Comment faire un prévisionnel financier pour une savonnerie ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre savonnerie est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une savonnerie, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une savonnerie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre savonnerie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une savonnerie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la savonnerie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre savonnerie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une savonnerie ?
La qualité des prévisions financières d'une savonnerie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une savonnerie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une savonnerie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre savonnerie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre savonnerie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une savonnerie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre savonnerie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre savonnerie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : en fonction des saisons, les ventes de savons peuvent varier. Par exemple, en hiver, les ventes de savons à la menthe poivrée peuvent augmenter en raison de ses propriétés rafraîchissantes, tandis qu'en été, les savons à la lavande peuvent être plus populaires en raison de leurs propriétés apaisantes après une journée ensoleillée.
- Les tendances du marché : certains ingrédients ou types de savons peuvent être plus populaires à certains moments. Par exemple, l'utilisation de produits naturels et bio est de plus en plus recherchée, ce qui peut influencer le prix moyen et les ventes de savons de ce type.
- Les événements locaux : si votre savonnerie est située dans une région où se déroulent des festivals ou des événements spéciaux, vous pourriez voir une augmentation temporaire de vos ventes pendant ces périodes. Par exemple, si votre savonnerie se trouve dans une ville côtière où se déroule un festival de fruits de mer, proposer des savons à base d'huile d'olive pourrait attirer plus de clients.
- Les offres spéciales : si vous proposez des offres spéciales ou des promotions sur certains produits, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, une réduction sur les savons en vrac pourrait encourager les clients à en acheter plus, augmentant ainsi le nombre de transactions.
- L'expansion de votre gamme de produits : en ajoutant de nouveaux types de savons à votre gamme, vous pourriez attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients existants. Cela pourrait entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles et du prix moyen en raison de la diversification de votre offre.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une savonnerie
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre savonnerie au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre savonnerie devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés, tels que les congés payés et les avantages en nature.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer les finances de votre savonnerie, préparer vos déclarations fiscales et fournir des conseils financiers.
- Frais d'assurance : assurez-vous contre les risques liés à votre activité, tels que les accidents du travail, les dommages matériels et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer votre savonnerie, vous devrez peut-être payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : votre banque peut vous facturer des frais pour les opérations bancaires telles que les virements, les paiements en ligne et les chèques.
- Frais de communication : incluez les coûts de votre ligne téléphonique, de votre connexion Internet et de tout autre moyen de communication dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
- Frais de transport : si vous devez livrer vos produits à vos clients ou vous approvisionner en matières premières, vous devrez peut-être payer des frais de transport.
- Frais de publicité et de marketing : faites connaître votre savonnerie en dépensant de l'argent pour la publicité, les brochures et autres supports marketing.
- Frais de location : si vous n'avez pas votre propre espace de production, vous devrez peut-être payer un loyer pour utiliser un local ou une usine.
- Frais de maintenance : pour maintenir votre équipement en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer pour des réparations et des entretiens réguliers.
- Frais de formation : pour améliorer vos compétences en tant que savonnier, vous pouvez suivre des formations ou des ateliers, qui peuvent entraîner des coûts.
- Frais de fournitures : incluez les coûts des matières premières, des emballages, des étiquettes et de tout autre matériel nécessaire pour fabriquer votre savon.
- Frais de stockage : si vous avez besoin d'un entrepôt pour stocker vos produits finis, vous devrez peut-être payer un loyer ou des frais de stockage.
- Frais de licences et de permis : pour exploiter légalement votre savonnerie, vous devrez peut-être payer des frais pour obtenir des licences et des permis auprès des autorités locales et nationales.
- Frais de services publics : incluez les coûts de l'eau, de l'électricité et du gaz nécessaire pour faire fonctionner votre savonnerie.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une savonnerie ?
Créer et développer une savonnerie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une savonnerie, on peut citer des éléments tels que :
- Un local - Vous aurez besoin d'un espace pour fabriquer et stocker vos savons. Assurez-vous qu'il soit suffisamment grand pour accueillir tous vos équipements et vos matières premières, ainsi que pour créer une zone de travail confortable.
- Des équipements de production - Pour fabriquer vos savons, vous aurez besoin d'un certain nombre d'équipements tels qu'une table de travail, un mixeur, un moule, des balances, etc. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour garantir la qualité de vos produits.
- Des moules - Les moules sont essentiels pour donner la forme à vos savons. Il existe une variété de moules disponibles sur le marché, choisissez ceux qui correspondent le mieux à votre marque et à vos produits.
- Des ingrédients et des matières premières - Les ingrédients et les matières premières sont les éléments de base de vos savons. Assurez-vous de choisir des ingrédients de qualité pour obtenir des produits finaux de qualité supérieure.
- Des emballages - Les emballages sont importants pour protéger vos savons et les rendre attrayants pour vos clients. Choisissez des emballages durables et esthétiques qui correspondent à l'image de votre marque.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre savonnerie.
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Le plan de financement de votre savonnerie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre savonnerie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une savonnerie ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre savonnerie sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre savonnerie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une savonnerie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de savonnerie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une savonnerie
Le bilan prévisionnel de votre savonnerie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre savonnerie permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la savonnerie :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre savonnerie pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre savonnerie, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre savonnerie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une savonnerie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre savonnerie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une savonnerie.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre savonnerie ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une savonnerie sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre savonnerie, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre savonnerie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une savonnerie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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