Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de taille de pierre ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de taille de pierre et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de taille de pierre.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de taille de pierre ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de taille de pierre.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de taille de pierre.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de taille de pierre est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de taille de pierre vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de taille de pierre ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de taille de pierre dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de taille de pierre déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de taille de pierre, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de taille de pierre, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de taille de pierre.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de taille de pierre
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de taille de pierre (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de taille de pierre peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La qualité des matériaux : Plus les pierres utilisées sont de qualité, plus leur prix moyen sera élevé, ce qui peut influencer positivement votre chiffre d'affaires.
- La demande du marché : Si le marché est en forte demande de pierres de taille, vous pourrez augmenter vos prix ou réaliser plus de transactions mensuelles.
- La concurrence : Si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises de taille de pierre, cela peut affecter votre prix moyen et le nombre de transactions que vous réalisez. Il est important de surveiller les prix pratiqués par vos concurrents pour rester compétitif.
- Le type de pierre : Certaines pierres sont plus rares ou plus difficiles à tailler, ce qui peut avoir un impact sur leur prix moyen et sur le temps nécessaire pour les tailler. Cela peut également influencer vos ventes mensuelles en fonction de la demande pour ces types de pierres.
- La saisonnalité : Selon votre localisation géographique, la saisonnalité peut jouer un rôle dans vos ventes mensuelles. Par exemple, si vous êtes situé dans une région touristique, vous pouvez connaître une augmentation de la demande pendant les périodes de haute saison touristique.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de taille de pierre
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de taille de pierre.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de taille de pierre devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: vous devrez payer les salaires de vos employés qui travaillent à la taille de pierre, ainsi que les charges sociales et les avantages sociaux tels que les congés payés et les assurances maladie.
- Honoraires d'expertise-comptable: vous aurez besoin d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos comptes et à préparer vos déclarations fiscales, ce qui impliquera des frais.
- Frais d'assurance: vous devez vous assurer de protéger votre entreprise contre les risques tels que les accidents de travail, les dommages matériels et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel: pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin de licences de logiciel pour des programmes tels que la gestion de la comptabilité, la gestion des stocks et la gestion de projet.
- Frais bancaires: pour gérer vos flux de trésorerie et effectuer des transactions financières, vous devrez payer des frais bancaires tels que des frais de tenue de compte, des frais de virement et des frais de découvert.
- Fournitures de bureau: vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos, des enveloppes et des cartouches d'encre pour gérer votre entreprise au quotidien.
- Frais de téléphone et internet: pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs, vous devrez payer des frais pour votre ligne téléphonique et votre connexion internet.
- Frais de transport: si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou pour vous approvisionner en pierres, vous devrez prendre en compte les frais de transport tels que l'essence, les péages et les billets de train ou d'avion.
- Frais de publicité: pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités dans des magazines spécialisés ou sur des sites internet.
- Frais de location: si vous n'avez pas de locaux pour votre entreprise, vous devrez peut-être payer un loyer pour un atelier ou un bureau.
- Frais de formation: pour maintenir vos compétences à jour et améliorer vos techniques de taille de pierre, vous devrez peut-être investir dans des formations professionnelles.
- Frais de maintenance: pour garantir le bon fonctionnement de vos machines et équipements, vous devrez peut-être payer des frais pour leur entretien et leur réparation.
- Frais de consultation: vous pourriez avoir besoin d'engager des consultants pour vous aider à résoudre des problèmes spécifiques ou à prendre des décisions stratégiques pour votre entreprise.
- Frais de fournisseurs: en tant qu'entreprise de taille de pierre, vous aurez besoin d'acheter des outils, des matériaux et des équipements auprès de fournisseurs, ce qui impliquera des frais.
- Frais de déplacement et de repas: si vous devez vous déplacer pour des réunions avec des clients ou des fournisseurs, vous devrez peut-être payer des frais pour les repas et les déplacements.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de taille de pierre.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de taille de pierre ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de taille de pierre devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de taille de pierre, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- La pierre brute : Cela inclut l'achat de la pierre elle-même, qui sera ensuite taillée et transformée en produits finis tels que des dalles, des comptoirs ou des sculptures. Vous devrez acheter une grande quantité de pierre brute pour commencer votre entreprise de taille de pierre.
- Les outils de taille : Pour tailler la pierre et la transformer en produits finis, vous aurez besoin d'outils spécifiques tels que des scies, des meules et des marteaux. Assurez-vous d'acheter des outils de qualité pour garantir un travail efficace et de haute qualité.
- Les machines de polissage : Une fois que vous avez taillé la pierre, vous devrez la polir pour obtenir une finition lisse et brillante. Pour cela, vous aurez besoin de machines de polissage telles que des polisseuses à eau ou à sec.
- Les équipements de levage : La pierre peut être lourde et difficile à manipuler, c'est pourquoi vous aurez besoin d'équipements de levage tels que des palans ou des chariots élévateurs pour faciliter le transport de la pierre brute et des produits finis.
- Les camions de transport : Pour livrer vos produits finis à vos clients, vous aurez besoin de camions de transport pour transporter la pierre taillée. Choisissez des camions adaptés à la taille et au poids de vos produits.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de taille de pierre.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre entreprise de taille de pierre
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de taille de pierre.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de taille de pierre ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de taille de pierre sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de taille de pierre
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de taille de pierre doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de taille de pierre seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de taille de pierre donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de taille de pierre permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de taille de pierre :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de taille de pierre pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de taille de pierre, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de taille de pierre ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une entreprise de taille de pierre, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de taille de pierre
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de taille de pierre à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de taille de pierre ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de taille de pierre dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de taille de pierre, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de taille de pierre
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de taille de pierre.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une entreprise de taille de pierre. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer une entreprise de taille de pierre ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
