Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de TV ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio de TV.
Élaborer les prévisions financières d'un studio de TV peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre studio de TV.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un studio de TV ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre studio de TV et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un studio de TV vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le studio de TV vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre studio de TV seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un studio de TV ?
La qualité des prévisions financières d'un studio de TV dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de TV déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un studio de TV, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre studio de TV, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre studio de TV.
Le prévisionnel des ventes d'un studio de TV
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio de TV par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre studio de TV, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un studio de TV déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement géographique : Si votre studio de TV est situé dans un quartier populaire et bien fréquenté, vous pourrez potentiellement attirer plus de clients et augmenter ainsi le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité du contenu : Si vous produisez des émissions de qualité et originales, vous pourrez attirer un public plus large et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats et collaborations : En vous associant avec d'autres entreprises ou personnalités influentes, vous pourrez augmenter votre visibilité et attirer un public plus large, ce qui peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles.
- Les technologies utilisées : Si vous investissez dans du matériel de pointe et utilisez des technologies innovantes, vous pourrez produire des émissions de meilleure qualité, ce qui peut augmenter le prix moyen de vos transactions.
- La réputation de votre studio : Si vous avez une bonne réputation dans l'industrie de la télévision, vous pourrez attirer plus de clients et potentiellement augmenter le prix moyen de vos transactions.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un studio de TV
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre studio de TV.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre studio de TV devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés du studio de TV.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable pour assurer la gestion financière du studio.
- Frais d'assurance : couverture pour les risques liés au tournage et à la production de contenu télévisé.
- Licences de logiciel : frais pour les logiciels utilisés pour l'édition et la post-production de contenu télévisé.
- Frais bancaires : inclut les frais de tenue de compte, les commissions de paiement et autres frais liés aux transactions bancaires.
- Location de studio : coût pour la location du studio pour les tournages et les enregistrements.
- Frais de déplacement : inclut les coûts de transport pour les déplacements sur les lieux de tournage ou pour les interviews.
- Fournitures de bureau : coût pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, les enveloppes, etc.
- Frais de communication : inclut les frais pour les abonnements téléphoniques, internet et les services de messagerie.
- Frais de marketing : coût pour la promotion et la publicité du contenu télévisé, y compris les campagnes de publicité et les frais de conception graphique.
- Frais de location de matériel : inclut les coûts pour la location de matériel de tournage tel que les caméras, les lumières, etc.
- Frais de post-production : coût pour les services de montage, de mixage audio et autres services de post-production pour le contenu télévisé.
- Frais de droits d'auteur : frais liés à l'utilisation de musique, de vidéos ou d'autres éléments protégés par des droits d'auteur dans le contenu télévisé.
- Frais de location de locaux : coût pour la location de locaux pour les bureaux et les studios de tournage.
- Frais de formation : inclut les coûts pour les formations et les séminaires pour le personnel afin d'améliorer leurs compétences techniques.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre studio de TV.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de TV ?
Créer et développer un studio de TV implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un studio de TV, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel de production : Pour produire des émissions de haute qualité, vous aurez besoin d'un équipement de production de pointe. Cela peut inclure des caméras, des microphones, des éclairages, des trépieds et d'autres outils nécessaires pour capturer et enregistrer du contenu vidéo.
- Mobilier de studio : Un studio de TV doit être équipé d'un mobilier spécifique pour faciliter la réalisation des émissions. Cela peut inclure des pupitres pour les présentateurs, des tables de montage pour les techniciens et des sièges confortables pour les invités.
- Logiciels de montage et de production : Pour éditer et produire des émissions de qualité professionnelle, vous aurez besoin de logiciels de montage vidéo et de production audio. Ces outils vous permettront de créer des effets spéciaux, d'ajouter de la musique et des voix off, et de réaliser des montages de qualité.
- Équipement de diffusion en direct : Si vous prévoyez de diffuser vos émissions en direct, vous aurez besoin d'un équipement spécifique pour le faire. Cela peut inclure des serveurs de streaming, des encodeurs vidéo et des logiciels de diffusion en direct.
- Décor et accessoires : Pour donner un aspect professionnel à vos émissions, vous aurez besoin de décors et d'accessoires adaptés au type d'émission que vous souhaitez produire. Cela peut inclure des décors en carton, des objets de décoration, des costumes et des accessoires pour les invités.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre studio de TV.
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Le financement de votre studio de TV
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre studio de TV.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio de TV ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio de TV sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de TV
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre studio de TV sur les années à venir.
Pour que votre studio de TV soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux studios de TV déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre studio de TV à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de TV permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre studio de TV ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre studio de TV dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre studio de TV.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio de TV ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio de TV peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio de TV
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre studio de TV à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de TV ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre studio de TV dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre studio de TV, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre studio de TV
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre studio de TV.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un studio de TV. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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