Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de journalisme indépendante ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de journalisme indépendante et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre agence de journalisme indépendante.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une agence de journalisme indépendante ?
Les prévisions financières de votre agence de journalisme indépendante servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre agence de journalisme indépendante s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de journalisme indépendante ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de journalisme indépendante dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de journalisme indépendante déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de journalisme indépendante, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de journalisme indépendante, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de journalisme indépendante.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de journalisme indépendante
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de journalisme indépendante par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre agence de journalisme indépendante, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une agence de journalisme indépendante déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Si vous opérez dans un marché où il y a déjà plusieurs agences de journalisme indépendantes bien établies, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. La concurrence peut également affecter le prix moyen de vos services, car vous devrez peut-être offrir des tarifs plus compétitifs pour attirer de nouveaux clients.
- La réputation de votre entreprise : Si votre agence de journalisme indépendante a une bonne réputation, cela peut jouer en votre faveur en attirant plus de clients et en leur permettant d'être prêts à payer un prix plus élevé pour vos services. D'un autre côté, si votre réputation est compromise, cela peut entraîner une baisse du nombre de transactions et une pression pour baisser vos tarifs.
- La qualité de vos services : Si vous offrez des services de haute qualité, cela peut vous permettre de facturer des tarifs plus élevés et de maintenir une clientèle fidèle. En revanche, si la qualité de vos services est inférieure à celle de vos concurrents, cela peut entraîner une perte de clients et une baisse du prix moyen de vos transactions.
- Les tendances du marché : Les tendances dans le secteur du journalisme peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si les consommateurs sont de plus en plus intéressés par des reportages en ligne plutôt que par des journaux imprimés, cela peut affecter le nombre de transactions et le prix moyen de vos services.
- Les contrats à long terme : Si votre entreprise a des contrats à long terme avec des clients réguliers, cela peut fournir une certaine stabilité à vos ventes et vous permettre de maintenir des tarifs plus élevés. Cependant, si ces contrats venaient à se terminer, cela pourrait avoir un impact négatif sur vos ventes et le prix moyen de vos transactions.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une agence de journalisme indépendante
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre agence de journalisme indépendante.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre agence de journalisme indépendante devraient normalement comprendre les éléments suivants :
Voici une liste des principales dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte pour votre agence :
- Frais de personnel : Les salaires et charges sociales de vos employés, incluant les journalistes, les rédacteurs en chef, les photographes, etc.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais liés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vous conseiller sur votre situation financière.
- Frais d'assurance : Les coûts liés à votre assurance responsabilité civile professionnelle, votre assurance du matériel informatique et votre assurance du local professionnel.
- Licences de logiciel : Les frais d'abonnement ou d'achat de logiciels nécessaires à votre activité, tels que les logiciels de mise en page, de retouche photo, de gestion de projet, etc.
- Frais bancaires : Les frais de tenue de compte, les frais de virement, les commissions sur les paiements par carte bancaire, etc.
- Frais de communication : Les dépenses liées à la promotion de votre agence, telles que les frais d'impression de cartes de visite, les frais de publicité en ligne, etc.
- Loyer et charges locatives : Le loyer de votre local professionnel ainsi que les charges telles que l'électricité, l'eau, le chauffage, etc.
- Frais de déplacement : Les coûts des déplacements professionnels, tels que les frais d'essence, de péage, de parking, etc.
- Frais de fournitures de bureau : Les dépenses liées à l'achat de papier, d'enveloppes, de stylos, etc.
- Frais de formation : Les coûts pour vous ou vos employés de suivre des formations pour améliorer vos compétences et vos connaissances.
- Frais de maintenance du matériel informatique : Les coûts pour entretenir et réparer votre matériel informatique, tels que les ordinateurs, les imprimantes, etc.
- Frais de location de matériel : Les frais pour louer du matériel spécifique pour certaines missions, tels que du matériel audiovisuel pour réaliser des reportages.
- Frais de gestion de votre site internet : Les coûts liés à l'hébergement, au nom de domaine et à la maintenance de votre site internet.
- Frais de documentation : Les dépenses pour vous abonner à des revues spécialisées ou pour acheter des livres et des documents pour vous tenir informé des dernières actualités.
- Frais de déjeuner d'affaires : Les coûts pour inviter des clients ou des partenaires à déjeuner pour discuter de projets ou de collaborations.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre agence de journalisme indépendante.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence de journalisme indépendante ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre agence de journalisme indépendante, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une agence de journalisme indépendante, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un ordinateur portable - Un outil essentiel pour un journaliste indépendant, vous aurez besoin d'un ordinateur portable fiable et performant pour travailler sur vos articles, gérer vos finances et communiquer avec vos clients.
- Un appareil photo professionnel - En tant que journaliste, vous devrez souvent prendre des photos pour accompagner vos articles. Investir dans un appareil photo professionnel de qualité vous permettra de produire des images de haute qualité pour vos clients.
- Un enregistreur audio - Pour les interviews et les reportages, un enregistreur audio est indispensable. Choisissez un modèle de qualité qui vous permettra d'obtenir des enregistrements clairs et de bonne qualité.
- Un smartphone avec un forfait de données - Un smartphone est un outil polyvalent pour un journaliste indépendant. Assurez-vous de choisir un modèle avec une bonne qualité de caméra et un forfait de données suffisant pour vous permettre de travailler en déplacement.
- Un abonnement à un logiciel de gestion de projet - Pour garder une trace de vos projets, de vos échéances et de vos factures, un bon logiciel de gestion de projet est essentiel. Choisissez un abonnement qui répond à vos besoins et qui vous permettra de rester organisé dans votre travail.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre agence de journalisme indépendante.
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Le financement de votre agence de journalisme indépendante
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre agence de journalisme indépendante.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de journalisme indépendante ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de journalisme indépendante sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de journalisme indépendante
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre agence de journalisme indépendante sur les années à venir.
Pour que votre agence de journalisme indépendante soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux agences de journalisme indépendante déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une agence de journalisme indépendante
Le bilan prévisionnel de votre agence de journalisme indépendante vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de journalisme indépendante permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre agence de journalisme indépendante ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre agence de journalisme indépendante dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre agence de journalisme indépendante.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre agence de journalisme indépendante ?
Élaborer des prévisions financières pour votre agence de journalisme indépendante peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre agence de journalisme indépendante
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence de journalisme indépendante.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de journalisme indépendante ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de journalisme indépendante sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre agence de journalisme indépendante.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une agence de journalisme indépendante. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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