Comment faire un prévisionnel financier pour un salon de toilettage animalier ?
Élaborer des prévisions financières pour votre salon de toilettage animalier et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre salon de toilettage animalier.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un salon de toilettage animalier ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre salon de toilettage animalier.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre salon de toilettage animalier.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un salon de toilettage animalier est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre salon de toilettage animalier vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un salon de toilettage animalier ?
La qualité des prévisions financières d'un salon de toilettage animalier dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un salon de toilettage animalier déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un salon de toilettage animalier, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre salon de toilettage animalier, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre salon de toilettage animalier.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un salon de toilettage animalier
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre salon de toilettage animalier (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre salon de toilettage animalier peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation de votre salon de toilettage : Si votre salon de toilettage est situé dans un quartier résidentiel où de nombreux propriétaires d'animaux vivent, vous pourriez avoir un nombre plus élevé de clients potentiels et donc un meilleur chiffre d'affaires. En revanche, si votre salon est situé dans un quartier peu peuplé ou éloigné, cela pourrait avoir un impact négatif sur vos ventes.
- La saisonnalité : Les périodes de l'année où les gens voyagent plus ou sont plus occupés peuvent influencer le nombre de clients qui viennent faire toiletter leur animal. Par exemple, pendant les vacances d'été, les gens peuvent être plus enclins à faire garder leur animal plutôt que du faire toiletter, ce qui pourrait entraîner une baisse de vos ventes.
- La concurrence : La présence de plusieurs salons de toilettage dans votre région peut avoir un impact sur vos ventes. Si vous avez de nombreux concurrents, vous devrez peut-être ajuster vos prix ou offrir des services supplémentaires pour rester compétitif et attirer plus de clients.
- La qualité de vos services : Si vous offrez des services de haute qualité et que vos clients sont satisfaits, ils seront plus enclins à revenir et à recommander votre salon à d'autres propriétaires d'animaux. Cela pourrait se traduire par une augmentation du nombre de transactions mensuelles et un prix moyen plus élevé.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : Si vous établissez des partenariats avec des entreprises telles que des vétérinaires, des animaleries ou des refuges pour animaux, cela pourrait vous aider à attirer de nouveaux clients et à augmenter vos ventes. Ces partenariats peuvent également vous aider à obtenir des recommandations et à renforcer votre réputation en tant que salon de toilettage de confiance.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un salon de toilettage animalier
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre salon de toilettage animalier.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un salon de toilettage animalier comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces charges incluent les salaires et les charges sociales de vos employés, tels que les toiletteurs, les assistants et les employés de nettoyage.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour vous assurer une gestion financière efficace, vous pouvez faire appel à un cabinet d'expertise-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : En tant que propriétaire d'un salon de toilettage animalier, il est important de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de dommages matériels ou corporels causés à des animaux ou à des clients.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez un logiciel de gestion pour votre salon, vous devrez payer une licence annuelle ou mensuelle pour pouvoir l'utiliser.
- Frais bancaires : Votre banque peut vous facturer des frais pour les transactions, les virements et les frais de tenue de compte liés à votre activité.
- Fournitures de toilettage : Vous aurez besoin de produits de toilettage tels que des shampoings, des brosses, des tondeuses et des ciseaux pour effectuer vos services.
- Fournitures de nettoyage : Pour maintenir un environnement propre et hygiénique pour vos clients et leurs animaux, vous devrez acheter des produits de nettoyage tels que des désinfectants et des produits pour le sol.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients et faire connaître votre salon, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires, des flyers ou des annonces dans des magazines spécialisés.
- Frais de formation : Pour maintenir vos compétences en matière de toilettage à jour et offrir des services de qualité à vos clients, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations ou des ateliers.
- Frais de location : Si vous louez l'espace pour votre salon de toilettage, vous devrez inclure le loyer mensuel dans vos charges d'exploitation.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des enveloppes pour gérer votre administration et votre communication avec les clients.
- Frais de téléphone et d'internet : Pour rester en contact avec vos clients et gérer les réservations, vous aurez besoin d'une ligne téléphonique et d'une connexion internet pour votre salon.
- Frais de déplacement : Si vous offrez un service de toilettage à domicile, vous devrez inclure les frais de carburant et de déplacement dans vos charges d'exploitation.
- Frais de fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des enveloppes pour gérer votre administration et votre communication avec les clients.
- Frais de garde d'animaux : Si vous devez faire garder vos animaux de compagnie pendant que vous travaillez, vous devrez inclure ces frais dans vos charges d'exploitation.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre salon de toilettage animalier, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un salon de toilettage animalier ?
Créer et développer un salon de toilettage animalier implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un salon de toilettage animalier, on peut citer des éléments tels que :
- Tables de toilettage: Vous aurez besoin de plusieurs tables de toilettage pour accueillir vos clients animaux. Assurez-vous de choisir des tables de toilettage adaptées à différentes tailles et races d'animaux.
- Systèmes de baignoire: Les baignoires sont essentielles pour donner des bains à vos clients animaux. Choisissez des systèmes de baignoire faciles à utiliser et à nettoyer.
- Séchoirs: Les séchoirs sont indispensables pour sécher les poils de vos clients animaux après leur baignade. Optez pour des séchoirs puissants et réglables en fonction de la taille de l'animal.
- Matériel de toilettage: Cela comprend des ciseaux, des brosses, des tondeuses et tout autre équipement nécessaire pour couper et entretenir les poils de vos clients animaux. Assurez-vous d'avoir un équipement de qualité pour fournir des services de toilettage professionnels.
- Meubles de rangement: Avoir des meubles de rangement tels que des étagères, des armoires et des tiroirs est essentiel pour maintenir votre salon de toilettage organisé et propre. Choisissez des meubles fonctionnels et adaptés à l'espace dont vous disposez.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre salon de toilettage animalier.
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Le plan de financement de votre salon de toilettage animalier
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre salon de toilettage animalier consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un salon de toilettage animalier ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre salon de toilettage animalier.
Le compte de résultat prévisionnel de votre salon de toilettage animalier
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un salon de toilettage animalier doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de salon de toilettage animalier seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre salon de toilettage animalier à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre salon de toilettage animalier permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le salon de toilettage animalier :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre salon de toilettage animalier pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre salon de toilettage animalier, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre salon de toilettage animalier ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un salon de toilettage animalier, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre salon de toilettage animalier
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre salon de toilettage animalier à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre salon de toilettage animalier ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre salon de toilettage animalier dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre salon de toilettage animalier, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre salon de toilettage animalier
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre salon de toilettage animalier.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un salon de toilettage animalier. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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