Ouvrir une papeterie : le guide pour se lancer
Les papeteries restent un lieu incontournable. Chaque mois, chaque année, les écoliers et les entreprises ont besoin d’un matériel de qualité pour travailler.
Ce secteur vous passionne ? Vous aimeriez monter une papeterie, mais vous ne savez pas par où commencer ? N’allez pas plus loin. Cet article a été conçu pour répondre à vos questions. Dans les lignes qui suivent, nous passerons en revue chacune des grandes étapes à franchir pour ouvrir une papeterie.
Ouvrir une papeterie : un marché difficile
Concernant le marché de la papeterie, nous ne vous mentirons pas, le secteur est malmené par une multitude de facteurs :
- D’abord, le changement des mœurs, et plus particulièrement l’émergence d’une véritable conscience écologique. Plus que jamais, le public tend à éviter le gaspillage, que ce soit des consommables (papier, encre…), ou des fournitures (sac à dos, livres…).
- Ensuite, la dématérialisation, qui est de plus en plus importante. Les administrations, notamment, sont de plus en plus nombreuses à proposer des services en ligne, en remplacement d’un service papier, comme le rapportait en 2014 le site spécialisé archimag.com.
- Enfin, le secteur de la papeterie se veut de plus en plus concurrentiel, tout spécialement dans un contexte économique délicat. Les petites entreprises indépendantes doivent faire face aux sociétés franchisées. Et celles-ci, à leur tour, subissent la concurrence des grandes surfaces, qui disposent désormais de marques distributeur.
Cela dit, si le contexte n’est au premier abord pas favorable à l’ouverture d’une petite papeterie, vous avez toutefois une carte à jouer. En choisissant correctement votre emplacement et votre concept, vous pourrez créer la papeterie dont vous rêvez.
Ouvrir une papeterie franchisée : sans doute moins risqué
Compte tenu de la conjoncture sur le marché de la papeterie, vous avez peut être intérêt à vous positionner sur le créneau de la papeterie franchisée.
Devenir franchisé a un coût (droit d'entrée et redevance annuelle), et s'accompagne d'une perte de liberté certaine (au niveau du catalogue de produits notamment). Cependant cela a également de nombreux avantages qui contribuent à réduire le risque de votre projet d'ouvrir une papeterie.
En effet, en devant franchisé vous bénéficiez notamment :
- de la reconnaissance de la marque du réseau que vous rejoignez
- d'un concept qui a fait ses preuves, et donc à priori plus facilement rentable
- de tarifs négociés par la centrale d'achat du réseau auprès des fournisseurs
- d'un accompagnement, et d'aide sur la partie marketing
Il existe quelques grands noms de la papeterie en France qui recherchent des entrepreneurs franchisés, comme Agora Presse ou Maison de la Presse.
Vous pouvez également rejoindre d’autres réseaux, plus spécialisées, comme Bureau Vallée ou Office Dépôt. Ces grands réseaux sont souvent en lien avec des administrations ou des entreprises professionnelles, ce qui leur assure une clientèle.
Si, malgré les difficultés des entreprises indépendantes, vous préférez le charme de la petite papeterie traditionnelle, vous devrez trouver un concept qui vous démarque.
Beaucoup de clients apprécient ce type d’établissements pour son côté “humain”. La papeterie est en effet un lieu où l’on peut feuilleter, discuter avec le vendeur, demander conseil sur un livre… Ce n’est pas quelque chose que l’on peut retrouver dans une grande surface.
Vous pouvez ainsi chercher à jouer sur ce caractère propre aux entreprises de proximité.
D’autre part, les petites papeteries se diversifient de plus en plus pour faire face à la concurrence. En plus de la vente de fournitures de bureau, qui constituent la base de l’activité, certains proposent également d'autres services comme les photocopies, la vente de livres ou de journaux.
Où installer votre papeterie?
Le choix de votre local commercial sera primordial dans le montage de votre business plan de papeterie.
Une localisation en centre-ville est devenue pratiquement indispensable pour créer ou reprendre une papeterie destinée à satisfaire une clientèle locale.
Toutefois, vous pouvez également viser les zones commerciales, tout particulièrement si la concurrence y est absente : la présence de commerces adjacents participera à améliorer votre attractivité et votre visibilité.
Enfin vous pouvez choisir de vous installer à proximité d'une école ou d'une université qui peuvent constituer des points dans lesquels la demande naturellement forte.
Outre l'emplacement, vous aurez besoin d’un local avec suffisamment d'espace pour entreposer votre stock. Pensez également que celui-ci sera plus volumineux lors des périodes-clés comme la rentrée scolaire, par exemple.
Quelle forme juridique pour ouvrir sa propre papeterie ?
Le choix du statut juridique de votre entreprise constitue la prochaine étape dans le montage de votre papeterie.
Ce n’est pas un choix anodin, car beaucoup d’éléments vont en découler. C’est le cas de la responsabilité du gérant vis à vis des dettes de l'entreprise par exemple. Ainsi, dans le cas d’une entreprise individuelle, vous serez responsable des dettes de l'entreprise sur votre patrimoine personnel. En cas de faillite, avec ce statut, vos biens pourront être saisis.
