Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de publicité extérieure ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de publicité extérieure.
Élaborer les prévisions financières d'une agence de publicité extérieure peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre agence de publicité extérieure.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une agence de publicité extérieure ?
Les prévisions financières de votre agence de publicité extérieure servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre agence de publicité extérieure s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une agence de publicité extérieure ?
Les prévisions financières d'une agence de publicité extérieure doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre agence de publicité extérieure est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de publicité extérieure déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'agence de publicité extérieure, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre agence de publicité extérieure, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre agence de publicité extérieure.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de publicité extérieure
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de publicité extérieure.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement des panneaux publicitaires : Plus un panneau publicitaire est situé dans une zone fréquentée, plus il a de chances d'être vu par un grand nombre de personnes, augmentant ainsi la demande et le prix moyen des transactions.
- La saisonnalité : Les périodes de l'année où les gens sont plus enclins à être à l'extérieur, comme l'été, peuvent entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour une agence de publicité extérieure.
- La concurrence sur le marché : Si votre agence est située dans une région où il y a plusieurs autres agences de publicité extérieure, cela peut avoir un impact sur le prix moyen des transactions, car les clients ont plus de choix et peuvent négocier des tarifs plus bas.
- L'innovation technologique : Les progrès technologiques peuvent avoir un impact sur la façon dont les gens consomment de la publicité, par exemple avec l'utilisation de panneaux publicitaires numériques. Cela peut influencer le prix moyen des transactions et la demande pour certains types de publicité extérieure.
- Les événements locaux et nationaux : La tenue d'événements populaires dans une région peut entraîner une augmentation de la demande pour la publicité extérieure dans cette zone, ce qui peut avoir un impact sur le prix moyen des transactions pour l'agence.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une agence de publicité extérieure
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre agence de publicité extérieure au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre agence de publicité extérieure devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales de vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les assurances maladie et les congés payés.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à remplir vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : souscrivez à une assurance responsabilité civile pour protéger votre entreprise en cas de réclamation de tiers.
- Licences de logiciel : achetez les licences nécessaires pour utiliser des logiciels spécialisés dans la création et la gestion de publicités extérieures.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de virement et les frais de carte bancaire liés à votre activité.
- Frais de location : louez un espace pour stocker votre matériel et vos équipements publicitaires, ainsi que pour votre bureau et votre salle de réunion.
- Frais de carburant : prévoyez les coûts de carburant pour vos véhicules de travail utilisés pour installer et entretenir vos publicités extérieures.
- Frais de communication : incluez les coûts de vos abonnements téléphoniques, d'internet et de fournitures de bureau pour gérer vos communications avec vos clients et vos partenaires.
- Frais de publicité : prévoyez un budget pour promouvoir votre agence et vos services auprès de clients potentiels.
- Frais de déplacement : incluez les coûts de déplacement de votre équipe pour rencontrer des clients et installer des publicités extérieures dans différentes zones géographiques.
- Frais de formation : investissez dans la formation de votre équipe pour améliorer leurs compétences en matière de publicité extérieure et de marketing.
- Frais de maintenance : prévoyez les coûts de maintenance régulière de votre matériel publicitaire pour garantir son bon fonctionnement et sa durabilité.
- Frais de fournitures : incluez les coûts des fournitures telles que les panneaux, les affiches, les supports et les autres matériaux nécessaires pour créer des publicités extérieures.
- Frais de sous-traitance : si vous externalisez certaines tâches telles que la conception graphique ou l'impression, incluez ces coûts dans votre prévision des charges d'exploitation.
- Frais de services publics : incluez les coûts de l'électricité, de l'eau et du chauffage pour votre bureau et votre espace de stockage.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une agence de publicité extérieure ?
Le prévisionnel financier de votre agence de publicité extérieure devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une agence de publicité extérieure, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter des panneaux publicitaires pour afficher vos annonces dans des endroits stratégiques en ville. Les panneaux publicitaires peuvent être achetés ou loués, selon vos besoins et votre budget.
- Investir dans du matériel d'impression pour produire des bannières, des affiches et des autres supports publicitaires pour vos clients. Cela peut inclure des imprimantes, des presses et des ordinateurs avec des logiciels de conception graphique.
- Acquérir du matériel d'installation pour mettre en place vos panneaux publicitaires. Cela peut comprendre des échelles, des échafaudages, des outils de fixation et des véhicules pour le transport du matériel.
- Obtenir des permis et des licences pour l'installation de vos panneaux publicitaires dans les espaces publics. Cela peut inclure des frais d'enregistrement et de renouvellement annuels ainsi que des frais pour des permis spécifiques à certains emplacements.
- Investir dans un logiciel de gestion de projet pour suivre et organiser vos campagnes publicitaires. Cela peut vous aider à gérer les échéances, les budgets et les ressources pour chaque projet.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre agence de publicité extérieure.
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Le plan de financement de votre agence de publicité extérieure
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de publicité extérieure consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une agence de publicité extérieure ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre agence de publicité extérieure.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de publicité extérieure
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une agence de publicité extérieure doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'agence de publicité extérieure seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une agence de publicité extérieure
Le bilan prévisionnel de votre agence de publicité extérieure vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une agence de publicité extérieure permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre agence de publicité extérieure.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'agence de publicité extérieure dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence de publicité extérieure ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence de publicité extérieure, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de publicité extérieure
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre agence de publicité extérieure à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de publicité extérieure ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de publicité extérieure sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre agence de publicité extérieure, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre agence de publicité extérieure.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une agence de publicité extérieure. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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