Comment faire un prévisionnel financier pour un aménageur de véhicules automobiles ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre aménageur de véhicules automobiles.
Élaborer les prévisions financières d'un aménageur de véhicules automobiles peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre aménageur de véhicules automobiles.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un aménageur de véhicules automobiles ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre aménageur de véhicules automobiles et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un aménageur de véhicules automobiles vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'aménageur de véhicules automobiles vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre aménageur de véhicules automobiles seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un aménageur de véhicules automobiles ?
Les prévisions financières d'un aménageur de véhicules automobiles doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre aménageur de véhicules automobiles est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un aménageur de véhicules automobiles déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'aménageur de véhicules automobiles, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre aménageur de véhicules automobiles, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre aménageur de véhicules automobiles.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un aménageur de véhicules automobiles
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre aménageur de véhicules automobiles (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre aménageur de véhicules automobiles peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence - Votre entreprise peut subir une baisse de prix moyen ou de transactions mensuelles si la concurrence propose des services similaires à des tarifs plus attractifs.
- L'innovation technologique - Si votre entreprise ne suit pas les dernières avancées technologiques en matière d'aménagement de véhicules automobiles, cela peut impacter négativement votre attractivité et donc vos ventes.
- Les tendances du marché - Les préférences des consommateurs en matière d'aménagement de véhicules peuvent évoluer au fil du temps, cela peut donc influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les réglementations environnementales - Si votre entreprise ne se conforme pas aux normes environnementales en vigueur, cela peut entraîner des coûts supplémentaires et donc impacter vos prix et votre volume de ventes.
- Les partenariats - Si vous établissez des partenariats avec des concessionnaires automobiles ou des entreprises de location de véhicules, cela peut augmenter votre visibilité et donc augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un aménageur de véhicules automobiles
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre aménageur de véhicules automobiles au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre aménageur de véhicules automobiles devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les frais de formation pour votre personnel d'aménagement de véhicules automobiles.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services de tenue de livres, de comptabilité et de préparation des déclarations fiscales pour votre entreprise.
- Frais d'assurance : assurez-vous de couvrir votre entreprise d'aménagement de véhicules automobiles avec une assurance responsabilité civile, une assurance véhicule et une assurance perte d'exploitation.
- Licences de logiciel : incluez les frais pour les licences de logiciel de conception et de gestion de projet nécessaires pour votre entreprise d'aménagement de véhicules automobiles.
- Frais bancaires : cela comprend les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert pour vos comptes bancaires professionnels.
- Frais de location de locaux : si vous louez un espace de travail pour votre entreprise, incluez les frais de loyer, d'électricité, d'eau et de chauffage.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou pour acheter des fournitures, incluez les frais de carburant, de péage et de parking.
- Frais de publicité et de marketing : incluez les frais pour la création et la diffusion de supports publicitaires tels que des flyers, des annonces en ligne et des publicités télévisées ou radiophoniques.
- Frais de fournitures de bureau : cela inclut les frais pour l'achat de papier, de stylos, d'imprimantes et d'autres fournitures de bureau nécessaires à votre entreprise d'aménagement de véhicules automobiles.
- Frais de formation : incluez les frais pour les formations professionnelles et les cours de mise à niveau pour vous et votre personnel.
- Frais de maintenance des équipements : cela inclut les coûts pour l'entretien et la réparation de vos outils et équipements d'aménagement de véhicules automobiles.
- Frais de télécommunications : cela inclut les frais pour les services de téléphonie fixe et mobile, ainsi que pour l'accès à internet.
- Frais de stockage : si vous devez stocker des pièces et des matériaux pour vos projets d'aménagement de véhicules automobiles, incluez les frais de location d'un entrepôt ou d'un espace de stockage.
- Frais de services publics : cela inclut les frais pour l'électricité, l'eau et le chauffage pour votre entreprise.
- Frais d'abonnement : incluez les frais pour les abonnements à des revues professionnelles, des associations et des réseaux professionnels.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un aménageur de véhicules automobiles ?
Le prévisionnel financier de votre aménageur de véhicules automobiles devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un aménageur de véhicules automobiles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Véhicules de base - Vous aurez besoin d'acheter des véhicules de base pour votre entreprise d'aménagement de véhicules automobiles. Ces véhicules seront utilisés pour transporter vos équipements et outils, et pour effectuer des livraisons chez vos clients.
- Équipements d'aménagement - Pour aménager les véhicules de vos clients, vous devrez acheter différents équipements tels que des établis, des scies, des perceuses, etc. pour faciliter le processus d'aménagement.
- Matériaux d'aménagement - Vous aurez également besoin d'acheter des matériaux tels que des panneaux de bois, des tissus, des isolants, etc. pour aménager les véhicules de vos clients selon leurs besoins.
- Outils de diagnostic - Les véhicules modernes nécessitent souvent des outils de diagnostic pour détecter les problèmes et effectuer des réparations. Assurez-vous d'acheter les outils nécessaires pour offrir un service de qualité à vos clients.
- Logiciels de gestion - Pour gérer efficacement votre entreprise d'aménagement de véhicules automobiles, vous devrez investir dans des logiciels de gestion tels que des systèmes de facturation, de suivi des stocks, etc.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre aménageur de véhicules automobiles.
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Le plan de financement de votre aménageur de véhicules automobiles
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre aménageur de véhicules automobiles consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un aménageur de véhicules automobiles ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre aménageur de véhicules automobiles sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre aménageur de véhicules automobiles
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un aménageur de véhicules automobiles doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'aménageur de véhicules automobiles seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre aménageur de véhicules automobiles donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre aménageur de véhicules automobiles permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'aménageur de véhicules automobiles :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre aménageur de véhicules automobiles pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre aménageur de véhicules automobiles, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre aménageur de véhicules automobiles ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un aménageur de véhicules automobiles, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre aménageur de véhicules automobiles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre aménageur de véhicules automobiles à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre aménageur de véhicules automobiles ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un aménageur de véhicules automobiles sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre aménageur de véhicules automobiles, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre aménageur de véhicules automobiles.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un aménageur de véhicules automobiles. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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