plus un objet est en bon état et plus il est rare, plus il aura de valeur et donc sera vendu à un prix plus élevé. Assurez-vous d'avoir une bonne connaissance des antiquités que vous proposez à la vente et de leur état afin de pouvoir les proposer à un prix juste qui reflète leur qualité.
- Les tendances du marché : Le marché des antiquités est en constante évolution et il est important de suivre les tendances afin de proposer des objets qui sont en demande et qui se vendront plus facilement. Vous devrez donc suivre de près les ventes aux enchères, les expositions et les avis d'experts pour connaître les objets les plus recherchés.
- La saisonnalité : Les ventes d'antiquités peuvent varier selon les saisons. Par exemple, les ventes peuvent augmenter pendant les vacances ou les périodes de fêtes, ou au contraire diminuer pendant les mois d'été où les clients sont souvent en vacances. Tenez compte de ces fluctuations dans votre prévisionnel pour adapter votre stock en conséquence.
- La concurrence locale : Si vous êtes situé dans une zone où il y a d'autres antiquaires, cela peut avoir un impact sur vos ventes. Si vous êtes le seul antiquaire dans la région, vous pouvez avoir plus de clients, mais si vous êtes en concurrence avec d'autres magasins, vous devrez peut-être ajuster vos prix ou votre offre pour attirer les clients.
- La réputation de votre entreprise : Votre réputation en tant qu'antiquaire peut influencer le nombre de transactions que vous réalisez. Si vous êtes connu pour proposer des objets de qualité et pour offrir un bon service à vos clients, cela peut vous aider à attirer plus de clients et à augmenter vos ventes. Veillez donc à maintenir une bonne réputation en offrant un service de qualité et en étant transparent avec vos clients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un antiquaire
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre antiquaire.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre antiquaire devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires et les avantages sociaux pour les employés que vous embauchez pour gérer votre magasin d'antiquités.
- Les honoraires d'expertise-comptable sont les frais que vous payez à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à tenir vos registres comptables.
- Les frais d'assurance incluent l'assurance responsabilité civile pour votre magasin ainsi que l'assurance pour vos marchandises et votre équipement.
- Les licences de logiciel sont les frais annuels que vous payez pour utiliser des programmes informatiques pour gérer vos stocks, vos ventes et vos finances.
- Les frais bancaires comprennent les frais d'ouverture et de tenue de compte ainsi que les frais de traitement des transactions pour votre compte bancaire professionnel.
- Les frais de publicité sont les coûts que vous engagez pour promouvoir votre magasin et vos produits, tels que les annonces dans les journaux locaux ou les campagnes de marketing en ligne.
- Les frais de loyer sont les coûts mensuels que vous payez pour louer l'espace dans lequel vous opérez votre magasin d'antiquités.
- Les frais de maintenance comprennent les coûts pour l'entretien et la réparation de votre magasin et de votre équipement, tels que les réparations de toiture ou les mises à jour de matériel.
- Les frais de fournitures de bureau sont les coûts associés à l'achat de papeterie, d'enveloppes, de timbres et d'autres fournitures de bureau essentielles pour votre entreprise.
- Les frais de voyage sont les coûts que vous engagez pour voyager et trouver de nouveaux articles à vendre dans votre magasin, tels que les frais de transport et d'hébergement.
- Les frais de formation incluent les coûts pour vous ou vos employés pour suivre des formations et des cours pour améliorer vos compétences en matière d'antiquités et de gestion d'entreprise.
- Les frais de taxes professionnelles sont les montants que vous payez pour les licences et permis nécessaires pour exploiter votre magasin d'antiquités.
- Les frais de services publics comprennent les coûts pour l'électricité, l'eau et d'autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre magasin.
- Les frais de stockage sont les coûts pour stocker vos articles invendus ou en attente de restauration dans un entrepôt ou un autre espace de stockage.
- Les frais de livraison incluent les coûts pour livrer des articles à vos clients ou pour recevoir des articles à vendre dans votre magasin.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre antiquaire.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un antiquaire ?
Créer et développer un antiquaire implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un antiquaire, on peut citer des éléments tels que :
- Achetez un meuble de rangement pour stocker et exposer vos objets anciens en vente. Assurez-vous qu'il soit adapté à la taille et au poids des objets que vous vendez.
- Investissez dans des vitrines pour exposer vos objets fragiles et précieux en toute sécurité. Optez pour des vitrines en verre trempé pour une meilleure résistance.
- Acquérez un comptoir de vente pour accueillir vos clients et effectuer les transactions. Choisissez un comptoir esthétique et fonctionnel pour une expérience d'achat agréable pour vos clients.
- Procurez-vous des tables d'exposition pour mettre en valeur vos objets de collection. Optez pour des tables avec des dimensions et des matériaux adaptés à vos objets.
- Investissez dans un système de surveillance pour protéger vos objets précieux et dissuader les vols. Choisissez un système avec des caméras de qualité et une bonne capacité de stockage.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre antiquaire.
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Le plan de financement de votre antiquaire
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre antiquaire consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un antiquaire ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre antiquaire sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre antiquaire
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre antiquaire au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un antiquaire doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre antiquaire donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un antiquaire permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre antiquaire.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'antiquaire dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre antiquaire ?
Élaborer des prévisions financières pour votre antiquaire peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre antiquaire
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un antiquaire.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre antiquaire ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un antiquaire à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre antiquaire.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un antiquaire. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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