Quel est le coût d'un expert-comptable?

Les démarches pour lancer votre projet de création d’entreprise sont en bonne voie : étude de marché, business plan, choix du statut juridique, financement.

Devant l’étendue des formalités administratives à accomplir pour gérer votre société (tenue de la comptabilité, paye, TVA, …), vous réalisez soudainement qu’il va falloir vous faire aider d’un expert-comptable.

Un “expert” : cela doit coûter cher… sueur froide.

Rassurez-vous, les tarifs des experts-comptables sont abordables. Cet article devrait vous permettre d’y voir plus clair sur la façon dont les experts-comptables fixent leur prix, et d’identifier des pistes pour réduire le montant de la facture pour votre entreprise.

Pourquoi avoir recours à un expert-comptable?

Le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire mais il est vivement conseillé.

Inclure les honoraires de l'expert-comptable dans votre business plan afin d'externaliser la comptabilité et obtenir des conseils sur la gestion de votre entreprise peut se révéler être un bon investissement à long terme.

D’une part parce qu’en déléguant ces tâches, vous resterez concentré sur votre coeur de métier. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à la recherche de clients ou à effectuer les tâches pour lesquelles vous apportez une vrai valeur ajoutée.

D’autre part, très souvent, les créateurs d’entreprises ont très peu de notions sur la gestion administrative d’entreprise d’où l’utilité d’externaliser certains postes comme la comptabilité, l’établissement des bulletins de paie ou les formalités juridiques.

D’autant plus, qu’en cas de litige avec l’administration fiscale, c’est la responsabilité professionnelle de l’expert-comptable qui sera engagée sur les tâches qu’il était censé accomplir, et non celle du dirigeant. Faire appel à un expert-comptable vous apporte donc une sécurité au niveau juridique.

Comment les experts-comptables fixent-ils leurs prix ?

Lorsque vous avez votre premier entretien avec un expert-comptable, il établit une lettre de mission où il listera les tâches pour lesquelles vous aurez recours à ses services ainsi que le montant de ses honoraires (le tarif de l’expert-comptable ou son prix).

Chaque année, les honoraires pourront être réévalués si la lettre de mission mentionne cette possibilité ou si la mission évolue.

Tout d’abord il faut savoir que, bien que l’expertise-comptable soit une profession réglementée, les honoraires ne sont pas encadrés : l’expert-comptable peut donc fixer son prix librement.

Cependant, comme toute entreprise le cabinet d’expertise-comptable doit prendre en compte deux paramètres dans la fixation des prix :

• Sa structure de coûts : comme vous, le cabinet doit être rentable. Le prix fixé doit donc permettre de couvrir les coûts (loyer, salariés, assurance en responsabilité civile professionnelle, charges d’exploitation) et de dégager un profit. C’est en quelques sortes la limite basse du tarif.
• La concurrence : la concurrence dans le milieu de l’expertise-comptable est rude, et ceux-ci doivent donc prendre en compte les tarifs pratiqués par la concurrence, de façon à rester compétitifs. C’est la limite haute du tarif.

Comme pour toute entreprise de services, le principal coût associé à la fourniture du service délivré par les comptables est celui des salariés (salaire et coûts associés comme le loyer).

De façon schématique le prix d’un comptable dépend donc de deux éléments :

• le volume horaire à passer sur le dossier
• le tarif horaire applicable en fonction du niveau de qualification de la personne qui traite votre dossier

Voyons chacun d’entre-eux plus en détails.

Le volume horaire : sur quels paramètres l’expert-comptable se base-t-il pour vous donner un prix personnalisé ?

Comme évoqué précédemment, le prix du comptable dépend en partie du temps qu’il aura à passer sur votre dossier.

Ce temps peut vous être facturé de deux manières :

• en fonction du temps réellement consacré au dossier
• sur la base d’un forfait annuel révisable qui tient compte du volume horaire estimé

Le volume horaire est estimé sur la base de critères objectifs comme :

• Le volume de factures, de relevés bancaires à traiter en saisie comptable par le collaborateur
• Le nombre de salariés pour lesquels il faut gérer la paye
• L’étendu des services requis : tenue des comptes, TVA, TVA Européenne, taxes et impôts, conseils et reporting, etc.
• Les formalités les plus urgentes à mettre en œuvre sur le dossier
• Les frais engagés par l’expert-comptable pour l’exécution de sa mission
• La difficulté du dossier qui déterminera le temps passé sur l’exécution des missions

Le tarif horaire : concrètement, combien coûte un comptable ?

Tout d’abord il convient de distinguer comptable et expert-comptable, car le tarif d’un expert-comptable et le tarif du collaborateur comptable ne sont pas les mêmes.

Le tarif du professionnel de l’expertise comptable est justifié par la possession d’un titre appelé le  « DEC » (Diplôme d’Expertise-Comptable) obtenu après 8 années d’études (5 années à l’école et 3 années de stage) et  reconnu par l’Ordre des Experts-Comptables.

L’expert-comptable a également une connaissance très étendue du monde de l’entreprise et maîtrise des domaines d’activités très variés (comptabilité, fiscal, social, juridique).

De fait, le collaborateur comptable, salarié du cabinet géré par l’expert-comptable, a un taux horaire plus faible de celui de son employeur qui est plus qualifié :

• Le prix d’un collaborateur comptable confirmé s’élève généralement autour de 40 euros hors taxes pour la phase de saisie, et 60 euros hors taxes pour la phase de révision des comptes.
• Le taux horaire de l’expert-comptable s’élève quant à lui plutôt entre 90 et 200 euros hors taxes.