Le choix de votre statut influencera également le mode d’imposition et le régime social du gérant.
Pour vous aider à choisir, n’hésitez pas à lire notre guide des statuts juridiques.
Les besoins matériels et humains pour ouvrir une papeterie
Outre le local, il vous faudra un certain nombre d'éléments pour exploiter votre papeterie.
A commencer par l’acquisition du stock. Evidemment, celui-ci dépendra du type de produits que vous proposerez.
Le stock constitue généralement le poste de dépenses le plus important : de l’ordre de 60% du chiffre d’affaires. Ensuite viennent les charges du personnel et le loyer.
En plus du stock, il vous faudra notamment prévoir :
- d'aménager le local : étagères ou rayons, comptoir pour la vente, caisse enregistreuse, etc.
- d'acquérir un photocopieur professionnel si vous comptez proposer ce service
- de vous équiper en matériel informatique pour la partie administrative
Afin de minimiser l'investissement initial, pensez à demander des devis à différents professionnels. Comparez les prix, et choisissez une formule adaptée à votre projet.
Au niveau du personnel, les besoins sont assez limités : pour une petite structure une personne au comptoir pour encaisser et renseigner les clients suffit généralement. En fonction des horaires d'ouverture il vous faudra peut être plusieurs personnes à ce poste de façon à pouvoir assurer une rotation, et à ne pas avoir à fermer lors de vos congés ou en cas de maladie.
Pensez également à anticiper la charge de travail au niveau administratif, n'hésitez pas ici à faire appel à un expert-comptable pour vous décharger.
Notez enfin que vous n’avez besoin d’aucune licence pour ouvrir une papeterie. Ni vous, ni vos employés n’aurez besoin d’une qualification particulière (il est toutefois recommandé d’avoir des bases dans la gestion d’une boutique).
Ouvrir une papeterie : le plan marketing
La mise au point de votre papeterie avance. Il faut maintenant créer ce que l’on nomme son plan marketing.
Créer une papeterie, c’est bien, mais encore faut il la faire connaître, si vous ne voulez pas que votre local reste désespérément vide.
Répétons-le : la bonne localisation de votre entreprise est essentielle. L’idéal est de se trouver en centre-ville, dans une rue habituellement fréquentée et à proximité d’autres commerces.
Mais ces places sont souvent plus chères. Et dans le même temps, cela ne suffira peut-être pas à achalander votre commerce. Au moment de l’inauguration, pensez à communiquer auprès des médias locaux : les petits journaux de votre ville apprécieront de parler de votre boutique, surtout si son concept sort des sentiers battus.
Enfin, le bouche-à-oreilles jouera beaucoup. Si votre entreprise est plus importante, vous pouvez songer à ouvrir un site Internet ou à élaborer des visuels (flyers, affiches…) qui feront votre promotion.
Mettez à l’écrit le business plan de votre papeterie
Une fois que vous avez accompli toutes ces étapes, votre prochain objectif sera de réaliser le business plan de votre papeterie.
Le business plan est donc un document exhaustif comprenant un budget financier prévisionnel et une partie rédigée. Il doit intégrer l'ensemble des éléments nécessaires au lancement de votre papeterie. Et pour cause : il doit aussi bien vous servir à vérifier que n’avez rien laissé au hasard et que l'entreprise sera rentable, qu’à convaincre votre banque ou vos futurs investisseurs.
Si vous n'avez pas l'habitude de rédiger des business plans, une bonne solution consiste à utiliser un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plans déjà rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des aspects comptables
- Vous obtenez un document professionnel, mise en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Dernière ligne droite : trouver les financements pour ouvrir votre papeterie
Une fois votre business plan de papeterie rédigé, vous pourrez vous lancer dans la recherche d'un financement.
Le plus souvent, les entrepreneurs ont recours à trois sources de financement :
- Les fonds propres : ce sont les fonds investis par les associés de l’entreprise (vous, vos proches, des investisseurs privés). Si vous êtes associé unique, les fonds propres correspondront uniquement à ce vous avez affecté à votre projet.
- Le prêt bancaire : les banques restent un interlocuteur incontournable pour trouver des financements, même si obtenir un prêt pour une création d'entreprise n'est pas toujours facile.
- Les aides publiques : les pouvoirs publics (le gouvernement, mais aussi les régions ou les départements) ont créé des aides. Pensez à vous renseigner et à les solliciter pour vous aider dans la création de votre papeterie.
Pour plus d’informations sur la recherche de financements, reportez-vous à notre guide du financement.
Liens utiles pour créer une papeterie
- Un premier syndicat : l’Association des industriels de la papeterie et du bureau (AIPB) : www.aipb.fr
- Un second syndicat : la Fédération Française du Cartonnage et articles de papeterie (FFCP) : www.cap-fede.fr
- La réglementation des diffuseurs de presse : www.service-public.fr
Et voilà ! Vous savez désormais comment ouvrir une papeterie. N’hésitez pas à nous poser vos questions, ainsi qu’à d’autres professionnels du secteur. Et surtout, pensez à nous donner l’adresse de votre entreprise lorsqu’elle aura ouvert !