Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de production télévisuelle ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio de production télévisuelle est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un studio de production télévisuelle, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un studio de production télévisuelle ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre studio de production télévisuelle.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre studio de production télévisuelle.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un studio de production télévisuelle est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre studio de production télévisuelle vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un studio de production télévisuelle ?
La qualité des prévisions financières d'un studio de production télévisuelle dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de production télévisuelle déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un studio de production télévisuelle, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre studio de production télévisuelle, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre studio de production télévisuelle.
Le prévisionnel des ventes d'un studio de production télévisuelle
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio de production télévisuelle par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre studio de production télévisuelle, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un studio de production télévisuelle déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La popularité des acteurs et actrices présents dans vos productions : si vous travaillez avec des célébrités très en vue, vous pourriez être en mesure de demander des prix plus élevés pour vos émissions, ce qui pourrait augmenter votre chiffre d'affaires.
- Les coûts de production : si vous décidez d'utiliser des technologies plus avancées ou de faire appel à des équipes de tournage plus importantes, cela pourrait augmenter vos coûts de production et donc impacter vos prix de vente.
- Les tendances actuelles dans le monde de la télévision : si vous êtes en mesure de proposer des émissions qui répondent à des besoins ou des envies très répandues chez le public, cela pourrait vous permettre d'augmenter vos ventes et donc votre chiffre d'affaires.
- La qualité de vos productions : si vous êtes constamment reconnu pour la qualité de vos émissions, cela pourrait vous permettre de justifier des prix plus élevés, ce qui pourrait impacter positivement votre chiffre d'affaires.
- La diversité de vos productions : en proposant un large éventail de genres et de formats, vous pourriez toucher un public plus large et ainsi augmenter vos ventes mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un studio de production télévisuelle
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre studio de production télévisuelle au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre studio de production télévisuelle devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les charges sociales de vos employés, y compris les réalisateurs, les producteurs, les monteurs, les techniciens et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les honoraires que vous payez à un expert-comptable pour gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir vos équipements de production, vos locaux et vos employés en cas d'accidents ou de dommages.
- Licences de logiciel : Les frais annuels pour les licences de logiciel nécessaires à la post-production, à la création d'effets spéciaux et à la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : Les frais pour les services bancaires tels que les virements, les paiements par carte de crédit et les transferts internationaux.
- Loyer : Le montant que vous payez pour louer vos locaux de production, y compris les studios, les bureaux et les espaces de stockage.
- Frais de déplacement : Les dépenses liées aux déplacements de votre équipe pour les tournages ou les réunions, telles que les billets d'avion, les hôtels et les repas.
- Frais de marketing : Les coûts pour promouvoir vos productions, tels que les publicités, les bandes-annonces et les campagnes sur les réseaux sociaux.
- Frais de location de matériel : Les coûts pour louer du matériel de production, tels que des caméras, des éclairages et des décors pour vos tournages.
- Frais de post-production : Les coûts pour éditer, mixer et finaliser vos productions, y compris les honoraires des monteurs, des ingénieurs du son et des musiciens.
- Frais de gestion de droits d'auteur : Les paiements pour utiliser des musiques, des images ou des vidéos protégées par des droits d'auteur dans vos productions.
- Frais de location de locaux pour les tournages : Les coûts pour louer des locaux extérieurs à votre studio pour les tournages en extérieur ou pour des décors spécifiques.
- Frais de formation : Les dépenses pour former votre équipe aux nouvelles technologies, aux techniques de production ou au développement personnel.
- Frais de fournitures de bureau : Les coûts pour acheter du matériel de bureau, des consommables et des fournitures pour votre studio.
- Frais de communication : Les coûts pour les services de téléphonie, d'internet et de communication pour votre studio.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un studio de production télévisuelle ?
Le prévisionnel financier de votre studio de production télévisuelle devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un studio de production télévisuelle, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Équipement de tournage : Pour produire des émissions de qualité, vous aurez besoin d'un équipement de tournage professionnel, tel qu'une caméra haute définition, des objectifs, des trépieds, des éclairages, etc.
- Équipement de post-production : Après le tournage, vous devrez éditer et finaliser vos émissions. Pour cela, vous aurez besoin d'ordinateurs puissants, de logiciels de montage vidéo, de stockage de données, de moniteurs, etc.
- Décor et accessoires : Selon les émissions que vous prévoyez de produire, vous aurez peut-être besoin de décors et d'accessoires spécifiques. Par exemple, si vous prévoyez de produire des émissions de cuisine, vous aurez besoin d'une cuisine entièrement équipée et de divers accessoires culinaires.
- Véhicules de production : Pour vous déplacer sur les lieux de tournage et transporter votre équipement, vous aurez besoin de véhicules adaptés, tels qu'une camionnette ou un mini-bus.
- Costumes et maquillage : Si vous prévoyez de produire des émissions avec des acteurs, vous aurez peut-être besoin de costumes et de maquillage pour les différents personnages.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre studio de production télévisuelle.
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Le plan de financement de votre studio de production télévisuelle
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre studio de production télévisuelle consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio de production télévisuelle ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio de production télévisuelle sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de production télévisuelle
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre studio de production télévisuelle au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un studio de production télévisuelle doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre studio de production télévisuelle à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de production télévisuelle permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le studio de production télévisuelle :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre studio de production télévisuelle pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre studio de production télévisuelle, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre studio de production télévisuelle ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un studio de production télévisuelle, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre studio de production télévisuelle
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre studio de production télévisuelle à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de production télévisuelle ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre studio de production télévisuelle dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre studio de production télévisuelle.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un studio de production télévisuelle. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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