Comment faire un prévisionnel financier pour un studio d'effets spéciaux ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio d'effets spéciaux et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre studio d'effets spéciaux.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un studio d'effets spéciaux ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre studio d'effets spéciaux.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre studio d'effets spéciaux.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un studio d'effets spéciaux est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre studio d'effets spéciaux vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un studio d'effets spéciaux ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un studio d'effets spéciaux, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le studio d'effets spéciaux au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un studio d'effets spéciaux déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre studio d'effets spéciaux.
Le prévisionnel des ventes d'un studio d'effets spéciaux
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio d'effets spéciaux par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre studio d'effets spéciaux, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un studio d'effets spéciaux déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'industrie cinématographique: si l'industrie cinématographique est en plein essor, cela peut se traduire par une augmentation de la demande pour des effets spéciaux de haute qualité pour les films. Cela peut entraîner une augmentation du prix moyen des projets et du nombre de transactions mensuelles pour votre studio.
- Les avancées technologiques: avec l'avancée rapide de la technologie, les demandes des clients peuvent évoluer. Si votre studio est en mesure de proposer des effets spéciaux innovants et à la pointe de la technologie, cela peut attirer de nouveaux clients et augmenter le prix moyen de vos projets.
- Les partenariats avec des studios renommés: si votre studio réussit à établir des partenariats avec des studios de renom, cela peut vous donner une meilleure visibilité et crédibilité sur le marché. Cela peut influencer positivement le prix moyen de vos projets et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité: comme pour toute entreprise, votre studio peut être soumis à des fluctuations saisonnières. Par exemple, si votre studio se spécialise dans les effets spéciaux pour les films d'action, vous pouvez observer une augmentation de la demande pendant les mois d'été, lorsque les blockbusters sont généralement diffusés dans les salles.
- Les relations avec les clients: le bouche-à-oreille est un facteur important dans l'industrie des effets spéciaux. Si votre studio entretient de bonnes relations avec vos clients et que vous êtes réputé pour fournir un travail de qualité, cela peut conduire à une augmentation du nombre de transactions mensuelles et du prix moyen de vos projets.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un studio d'effets spéciaux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre studio d'effets spéciaux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre studio d'effets spéciaux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - Les salaires et les avantages sociaux de vos employés, y compris les artistes, les techniciens et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable - Les honoraires facturés par votre expert-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - Les primes d'assurance responsabilité civile et professionnelle pour couvrir les dommages causés par vos opérations.
- Licences de logiciel - Les frais annuels pour les licences de logiciels de production et de post-production, tels que les logiciels de compositing et de coloration.
- Frais bancaires - Les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert pour votre compte bancaire professionnel.
- Frais de location d'espace - Le loyer mensuel pour votre studio et tout espace de stockage supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin pour vos équipements et vos décors.
- Frais de fournitures - Les coûts pour les fournitures de bureau, les consommables de production et les matériaux pour la création de décors et de maquettes.
- Frais de communication - Les coûts pour les services de téléphonie et d'internet, ainsi que les frais de déplacement pour les réunions et les tournages sur place.
- Frais de marketing - Les dépenses pour promouvoir votre studio, telles que les frais d'impression pour les cartes de visite et les frais de publicité en ligne.
- Frais de formation - Les coûts pour la formation continue de vos employés, y compris les frais d'inscription aux ateliers et aux conférences.
- Frais de location de matériel - Les coûts pour la location de matériel supplémentaire, tels que des caméras spéciales ou des équipements de sonorisation, pour des projets spécifiques.
- Frais de restauration - Les coûts pour offrir des repas et des collations à votre personnel et à vos clients, notamment lors de longues journées de tournage.
- Frais de maintenance - Les coûts pour l'entretien et la réparation de vos équipements, tels que les ordinateurs, les imprimantes et les projecteurs.
- Frais de licences et de droits d'auteur - Les coûts pour l'utilisation de musique, de sons et d'autres éléments protégés par des droits d'auteur dans vos productions.
- Frais de déplacement - Les coûts pour les déplacements professionnels, tels que les billets d'avion, les frais d'hébergement et les frais de location de voiture.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre studio d'effets spéciaux.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio d'effets spéciaux ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre studio d'effets spéciaux, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un studio d'effets spéciaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs de montage - Dans un studio d'effets spéciaux, vous aurez besoin d'ordinateurs puissants pour pouvoir manipuler et modifier des vidéos en haute résolution. Assurez-vous d'avoir des ordinateurs équipés de cartes graphiques performantes et d'une grande capacité de stockage.
- Logiciels de création - Les logiciels de création sont essentiels pour un studio d'effets spéciaux. Vous aurez besoin de programmes tels que Adobe After Effects, Maya ou Cinema 4D pour créer des effets spéciaux impressionnants.
- Matériel de tournage - Si vous prévoyez de tourner vos propres vidéos pour les modifier ensuite avec des effets spéciaux, vous aurez besoin d'un équipement de tournage de qualité. Cela peut inclure des caméras, des microphones, des éclairages, des trépieds, etc.
- Matériel de motion capture - Si vous comptez utiliser des personnages animés dans vos effets spéciaux, vous aurez besoin d'un équipement de motion capture. Cela peut inclure des combinaisons de capture de mouvement, des caméras infrarouges et des logiciels de suivi de mouvement.
- Stockage de données - Avec tous les fichiers vidéo et les projets de création que vous aurez, vous aurez besoin d'un système de stockage de données fiable et sécurisé. Cela peut inclure des disques durs externes, des serveurs de réseau ou des services de stockage en ligne.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre studio d'effets spéciaux.
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Le plan de financement de votre studio d'effets spéciaux
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre studio d'effets spéciaux consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio d'effets spéciaux ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio d'effets spéciaux sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio d'effets spéciaux
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre studio d'effets spéciaux sur les années à venir.
Pour que votre studio d'effets spéciaux soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux studios d'effets spéciaux déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre studio d'effets spéciaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un studio d'effets spéciaux permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre studio d'effets spéciaux.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le studio d'effets spéciaux dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio d'effets spéciaux ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio d'effets spéciaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un studio d'effets spéciaux.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio d'effets spéciaux ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio d'effets spéciaux sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre studio d'effets spéciaux, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre studio d'effets spéciaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un studio d'effets spéciaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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