Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de post-production ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio de post-production et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre studio de post-production.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un studio de post-production ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre studio de post-production et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un studio de post-production vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le studio de post-production vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre studio de post-production seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un studio de post-production ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un studio de post-production, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le studio de post-production au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un studio de post-production déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre studio de post-production.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un studio de post-production
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre studio de post-production (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre studio de post-production peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La qualité de votre équipement : un studio de post-production équipé d'appareils de haute qualité peut attirer des clients prêts à payer un prix plus élevé pour des services de meilleure qualité.
- La réputation de votre studio : si votre studio est reconnu pour la qualité de ses prestations et son professionnalisme, cela peut inciter les clients à payer un prix plus élevé pour bénéficier de vos services.
- Les compétences de vos employés : des employés compétents et expérimentés peuvent justifier un prix plus élevé pour vos services, car ils garantissent un travail de qualité.
- Les technologies utilisées : si votre studio utilise des technologies innovantes et performantes, cela peut justifier un prix plus élevé pour des prestations de pointe.
- La demande du marché : en fonction de la demande pour les services de post-production dans votre région, vous pourrez ajuster vos prix pour répondre aux attentes des clients tout en restant compétitif.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un studio de post-production
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre studio de post-production.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre studio de post-production devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales pour les employés de votre studio de post-production.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour gérer vos déclarations fiscales et la comptabilité de votre studio.
- Frais d'assurance : assurez votre studio contre les dommages matériels, les blessures ou les poursuites judiciaires liées à votre activité.
- Licences de logiciel : achetez ou renouvelez les licences de logiciel nécessaires pour réaliser vos projets de post-production.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de carte bancaire et les frais de virement pour votre activité.
- Loyer : payez votre loyer pour votre studio de post-production.
- Frais de maintenance : prévoyez des fonds pour l'entretien et la réparation de votre matériel de post-production.
- Frais de fournitures : achetez du matériel de bureau, des consommables et des fournitures pour votre studio.
- Frais de communication : incluez les coûts liés à la communication avec vos clients, tels que les frais de téléphone, d'internet et d'impression.
- Frais de déplacement : prévoyez des fonds pour les déplacements nécessaires pour vos projets de post-production.
- Frais de formation : investissez dans la formation de votre équipe pour maintenir leurs compétences à jour.
- Frais de marketing : prévoyez un budget pour promouvoir votre studio et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location de matériel : si vous avez besoin de matériel spécifique pour un projet, incluez les coûts de location dans votre prévision des charges.
- Frais de restauration : si vous travaillez sur des projets de longue durée, prévoyez des fonds pour les repas de votre équipe.
- Frais de gestion des droits d'auteur : si vous utilisez des éléments protégés par des droits d'auteur dans vos projets, incluez les coûts liés à l'acquisition de ces droits.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre studio de post-production.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de post-production ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre studio de post-production, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un studio de post-production, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs : Vous aurez besoin d'au moins trois ordinateurs pour votre studio de post-production. Assurez-vous qu'ils ont une bonne puissance de traitement et une grande capacité de stockage pour pouvoir gérer les fichiers volumineux utilisés dans l'édition vidéo.
- Équipement de montage : Pour pouvoir monter vos vidéos, vous aurez besoin d'un logiciel de montage tel que Final Cut Pro ou Adobe Premiere Pro. Vous aurez également besoin d'un moniteur de montage pour visualiser vos vidéos pendant le processus de montage.
- Équipement de capture : Si vous avez besoin de capturer des vidéos à partir de sources externes telles que des caméscopes ou des lecteurs DVD, vous aurez besoin d'un dispositif de capture tel qu'une carte d'acquisition vidéo ou un enregistreur externe.
- Matériel de stockage : Avec la quantité de données que vous allez manipuler, il est important d'avoir un disque dur externe ou un serveur de stockage pour sauvegarder vos projets et vos fichiers vidéo.
- Équipement de sonorisation : Si vous avez besoin d'enregistrer du son pour vos vidéos, vous aurez besoin d'un microphone de qualité et d'un enregistreur audio.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre studio de post-production.
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Le financement de votre studio de post-production
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre studio de post-production.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un studio de post-production ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre studio de post-production sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de post-production
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre studio de post-production sur les années à venir.
Pour que votre studio de post-production soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux studios de post-production déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un studio de post-production
Le bilan prévisionnel de votre studio de post-production vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de post-production permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre studio de post-production ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre studio de post-production dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre studio de post-production.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio de post-production ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio de post-production
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un studio de post-production.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de post-production ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de post-production sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre studio de post-production, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre studio de post-production
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre studio de post-production.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un studio de post-production, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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