Ces tarifs comptables sont donnés à titre indicatif, ils varient en fonction :

• de la complexité des missions à accomplir (approbation des comptes, conseils juridiques, conseils en fiscalité, audit social, etc.),
• de la zone géographique du cabinet (moins cher en province qu’en région parisienne où les loyers élevés pèsent sur la structure de coûts des cabinets)
• des compétences et la notoriété du cabinet comptable
• de l’environnement concurrentiel

Exemple de tarifs d’expert-comptable

Pour vous aider à vous faire une idée du coût pour votre entreprise, voici quelques exemples réels qui nous ont été communiqués par des cabinets d’expertise comptable :

Tarif comptable pour la paye

Le tarif appliqué pour l’établissement des bulletins de paie est généralement compris dans une fourchette entre 22 euros hors taxe et 39 euros hors taxe.

Prix d’un comptable pour un restaurant : entre 300 et 420€ par mois

Pour la production d’une comptabilité dans le domaine de la restauration avec saisie d’une trentaine de factures par mois, des relevés bancaires, révision des comptes,et déclarations de TVA, le tarif annuel appliqué sera d’environ 3 500 € HT en province contre 5 000 € HT en région parisienne.

Tarif d’un comptable pour un commerce : entre 750 et 1 200€ par mois

Dans le domaine de la négoce, pour les mêmes prestations que dans l’exemple ci-dessus, avec une centaine de factures par mois, ce sera plutôt un tarif annuel d’environ 9 000 € HT en province contre 14 000 € HT en région parisienne.

Prix d’un expert-comptable dans le BTP : entre 150 et 225€ par mois

Le prix de la comptabilité d’un artisan dans le domaine du bâtiment avec saisie d’une dizaine de factures, des relevés bancaires, révision des comptes et déclarations de TVA, sera d'environ 1 800 € HT en province contre 2 700 € en région parisienne.

Comment obtenir le meilleur prix d’un expert-comptable ?

Prendre à sa charge quelques tâches

Comme nous l’avons vu ci-dessus, le tarif de l’expert-comptable est fonction du temps passé sur le dossier.

De fait, rien ne vous empêche de prendre à votre charge certaines missions afin de diminuer le prix de la prestation comptable.

Avec un peu d’organisation, de formation et de bon sens, il vous est tout à fait possible de réaliser des tâches basiques : la déclaration de TVA, saisir sa comptabilité ou établir les bulletins de paie sur un logiciel adapté.

Faciliter le travail du comptable

Pour le comptable en cabinet, « le temps c’est de l’argent ». Le tarif de l’expert-comptable dépend de l’estimation qu’il a établi pour réaliser les missions proposées sur le dossier.

Si le collaborateur comptable perd du temps sur le rangement des pièces comptables ou sur des demandes incessantes, il perdra forcément du temps. S’il passe plus de temps que prévu sur un dossier, le tarif alloué à cette mission ne sera pas respecté et l’expert-comptable vous demandera un supplément d’honoraires.

Il est donc important de bien organiser sa comptabilité pour éviter ce genre de désagrément surtout lorsque l’on débute une activité.

Votre comptable vous conseillera un rangement très simple mais efficace pour lui faciliter son travail : un classeur pour les factures de ventes, un classeur pour les factures d'achat et un classeur pour les relevés bancaires.

Certains cabinets comptables optent pour une politique “100% dématérialisé” et demandent à ce que les pièces comptables soient scannées et rangées dans un dossier via Dropbox, Google Drive ou sur une clé USB.

Choisir un expert-comptable en ligne

Une autre solution consiste à opter pour un expert-comptable en ligne.

Combien coûte un comptable en ligne ?

Par rapport à un expert-comptable traditionnel que vous pouvez trouver à proximité de votre entreprise, toutes les opérations se feront à distance via internet. Le tarif comptable proposé sera beaucoup plus compétitif (entre 15 et 30% moins cher).

Les cabinets en ligne se limitent aux missions les plus basiques : saisie comptable, révision comptable, établissement de la liasse fiscale,  bulletins de paie, charges sociales et formalités sociales en fin d'année.

Tout est dématérialisé : le client envoie ses pièces via internet ou les saisit lui-même, ce qui engendre une économie de papiers et un gain de temps sur les missions à effectuer.

Les cabinets en ligne traitent les dossiers de manière quantitative : cela leur assure une rentabilité très forte sur les dossiers.

De plus, contrairement aux cabinets traditionnels souvent installés en centre-ville, les experts-comptables à distance qui n’ont pas besoin de contact physique avec le client, peuvent s’installer dans des zones excentrée, à loyers très modérés, et répercuter une partie de l’économie de loyer sur leurs tarifs.

Le chef d'entreprise doit bien peser le pour et le contre du recours à un expert-comptable en ligne en fonction de ses besoins réels, sur la partie conseil notamment.

Embaucher un comptable à temps partiel

Pour une TPE, le recours à un expert-comptable indépendant se justifie par le fait que la prestation globale sera moins coûteuse que d’embaucher un comptable salarié.

L’embauche d’un comptable à temps partiel vous permettra de déléguer les tâches administratives les plus basiques (secrétariat, classement, saisie comptable, facturation, etc.) et de diminuer les honoraires de l’expert-comptable.

Néanmoins, cette solution est applicable dans une société ayant un certain volume d’affaires afin d’absorber les coûts salariaux. Renseignez-vous auprès d'un expert-comptable pour savoir combien coûte un comptable salarié en entreprise.

Comme vous le voyez il est difficile de répondre directement à la question, « combien coûte un expert-comptable ? », car le tarif variera en fonction de vos besoins dans ce domaine.

Nous espérons néanmoins que cet article vous a permis de mieux comprendre les éléments qui entre en compte dans la fixation du tarif appliqué par les comptables, et d’identifier quelques pistes pour optimiser le coût de cette prestation pour votre entreprise.

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