Comment faire un prévisionnel financier pour une société de gestion de droits d'auteur ?
Élaborer des prévisions financières pour votre société de gestion de droits d'auteur et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre société de gestion de droits d'auteur.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une société de gestion de droits d'auteur ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre société de gestion de droits d'auteur et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une société de gestion de droits d'auteur vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la société de gestion de droits d'auteur vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre société de gestion de droits d'auteur seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une société de gestion de droits d'auteur ?
La qualité des prévisions financières d'une société de gestion de droits d'auteur dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une société de gestion de droits d'auteur déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une société de gestion de droits d'auteur, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre société de gestion de droits d'auteur, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre société de gestion de droits d'auteur.
Le prévisionnel des ventes d'une société de gestion de droits d'auteur
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre société de gestion de droits d'auteur.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La popularité des artistes : Plus un artiste est populaire, plus vos droits d'auteur seront demandés et pourront être vendus à un prix élevé.
- Les tendances du marché : Les changements dans les tendances musicales et artistiques peuvent affecter la demande pour certains types de droits d'auteur, ce qui peut influencer le prix moyen de vos ventes.
- Les négociations avec les acheteurs : Les négociations avec les acheteurs peuvent jouer un rôle important dans la détermination du prix de vos droits d'auteur, en fonction de la valeur que vous êtes en mesure de négocier pour vos œuvres.
- La réputation de votre entreprise : Une bonne réputation peut attirer plus de clients et les inciter à payer un prix plus élevé pour vos droits d'auteur.
- Les changements dans les lois sur les droits d'auteur : Les changements dans les lois sur les droits d'auteur peuvent avoir un impact sur les transactions et les prix des droits d'auteur, ce qui peut influencer vos ventes mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une société de gestion de droits d'auteur
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre société de gestion de droits d'auteur au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre société de gestion de droits d'auteur devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les avantages sociaux pour les employés chargés de gérer les droits d'auteur pour les artistes.
- Honoraires d'expertise-comptable : couvre les coûts de l'engagement d'un expert-comptable pour effectuer des tâches telles que la préparation des états financiers et la tenue des registres comptables.
- Frais d'assurance : assurez-vous d'avoir une couverture d'assurance adéquate pour protéger votre entreprise contre les risques tels que les litiges en matière de droits d'auteur et les accidents sur le lieu de travail.
- Licences de logiciel : assurez-vous d'avoir les licences nécessaires pour utiliser les logiciels de gestion des droits d'auteur et de comptabilité.
- Frais bancaires : couvre les coûts liés à la tenue d'un compte bancaire pour votre entreprise, tels que les frais de transaction et les frais mensuels.
- Frais de marketing et de publicité : inclut les dépenses pour promouvoir votre entreprise et les artistes que vous représentez, telles que les campagnes publicitaires et les événements de marketing.
- Frais de voyage et de représentation : couvre les coûts liés aux voyages pour rencontrer les artistes et assister à des événements tels que des concerts et des expositions d'art.
- Frais de location : inclut les coûts de location d'un espace de bureau et d'équipement tels que des ordinateurs et des imprimantes.
- Frais de communication : couvre les coûts liés aux services de téléphonie, d'Internet et de messagerie pour communiquer avec les artistes et les clients.
- Frais juridiques : inclut les coûts liés à l'embauche d'un avocat pour vous aider à gérer les questions juridiques liées aux droits d'auteur.
- Frais de formation : inclut les dépenses pour vous et vos employés afin de vous tenir informé des dernières lois et réglementations en matière de droits d'auteur.
- Frais de services professionnels : couvre les coûts liés à l'embauche de professionnels tels que des agents de licence pour aider à négocier des contrats de droits d'auteur pour les artistes.
- Frais de fournitures de bureau : inclut les coûts pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre pour permettre à votre entreprise de fonctionner efficacement.
- Frais d'entretien et de réparation : couvre les coûts liés à l'entretien et à la réparation de l'équipement de bureau et des locaux.
- Frais de déplacement et de repas : inclut les coûts pour les repas et les déplacements lors de réunions avec des artistes, des clients et des professionnels de l'industrie.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une société de gestion de droits d'auteur ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre société de gestion de droits d'auteur, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une société de gestion de droits d'auteur, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique : pour pouvoir gérer les droits d'auteur de manière efficace, vous aurez besoin d'un ordinateur performant, d'un scanner, d'une imprimante et de tout autre équipement nécessaire à votre activité.
- Logiciels spécialisés : en plus du matériel, vous aurez également besoin de logiciels spécialisés pour gérer vos droits d'auteur. Cela peut inclure des programmes de comptabilité, de gestion de base de données ou encore de gestion de contrats.
- Mobilier de bureau : pour travailler dans de bonnes conditions, vous aurez besoin d'un bureau, d'une chaise confortable, d'armoires de rangement, etc.
- Matériel audiovisuel : si votre société gère également des droits d'auteur liés à des œuvres audiovisuelles, vous devrez peut-être investir dans du matériel de prise de son et de vidéo.
- Véhicule de service : si vous devez vous déplacer fréquemment pour rencontrer des clients ou pour assister à des événements liés à votre activité, l'achat d'un véhicule peut être une dépense à prévoir.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre société de gestion de droits d'auteur.
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Le plan de financement de votre société de gestion de droits d'auteur
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre société de gestion de droits d'auteur consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une société de gestion de droits d'auteur ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre société de gestion de droits d'auteur sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre société de gestion de droits d'auteur
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre société de gestion de droits d'auteur au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une société de gestion de droits d'auteur doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre société de gestion de droits d'auteur donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre société de gestion de droits d'auteur permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la société de gestion de droits d'auteur :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre société de gestion de droits d'auteur pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre société de gestion de droits d'auteur, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre société de gestion de droits d'auteur ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre société de gestion de droits d'auteur
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une société de gestion de droits d'auteur.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre société de gestion de droits d'auteur ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une société de gestion de droits d'auteur à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre société de gestion de droits d'auteur, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre société de gestion de droits d'auteur.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une société de gestion de droits d'auteur. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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