Comment saisir la production immobilisée ?

Cet article explique comment saisir la production immobilisée dans le logiciel de prévisions financières de The Business Plan Shop. 

Ces données permettent à notre logiciel de construire vos états financiers (bilan, compte de résultat, et tableau des flux de trésorerie), qui peuvent ensuite être téléchargé avec votre plan d'affaires.

saisie de la production immobilisée dans The Business Plan Shop

Comment puis-je ajouter ou modifier de la production immobilisée dans The Business Plan Shople logiciel ?

Tout d'abord, suivez ce lien pour accéder au module de gestion des autres éléments opérationnels.

Une fois que vous êtes sur le module, vous pouvez cliquer sur le bouton d'ajout en haut de la liste pour ajouter une production immobilisée, ou modifier une production immobilisée existante. 

Si vous êtes sur ordinateur, pour modifier une production immobilisée existante :

  • Passez votre souris sur la ligne contenant la production immobilisée dans la liste
  • Cliquez sur le bouton d'édition qui apparaît

Si vous êtes sur mobile, pour modifier une production immobilisée existante :

  • Cliquez sur l'icône des paramètres à la fin de la ligne contenant la production immobilisée
  • Cliquez sur le bouton d'édition qui apparaît

Comment fonctionne le module d'édition de la production immobilisée ?

Le module contient des onglets qui vous permettent de saisir les données nécessaires à la modélisation de la production immobilisée.

Onglet paramètres

L'onglet "paramètres" vous permet de saisir le nom et le montant de la production immobilisée.

Notez que vous pouvez entrer le montant mensuel ou annuel. Si vous saisissez un montant annuel, le logiciel attribuera un douzième du revenu à chaque mois.

Cet onglet contient également un panneau de paramètres avancés où vous pouvez associer la production immobilisée à un segment. Consultez la FAQ ci-dessous pour plus d'informations sur cette fonctionnalité avancée.

Onglet commentaires et notes

L'onglet "commentaires et notes" vous permet de noter vos hypothèses, notes ou commentaires. 

Les notes sont privées et ne sont visibles que par vous, tandis que les commentaires peuvent être vus par les autres utilisateurs que vous avez invités à collaborer avec vous sur votre plan.

Quel est l'impact du module d'édition de la production immobilisée sur mes prévisions financières ?

The Business Plan ShopNotre logiciel utilisera les données relatives à votre production immobilisée pour créer vos états financiers prévisionnels (compte de résultat, bilan, et tableau des flux de trésorerie). 

Ces états financiers font également partie de la section du plan financier de votre plan d'affaires. 

Dès que vous enregistrez un nouveau montant, le logiciel recalcule automatiquement tout pour garantir que vos prévisions financières soient à jour. C'est rapide et simple, ce qui signifie que votre business plan sera toujours prêt à être exporté.

Lorsque nous établissons vos états financiers prévisionnels :

  • Nous utilisons le montant saisi pour construire la section production immobilisée dans votre compte de résultat, et ajustons les bénéfices non distribués dans votre bilan en conséquence.
  • Lorsque vous utilisez de la production immobilisée, vous devez ajouter manuellement l'immobilisation correspondante dans les investissements.

Questions fréquentes (FAQ)

Comment changer le nom d'une ligne de production immobilisée ?
  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "Paramètres" en haut de cette page
  • Ensuite, vous verrez une zone de texte avec le titre "Quel nom souhaitez-vous donner à cet élément ?" la saisie du nom d'une ligne de production immobilisée dans The Business Plan Shop
  • Saisissez le nom de votre choix dans la zone de texte indiquée.
  • Enfin, appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
Comment saisir le montant de production immobilisée ?
  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "paramètres" en haut de la page
  • Ensuite, vous verrez un tableau avec le titre "Quel est le montant ?" montant de la production immobilisée
  • Vous pouvez saisir des données annuelles ou mensuelles dans le tableau.

Comment puis-je saisir les données annuelles ?

Vous pouvez saisir des données annuelles en cliquant sur le résumé annuel, vous aurez un champ de saisie pour chacun des exercices de votre prévision.

Vous pouvez également saisir des données annuelles en remplissant le champ "Total annuel" dans la vue mensuelle de chaque exercice.

Utilisez la navigation en haut du tableau pour basculer entre le résumé annuel et la vue mensuelle de chaque exercice financier.

Appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé.

Comment puis-je entrer des données mensuelles ?

Utilisez la navigation en haut du tableau pour sélectionner la vue mensuelle de l'exercice pour lequel vous souhaitez saisir des données. 

montant de la production immobilisée : données annuelles

Saisissez ensuite le montant pour chaque mois et appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé

Notes :

Mensualisation

Par défaut, lorsque vous saisissez un chiffre annuel, notre logiciel attribue un douzième du montant total à chacun des 12 mois. 

Par exemple, si vous saisissez 48 000 £ dans le "Total annuel" pour l'année 1, le logiciel attribuera 4 000 £ à chacun des 12 mois précédant cette période. 

L'utilisation de données mensuelles permet d'obtenir une prévision plus précise.

Années financières

Dans The Business Plan Shop, l'exercice financier comprend toujours 12 mois et est défini à l'aide de la date de début saisie lors de la création du business plan (si nécessaire, vous pouvez modifier cette valeur dans les options).

Par exemple :

  • Si vos prévisions commencent en janvier : votre exercice financier s'étend de janvier à décembre. 
  • Si vos prévisions commencent en mars : votre exercice financier s'étend de mars à avril.

Les exercices financiers sont mis en forme en utilisant le dernier mois de la période. Par exemple, un exercice financier allant de janvier à décembre 2022 sera affiché sous la forme Exercice - Déc 22. 

Il est possible que l'exercice financier de votre prévision soit différent de votre exercice comptable.

Ce n'est pas grave, l'utilisation de 12 mois complets pour chaque exercice financier est une bonne pratique pour les prévisions, car elle permet de comparer les données entre les années (ce qui ne serait pas le cas si une année comptait 3 mois et les autres 12). 

Les investisseurs et les prêteurs préfèrent obtenir une projection précise en utilisant les informations les plus récentes plutôt que des dates correspondant à la fin de votre exercice comptable ou fiscal.

S'il y a des implications fiscales, par exemple si votre impôt sur les sociétés est basée sur une fin d'année fiscale différente, vous pouvez utiliser un modèle fiscal personnalisé dans les options où vous pouvez utiliser une fin d'année fiscale différente de celle utilisée pour les prévisions.

Comment regrouper la production immobilisée dans le compte de résultat en utilisant des segments ?

Le classement de votre production immobilisée par segment vous permet de la regrouper dans vos états financiers prévisionnels.

Cela vous permet de ventiler et d'ajuster le niveau de détail lorsque vous exportez votre plan d'affaires.

production immobilisée regroupée par segment

Pour classer votre production immobilisée par segment :

  • Tout d'abord, cliquez sur l'onglet "Paramètres" en haut de cette page
  • Ensuite, faites défiler jusqu'au bas de la page et cliquez sur "Afficher les paramètres avancés"
  • Vous verrez un champ avec le titre "Cet élément appartient-il à un segment ?" l'utilisation d'un segment pour regrouper la production immobilisée dans The Business Plan Shop
  • Saisissez le nom du segment que vous avez choisi dans la zone de texte indiquée
    • "Global" est le choix par défaut et n'implique aucun segment
  • Enfin, appuyez sur le bouton "Enregistrer et fermer"

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