Comment faire un prévisionnel financier pour un skate shop ?
Élaborer des prévisions financières pour votre skate shop et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre skate shop.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un skate shop ?
Les prévisions financières de votre skate shop servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre skate shop s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un skate shop ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un skate shop, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le skate shop au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un skate shop déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre skate shop.
Le prévisionnel des ventes d'un skate shop
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre skate shop.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de votre magasin : Un emplacement stratégique dans une zone fréquentée par les skateurs peut augmenter le nombre de transactions mensuelles, en attirant davantage de clients potentiels.
- La concurrence : Si vous êtes situé dans une zone avec peu ou pas de concurrence, vous pouvez fixer des prix plus élevés et générer plus de ventes. En revanche, si vous êtes entouré de nombreux autres skate shops, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitif.
- La saisonnalité : Les ventes peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, en été, lorsque le temps est plus clément, vous pouvez voir une augmentation du nombre de transactions, tandis qu'en hiver, les ventes peuvent diminuer en raison des conditions météorologiques défavorables pour le skateboard.
- Les tendances du marché : Les tendances et les modes peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Si un nouveau style de skateboard devient populaire, vous pouvez voir une augmentation des ventes de ces produits spécifiques.
- La qualité de vos produits : Si votre skate shop propose des produits de haute qualité et durables, vous pouvez fixer des prix plus élevés et attirer des clients fidèles qui reviendront pour acheter chez vous. En revanche, si la qualité de vos produits est médiocre, cela peut affecter négativement vos ventes et votre réputation auprès des clients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un skate shop
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre skate shop.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre skate shop devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant dans le skate shop.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais sont liés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer les finances et la comptabilité de votre entreprise.
- Frais d'assurance : il est important de souscrire à une assurance pour protéger votre entreprise en cas de dommages matériels ou de poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer les ventes, la comptabilité ou le marketing, vous devrez payer des frais de licence pour les utiliser.
- Frais bancaires : inclut les frais de tenue de compte et les frais de transactions pour votre compte bancaire professionnel.
- Loyer du local : si vous louez un espace pour votre skate shop, vous devrez payer un loyer mensuel ou annuel.
- Services publics : inclut les factures pour l'électricité, l'eau, le gaz et le téléphone pour votre entreprise.
- Fournitures de bureau : inclut les coûts pour l'achat de fournitures telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre entreprise.
- Publicité et marketing : inclut les frais pour la publicité en ligne, les flyers et les autres campagnes de marketing pour promouvoir votre skate shop.
- Frais d'entretien : inclut les coûts pour l'entretien et les réparations du matériel et des équipements dans votre skate shop.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre à des événements ou des compétitions pour promouvoir votre entreprise, vous devrez prendre en compte les frais de déplacement.
- Frais de formation : si vous souhaitez suivre des formations pour améliorer vos compétences en tant que propriétaire de skate shop, vous devrez prendre en compte ces frais.
- Frais de licences et de permis : pour exploiter votre entreprise, vous devrez peut-être obtenir des licences ou des permis spécifiques, qui peuvent entraîner des frais.
- Frais de stockage : si vous avez besoin d'un espace de stockage pour les produits de votre skate shop, vous devrez prendre en compte les frais de location d'un entrepôt ou d'un espace de stockage.
- Frais de gestion des déchets : si votre entreprise produit des déchets, vous devrez peut-être payer des frais pour leur élimination appropriée.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre skate shop.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un skate shop ?
Créer et développer un skate shop implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un skate shop, on peut citer des éléments tels que :
- Skateboards - Vous devrez acheter un certain nombre de skateboards pour votre skate shop. Assurez-vous d'avoir une variété de modèles pour répondre aux besoins de différents niveaux de compétence et de styles de skate.
- Pièces de rechange - Vous aurez également besoin d'acheter des pièces de rechange pour les skateboards, telles que des roues, des trucks et des roulements. Ces pièces peuvent s'user rapidement, il est donc important d'en avoir suffisamment en stock pour répondre aux besoins de vos clients.
- Vêtements et équipement de protection - En tant que skate shop, vous devrez également proposer une gamme de vêtements et d'équipements de protection pour vos clients. Cela peut inclure des t-shirts, des hoodies, des casquettes, des chaussures de skate et des casques.
- Rampe de skate - Si vous avez suffisamment d'espace, vous pourriez envisager d'acheter une rampe de skate pour offrir à vos clients un endroit pour pratiquer et tester des skateboards avant de les acheter. Cela pourrait également attirer plus de clients dans votre magasin.
- Matériel de maintenance - Pour garder vos skateboards en bon état, vous devrez également investir dans du matériel de maintenance tel que des outils pour resserrer les trucks, des lubrifiants pour les roulements et du grip tape pour les planches usées.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre skate shop.
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Le plan de financement de votre skate shop
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre skate shop consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un skate shop ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre skate shop sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre skate shop
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre skate shop sur les années à venir.
Pour que votre skate shop soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux skate shops déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre skate shop à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre skate shop permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le skate shop :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre skate shop pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre skate shop, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre skate shop ?
Élaborer des prévisions financières pour votre skate shop peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre skate shop
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un skate shop.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre skate shop ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un skate shop sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre skate shop.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un skate shop. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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