Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de design industriel ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio de design industriel.
Élaborer les prévisions financières d'un studio de design industriel peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre studio de design industriel.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un studio de design industriel ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre studio de design industriel et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un studio de design industriel vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le studio de design industriel vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre studio de design industriel seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un studio de design industriel ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un studio de design industriel, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le studio de design industriel au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un studio de design industriel déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre studio de design industriel.
Le prévisionnel des ventes d'un studio de design industriel
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio de design industriel.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : L'un des principaux facteurs pouvant influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre studio de design industriel est la concurrence. Si vous êtes en concurrence avec d'autres studios de design offrant des produits similaires à des prix plus bas, cela peut avoir un impact négatif sur votre chiffre d'affaires et votre nombre de ventes.
- La qualité de vos produits : La qualité de vos produits est également un facteur important à prendre en compte dans votre prévisionnel des ventes. Si vos produits sont de haute qualité et répondent aux besoins et attentes de vos clients, vous pourrez probablement facturer des prix plus élevés et réaliser un plus grand nombre de ventes.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur votre entreprise. Si les tendances actuelles en matière de design industriel évoluent vers des produits plus écologiques ou durables, par exemple, vous devrez peut-être ajuster vos produits et votre stratégie de prix en conséquence pour rester compétitif.
- Votre réputation : Votre réputation en tant que studio de design industriel peut également influencer vos ventes. Si vous avez une bonne réputation et êtes connu pour fournir des produits de qualité et un excellent service client, vous pourriez attirer plus de clients et être en mesure de facturer des prix plus élevés.
- Les ressources disponibles : Enfin, les ressources disponibles pour votre entreprise peuvent également jouer un rôle dans vos prévisions de ventes. Si vous avez un budget limité pour la publicité ou la production de nouveaux produits, cela peut avoir un impact sur votre capacité à atteindre vos objectifs de vente pour les trois prochaines années.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un studio de design industriel
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre studio de design industriel au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre studio de design industriel devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés du studio de design industriel.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la réalisation de bilans annuels et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de design industriel, tels que les dommages matériels ou les responsabilités civiles professionnelles.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils de conception et de modélisation nécessaires à votre activité de design industriel.
- Frais bancaires : pour l'utilisation de services bancaires tels que les comptes courants, les cartes de crédit professionnelles et les transferts bancaires internationaux.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques, les abonnements Internet et les frais de courrier pour rester en contact avec vos clients et partenaires.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos services de design industriel, tels que la création de brochures, la participation à des salons professionnels ou la publicité en ligne.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels nécessaires à la réalisation de vos projets de design industriel.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de rester à la pointe des nouvelles technologies et tendances en matière de design industriel.
- Frais de location de locaux : si vous ne possédez pas vos propres locaux, incluant les loyers, les charges et les taxes liées à la location.
- Frais de fournitures de bureau : pour l'achat de matériel de bureau, de papeterie et de consommables nécessaires à votre activité de design industriel.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches spécifiques à des professionnels, comme la réalisation de maquettes ou la production de prototypes.
- Frais d'abonnement à des revues spécialisées : pour rester informé des dernières tendances et innovations dans le domaine du design industriel.
- Frais de gestion de la propriété intellectuelle : pour protéger vos créations et innovations grâce à des dépôts de brevets, des marques ou des modèles.
- Frais de gestion administrative : incluant les frais de comptabilité, de gestion du personnel et de gestion des fournisseurs.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de design industriel ?
Créer et développer un studio de design industriel implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un studio de design industriel, on peut citer des éléments tels que :
- Ordinateurs et logiciels : Vous aurez besoin de plusieurs ordinateurs pour votre studio de design industriel. Choisissez des ordinateurs puissants avec une bonne capacité de stockage et des logiciels de conception adaptés à votre domaine.
- Matériel de bureau : Assurez-vous d'avoir tout le matériel de bureau nécessaire pour votre studio. Cela peut inclure des imprimantes, des scanners, des fournitures de papeterie et des meubles de bureau.
- Équipement de fabrication : Si vous prévoyez de fabriquer des prototypes ou des maquettes, vous aurez besoin d'équipement spécialisé tel que des imprimantes 3D, des machines à découper laser ou des outils de travail du métal.
- Matériaux de production : Selon les projets que vous réaliserez, vous aurez besoin d'une variété de matériaux de production tels que des métaux, des plastiques, des bois ou des tissus. Assurez-vous de prévoir un budget pour ces achats.
- Licences et brevets : Si vous développez des produits innovants, vous devrez peut-être obtenir des licences ou des brevets pour protéger vos idées. Faites des recherches pour déterminer les coûts et les procédures nécessaires pour obtenir ces protections.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre studio de design industriel.
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Le financement de votre studio de design industriel
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre studio de design industriel.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio de design industriel ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio de design industriel sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de design industriel
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre studio de design industriel au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un studio de design industriel doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre studio de design industriel donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de design industriel permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre studio de design industriel ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre studio de design industriel dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre studio de design industriel.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio de design industriel ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio de design industriel
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un studio de design industriel.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de design industriel ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de design industriel sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre studio de design industriel, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre studio de design industriel.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un studio de design industriel. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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