Comment faire un prévisionnel financier pour un tailleur ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre tailleur est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un tailleur, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un tailleur ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre tailleur et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un tailleur vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le tailleur vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre tailleur seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un tailleur ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un tailleur, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le tailleur au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un tailleur déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre tailleur.
Le prévisionnel des ventes d'un tailleur
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre tailleur par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre tailleur, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un tailleur déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode : Les tendances de la mode peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Par exemple, si les costumes à rayures sont à la mode, vous pourriez voir une augmentation de la demande pour ces articles, ce qui pourrait vous permettre d'augmenter vos prix et d'augmenter vos ventes.
- La concurrence : La concurrence dans votre région peut également avoir un impact sur vos ventes. Si vous êtes entouré de nombreux autres tailleurs, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif. D'un autre côté, si vous êtes le seul tailleur dans votre quartier, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés.
- La qualité de vos tissus : La qualité des tissus que vous utilisez peut également influencer vos ventes. Si vous utilisez des tissus haut de gamme, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés et d'attirer une clientèle plus aisée. En revanche, si vous utilisez des tissus de moindre qualité, vos prix pourraient être plus bas, mais vous pourriez attirer un plus large public.
- La saisonnalité : La saisonnalité peut avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, en été, les gens ont tendance à porter des vêtements plus légers et moins formels, ce qui pourrait entraîner une baisse de la demande pour vos costumes. En revanche, en hiver, les gens sont plus susceptibles de porter des costumes pour des événements formels, ce qui pourrait augmenter votre demande et vos ventes.
- La réputation de votre entreprise : La réputation de votre entreprise peut également jouer un rôle dans vos ventes. Si vous avez une réputation solide en tant que tailleur de qualité, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés et d'attirer une clientèle fidèle. En revanche, si votre réputation est médiocre, il pourrait être plus difficile de convaincre les clients de payer des prix plus élevés pour vos services.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un tailleur
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre tailleur.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre tailleur devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires des employés, charges sociales, avantages sociaux
- Honoraires d'expertise-comptable : services de comptabilité pour la gestion financière de l'entreprise
- Frais d'assurance : assurance responsabilité civile professionnelle, assurance pour le local et le matériel
- Licences de logiciel : abonnements à des logiciels de conception et de gestion de la boutique
- Frais bancaires : frais de tenue de compte, frais de transactions, frais de carte bancaire
- Fournitures de bureau : papeterie, cartouches d'encre, enveloppes pour les envois de factures
- Frais de communication : abonnement téléphonique, forfait internet, frais de communication pour les commandes
- Frais de location du local : loyer mensuel du local de la boutique
- Frais de publicité : campagnes de publicité pour promouvoir la boutique et ses services
- Frais de formation : formations pour améliorer les compétences en couture et en gestion de la boutique
- Frais de fournisseurs : achat de tissus, de fils, de boutons, etc. auprès de fournisseurs pour la production de vêtements
- Frais de transport : frais de livraison pour les commandes et les livraisons de matières premières
- Frais de maintenance : entretien et réparations du matériel de couture et du local
- Frais de gestion des déchets : coût de l'élimination des déchets de production et des déchets du local
- Frais de repas : frais de repas pour les employés travaillant tard ou pendant les heures de pause
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre tailleur.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un tailleur ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre tailleur, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un tailleur, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à coudre : Ces équipements sont essentiels pour votre activité de tailleur. Vous en aurez besoin pour réaliser des coutures précises et pour travailler sur différents types de tissus.
- Table de coupe : Une table de coupe de bonne qualité est également importante pour votre activité. Elle vous permettra de découper les tissus de manière précise et efficace.
- Fer à repasser à vapeur : Un fer à repasser à vapeur de qualité est un outil indispensable pour votre entreprise de tailleur. Il vous aidera à obtenir des finitions impeccables sur vos créations.
- Mannequin de couture : Cet équipement vous sera utile pour réaliser des retouches sur des vêtements ou pour créer des modèles sur mesure. Assurez-vous d'en choisir un qui correspond à votre taille et à celle de vos clients.
- Matériel de coupe : En plus d'une table de coupe, vous aurez besoin de ciseaux, de cutters rotatifs et d'autres outils de coupe pour travailler sur vos projets de couture.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre tailleur.
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Le financement de votre tailleur
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre tailleur.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un tailleur ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre tailleur.
Le compte de résultat prévisionnel de votre tailleur
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre tailleur au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un tailleur doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre tailleur à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre tailleur permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le tailleur :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre tailleur pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre tailleur, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre tailleur ?
Élaborer des prévisions financières pour votre tailleur peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre tailleur
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre tailleur à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre tailleur ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un tailleur sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre tailleur, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre tailleur
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre tailleur.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un tailleur. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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