Comment faire un prévisionnel financier pour un aéro-club ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre aéro-club.
Élaborer les prévisions financières d'un aéro-club peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre aéro-club.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un aéro-club ?
Les prévisions financières de votre aéro-club servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre aéro-club s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un aéro-club ?
Les prévisions financières d'un aéro-club doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre aéro-club est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un aéro-club déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'aéro-club, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre aéro-club, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre aéro-club.
Le prévisionnel des ventes d'un aéro-club
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre aéro-club.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La localisation de votre aéro-club : si celui-ci est situé dans une région touristique ou proche de grandes villes, le nombre de transactions mensuelles pourrait être plus élevé en raison d'une demande plus importante.
- La saisonnalité : les mois d'été pourraient générer plus de ventes en raison de la période de vacances et de la météo favorable pour les vols.
- Le type d'aéronefs proposés : si votre aéro-club offre une large gamme d'aéronefs, cela pourrait attirer une clientèle plus diversifiée et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements spéciaux : en organisant des événements tels que des journées portes ouvertes, des démonstrations de vols ou des cours de pilotage, vous pourriez attirer de nouveaux clients et augmenter les ventes.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : en établissant des partenariats avec des hôtels, des restaurants ou des entreprises locales, vous pourriez promouvoir votre aéro-club et attirer une nouvelle clientèle, ce qui pourrait augmenter le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un aéro-club
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre aéro-club.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un aéro-club comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales des employés de l'aéro-club, ainsi que les éventuelles primes ou avantages sociaux.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais concernent les services d'un expert-comptable pour la gestion de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de l'aéro-club, tels que les dommages aux avions, les accidents ou les blessures de tiers.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour la gestion de votre aéro-club, vous devrez payer des licences annuelles pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : incluent les frais de gestion de compte, les commissions sur les transactions, les frais de carte bancaire et les éventuels frais de découvert.
- Frais de location : si vous n'êtes pas propriétaire des locaux de l'aéro-club, vous devrez payer des frais de location pour le hangar, le bureau ou tout autre espace utilisé.
- Frais de carburant : pour les avions et les autres véhicules utilisés dans l'aéro-club.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et les réparations des avions, des bâtiments et des équipements.
- Frais de formation : si vous offrez des cours de pilotage ou de formation à vos membres, vous devrez payer des frais pour les instructeurs et le matériel pédagogique.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques, les accès internet et les services de messagerie utilisés pour communiquer avec les membres et les clients.
- Frais de fournitures : pour les fournitures de bureau, les consommables pour les avions (huile, carburant, etc.) et tout autre matériel utilisé dans l'aéro-club.
- Frais de publicité : pour promouvoir l'aéro-club et attirer de nouveaux membres et clients.
- Frais de gestion des déchets : si vous produisez des déchets dangereux ou spécifiques, vous devrez payer des frais pour leur élimination appropriée.
- Frais de formation continue : pour maintenir vos qualifications de pilote et celles de vos instructeurs à jour.
- Frais de licences et de permis : pour les licences aéronautiques, les permis de vol et autres autorisations nécessaires pour l'exploitation de l'aéro-club.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre aéro-club, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un aéro-club ?
Le prévisionnel financier de votre aéro-club devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un aéro-club, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Avion - L'un des achats les plus importants pour votre aéro-club sera un avion. Cela peut être un avion neuf ou d'occasion, mais assurez-vous de choisir un modèle qui répond à vos besoins et à votre budget.
- Simulateur de vol - Un simulateur de vol peut être un outil précieux pour la formation et la pratique des pilotes. Il permet de simuler des conditions météorologiques et des scénarios de vol difficiles, ce qui peut aider à améliorer les compétences et la sécurité des pilotes.
- Hangar - Si vous prévoyez de posséder un avion, vous aurez besoin d'un endroit pour le stocker et le protéger des éléments. Un hangar peut être une dépense importante, mais il peut aussi aider à prolonger la durée de vie de votre avion.
- Outils et équipement de maintenance - Pour entretenir votre avion, vous aurez besoin d'outils et d'équipement spécifiques. Cela peut inclure des outils à main, des équipements de levage et des équipements de diagnostic. Assurez-vous de disposer de tout le matériel nécessaire pour maintenir votre avion en bon état de fonctionnement.
- Logiciel de gestion de vol - Un logiciel de gestion de vol peut vous aider à planifier et à suivre vos missions de vol. Il peut également vous aider à gérer les horaires et les réservations des membres de l'aéro-club. Choisissez un logiciel qui répond à vos besoins et qui est facile à utiliser.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre aéro-club.
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Le financement de votre aéro-club
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre aéro-club.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un aéro-club ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre aéro-club sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre aéro-club
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre aéro-club sur les années à venir.
Pour que votre aéro-club soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux aéros-clubs déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre aéro-club à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre aéro-club permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre aéro-club ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre aéro-club dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre aéro-club.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre aéro-club ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un aéro-club, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre aéro-club
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre aéro-club à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre aéro-club ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un aéro-club sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre aéro-club, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre aéro-club
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre aéro-club.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un aéro-club. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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