Comment faire un prévisionnel financier pour une agence de direction artistique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre agence de direction artistique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une agence de direction artistique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une agence de direction artistique ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre agence de direction artistique.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre agence de direction artistique.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une agence de direction artistique est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre agence de direction artistique vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une agence de direction artistique ?
La qualité des prévisions financières d'une agence de direction artistique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une agence de direction artistique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une agence de direction artistique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre agence de direction artistique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre agence de direction artistique.
Le prévisionnel des ventes d'une agence de direction artistique
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre agence de direction artistique par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre agence de direction artistique, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une agence de direction artistique déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'expertise de votre équipe : Si vos collaborateurs sont hautement qualifiés et ont une grande expérience dans le domaine artistique, cela peut influencer positivement le prix de vos prestations et attirer des clients souhaitant bénéficier d'un service de qualité.
- La notoriété de votre agence : Si votre agence est bien connue dans le milieu artistique, cela peut également influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées. En effet, une bonne réputation peut attirer de nouveaux clients et fidéliser les anciens.
- Les tendances du marché : Le marché de la direction artistique peut être influencé par des tendances éphémères qui peuvent avoir un impact sur le prix moyen des prestations ou sur la demande de services particuliers.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : Si votre agence collabore avec d'autres entreprises du secteur artistique, cela peut vous apporter une plus grande visibilité et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- La qualité de votre service client : Un bon service client peut jouer un rôle clé dans la fidélisation des clients et peut donc avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées. En offrant un service de qualité, vous pouvez également justifier un prix plus élevé pour vos prestations.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une agence de direction artistique
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre agence de direction artistique.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une agence de direction artistique comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés de l'agence de direction artistique.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité, la préparation des déclarations fiscales et la gestion des finances de l'agence.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'activité de l'agence, notamment en cas de dommages matériels ou de litiges avec des clients.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils de création et de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
- Frais bancaires : pour la gestion des comptes bancaires de l'agence et les opérations courantes telles que les virements et les prélèvements.
- Frais de communication : incluant les frais de publicité, de marketing et de promotion pour faire connaître l'agence et ses services.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels nécessaires à la réalisation des projets de l'agence.
- Frais de location : pour le loyer du local de l'agence et éventuellement pour la location de matériel ou de matériaux pour des projets spécifiques.
- Fournitures de bureau : pour les fournitures et le matériel nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l'agence, tels que les fournitures de papeterie, les cartouches d'encre, etc.
- Frais d'hébergement de site web : pour la location et la maintenance du site internet de l'agence, nécessaire pour présenter ses services et ses projets en ligne.
- Frais de formation : pour permettre aux employés de l'agence de se former et de se perfectionner dans leur domaine d'expertise.
- Frais de sous-traitance : pour faire appel à des prestataires externes pour certaines tâches spécifiques, telles que la réalisation de certains projets ou la gestion des réseaux sociaux de l'agence.
- Frais de gestion administrative : pour les services de secrétariat, de gestion des appels téléphoniques et de gestion des courriers de l'agence.
- Frais de maintenance : pour la maintenance et la réparation du matériel et des équipements utilisés par l'agence.
- Frais de location de matériel spécifique : pour la location de matériel spécialisé nécessaire à la réalisation de certains projets, tels que du matériel de sonorisation pour des événements artistiques.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre agence de direction artistique, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une agence de direction artistique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre agence de direction artistique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une agence de direction artistique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un studio d'enregistrement : Vous aurez besoin d'un espace pour enregistrer et produire vos projets artistiques. Cela peut inclure l'achat ou la location d'un studio, ainsi que l'achat d'équipement de qualité tels que des microphones, des instruments et des logiciels de production.
- Un ordinateur puissant : Avec la majorité du travail de design et de production se faisant sur ordinateur, il est essentiel d'avoir un ordinateur puissant et fiable pour mener à bien vos projets. Assurez-vous d'investir dans un équipement de qualité qui répondra à vos besoins en termes de vitesse et de performance.
- Un équipement de photographie et de vidéo : Si votre agence de direction artistique offre également des services de photographie ou de production vidéo, vous devrez investir dans un équipement de qualité pour capturer et éditer des images et des vidéos de haute qualité.
- Un stock de matériaux créatifs : Selon le type de projets que vous réalisez, vous aurez peut-être besoin d'un stock de matériaux créatifs tels que des peintures, des pinceaux, des toiles ou des matériaux de modélisation. Assurez-vous d'avoir un budget alloué pour ces achats afin de toujours avoir ce dont vous avez besoin pour créer vos projets.
- Un espace de travail confortable et inspirant : En tant qu'agence de direction artistique, votre espace de travail doit être à la fois confortable et inspirant pour stimuler votre créativité. Cela peut inclure l'achat de mobilier, de décorations ou d'équipements spécifiques pour créer un environnement propice à la créativité et à la productivité.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre agence de direction artistique.
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Le plan de financement de votre agence de direction artistique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre agence de direction artistique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une agence de direction artistique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre agence de direction artistique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre agence de direction artistique
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une agence de direction artistique doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'agence de direction artistique seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une agence de direction artistique
Le bilan prévisionnel de votre agence de direction artistique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre agence de direction artistique permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'agence de direction artistique :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre agence de direction artistique pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre agence de direction artistique, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre agence de direction artistique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une agence de direction artistique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre agence de direction artistique
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une agence de direction artistique.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre agence de direction artistique ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une agence de direction artistique à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre agence de direction artistique, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre agence de direction artistique.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une agence de direction artistique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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