Comment faire un prévisionnel financier pour un réparateur de produits électroménagers ?
Élaborer des prévisions financières pour votre réparateur de produits électroménagers et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre réparateur de produits électroménagers.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un réparateur de produits électroménagers ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre réparateur de produits électroménagers.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre réparateur de produits électroménagers.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un réparateur de produits électroménagers est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre réparateur de produits électroménagers vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un réparateur de produits électroménagers ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un réparateur de produits électroménagers, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le réparateur de produits électroménagers au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un réparateur de produits électroménagers déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre réparateur de produits électroménagers.
Le prévisionnel des ventes d'un réparateur de produits électroménagers
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre réparateur de produits électroménagers par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre réparateur de produits électroménagers, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un réparateur de produits électroménagers déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : en fonction du nombre de concurrents dans votre zone géographique, le prix moyen pourra varier. En effet, si vous êtes le seul réparateur de produits électroménagers dans votre ville, vous pourrez fixer des tarifs plus élevés. En revanche, si vous êtes en concurrence avec plusieurs autres entreprises, vous devrez peut-être baisser vos prix pour rester compétitif.
- La saisonnalité : les ventes de produits électroménagers peuvent être influencées par les saisons. Par exemple, en été, les ventes de climatiseurs et de réfrigérateurs peuvent augmenter, tandis qu'en hiver, les ventes de chauffages seront plus importantes. Il est donc important de prendre en compte ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- La qualité de vos services : si vous offrez un service de qualité et que vos clients sont satisfaits, cela peut avoir un impact positif sur votre nombre de transactions mensuelles. En effet, un service clientèle de qualité peut encourager les clients à revenir vers vous pour leurs futurs besoins en réparation de produits électroménagers, et ils peuvent également vous recommander à leur entourage.
- L'état du marché de l'immobilier : si vous êtes situé dans une zone où le marché de l'immobilier est en plein essor, cela peut avoir un impact positif sur vos ventes. En effet, les nouvelles constructions et les achats immobiliers peuvent entraîner une demande accrue en produits électroménagers, et donc en réparations éventuelles.
- L'évolution technologique : avec l'arrivée de nouvelles technologies, les produits électroménagers peuvent évoluer et devenir plus complexes à réparer. Cela peut entraîner une augmentation de vos prix, en raison du temps et de la main-d'œuvre supplémentaires nécessaires pour effectuer les réparations. Il est donc important de suivre les tendances technologiques et de prendre en compte ces évolutions dans votre prévisionnel des ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un réparateur de produits électroménagers
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre réparateur de produits électroménagers.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un réparateur de produits électroménagers comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre équipe de techniciens qualifiés et votre personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos comptes sont tenus à jour et que vos déclarations fiscales sont correctement remplies.
- Frais d'assurance : pour couvrir votre entreprise contre les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les accidents du travail ou les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : pour utiliser les programmes informatiques nécessaires à la gestion de votre entreprise, tels que des logiciels de comptabilité ou de gestion de la clientèle.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les paiements par carte bancaire ou les transferts d'argent.
- Fournitures de bureau : incluant le papier, les cartouches d'encre, les enveloppes, les timbres, etc.
- Frais de communication : pour les appels téléphoniques, les abonnements internet et les frais postaux liés à votre activité.
- Frais de déplacement : pour les déplacements nécessaires à la réparation des produits chez vos clients.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
- Frais de formation : pour vous et votre équipe afin de rester à jour sur les dernières technologies et techniques de réparation.
- Frais de location : si vous louez un local pour votre entreprise.
- Frais de gestion de stock : pour acheter les pièces détachées et les outils nécessaires à la réparation des produits.
- Frais de maintenance : pour l'entretien de vos équipements et outils de travail.
- Frais de services externes : pour les services d'experts externes tels que des conseillers juridiques ou des consultants en gestion d'entreprise.
- Frais divers : pour les petites dépenses imprévues liées à votre activité.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre réparateur de produits électroménagers, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un réparateur de produits électroménagers ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre réparateur de produits électroménagers, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un réparateur de produits électroménagers, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- V\u00e9hicule de service: Pour pouvoir vous d\u00e9placer rapidement et efficacement chez vos clients, vous devrez peut-\u00eatre investir dans un v\u00e9hicule de service. Assurez-vous que le v\u00e9hicule est adapt\u00e9 pour transporter tous les outils et pi\u00e8ces n\u00e9cessaires pour vos r\u00e9parations.
- Outils et \u00e9quipement: En tant que r\u00e9parateur de produits \u00e9lectrom\u00e9nagers, vous aurez besoin d'un ensemble d'outils sp\u00e9cifiques pour pouvoir effectuer vos r\u00e9parations. Cela peut inclure des tournevis, des pinces, des multim\u00e8tres, des soudeuses, etc. Assurez-vous d'acheter des outils de qualit\u00e9 et adapt\u00e9s \u00e0 votre domaine d'activit\u00e9.
- Pi\u00e8ces de rechange: Pour pouvoir r\u00e9parer efficacement les produits \u00e9lectrom\u00e9nagers, vous devrez avoir un stock de pi\u00e8ces de rechange. Cela peut inclure des pi\u00e8ces telles que des courroies, des thermostats, des filtres, etc. Assurez-vous de maintenir un inventaire suffisant pour pouvoir r\u00e9pondre aux besoins de vos clients.
- Logiciel de gestion de la client\u00e8le: Pour suivre vos clients et leurs demandes de r\u00e9paration, il peut \u00eatre utile d'investir dans un logiciel de gestion de la client\u00e8le. Cela vous permettra de g\u00e9rer plus efficacement les rendez-vous, les factures et les donn\u00e9es des clients.
- Uniformes et \u00e9quipement de protection individuelle: En tant que r\u00e9parateur de produits \u00e9lectrom\u00e9nagers, vous serez souvent en contact avec des appareils \u00e9lectriques et potentiellement dangereux. Assurez-vous d'investir dans des uniformes et de l'\u00e9quipement de protection individuelle tels que des gants, des lunettes de protection et des chaussures de s\u00e9curit\u00e9 pour vous prot\u00e9ger lors de vos interventions.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre réparateur de produits électroménagers.
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Le financement de votre réparateur de produits électroménagers
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre réparateur de produits électroménagers.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un réparateur de produits électroménagers ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre réparateur de produits électroménagers sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre réparateur de produits électroménagers
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un réparateur de produits électroménagers doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de réparateur de produits électroménagers seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre réparateur de produits électroménagers donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre réparateur de produits électroménagers permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre réparateur de produits électroménagers ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre réparateur de produits électroménagers dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre réparateur de produits électroménagers.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre réparateur de produits électroménagers ?
Élaborer des prévisions financières pour votre réparateur de produits électroménagers peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre réparateur de produits électroménagers
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un réparateur de produits électroménagers.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre réparateur de produits électroménagers ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un réparateur de produits électroménagers sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre réparateur de produits électroménagers.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un réparateur de produits électroménagers, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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