Comment faire un prévisionnel financier pour un organisme de recherche en anthropologie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre organisme de recherche en anthropologie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre organisme de recherche en anthropologie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un organisme de recherche en anthropologie ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre organisme de recherche en anthropologie et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un organisme de recherche en anthropologie vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'organisme de recherche en anthropologie vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre organisme de recherche en anthropologie seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un organisme de recherche en anthropologie ?
La qualité des prévisions financières d'un organisme de recherche en anthropologie dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un organisme de recherche en anthropologie déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un organisme de recherche en anthropologie, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre organisme de recherche en anthropologie, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre organisme de recherche en anthropologie.
Le prévisionnel des ventes d'un organisme de recherche en anthropologie
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre organisme de recherche en anthropologie.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande pour des recherches spécifiques : Si votre organisme se spécialise dans des recherches rares et précises en anthropologie, la demande pour ces services peut varier considérablement d'une année à l'autre. Cela peut influencer le prix moyen par recherche ainsi que le nombre de transactions mensuelles réalisées.
- Les partenariats avec d'autres organismes : Si votre organisme établit des partenariats avec d'autres institutions ou entreprises pour mener des recherches en commun, cela peut avoir un impact sur le volume de transactions mensuelles. En effet, ces collaborations peuvent amener à une augmentation ou une diminution du nombre de recherches réalisées en fonction de la demande et des accords conclus.
- Les fluctuations économiques : Les périodes de récession ou de croissance économique peuvent influencer le prix moyen des recherches en anthropologie ainsi que la demande pour ces services. Par exemple, pendant une période de crise économique, les entreprises et les institutions peuvent avoir moins de budget à consacrer aux recherches, ce qui peut entraîner une baisse du nombre de transactions mensuelles.
- Les avancées technologiques : Avec les progrès technologiques, de nouvelles méthodes de recherche en anthropologie peuvent être développées, offrant des résultats plus précis et plus rapides. Cela peut influencer le prix moyen des recherches ainsi que le nombre de transactions mensuelles, en fonction de la réaction du marché face à ces avancées.
- Les événements internationaux : Si votre organisme mène des recherches dans des régions touchées par des événements politiques ou sociaux majeurs, cela peut impacter le prix moyen des recherches ainsi que le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, une crise politique dans une région peut entraîner une baisse de la demande pour des recherches dans cette zone particulière.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un organisme de recherche en anthropologie
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre organisme de recherche en anthropologie au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre organisme de recherche en anthropologie devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Ces frais incluent les salaires, les avantages sociaux et les charges patronales pour le personnel de recherche, les assistants de recherche et les employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour gérer vos finances et effectuer des déclarations fiscales précises pour votre organisme de recherche en anthropologie.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les coûts en cas de poursuites judiciaires liées à vos activités de recherche.
- Licences de logiciel: Vous aurez besoin de licences de logiciels spécialisés pour votre travail de recherche en anthropologie, tels que des logiciels de traitement de données ou de modélisation.
- Frais bancaires: Ces frais incluent les frais de gestion de compte, les frais de transaction et les frais de virement pour vos activités financières liées à votre organisme de recherche en anthropologie.
- Frais de déplacement: Vous devrez peut-être voyager pour mener des recherches sur le terrain ou pour participer à des conférences et des colloques. Les frais de transport, d'hébergement et de repas doivent être inclus dans cette catégorie.
- Frais de publication: Si vous soumettez des articles à des revues scientifiques ou publiez des livres, des frais de publication peuvent s'appliquer.
- Frais de matériel: Vous aurez besoin de matériel de recherche, tels que des outils de mesure ou du matériel de terrain, pour mener à bien vos projets en anthropologie.
- Frais de communication: Ces frais incluent les coûts de téléphone, d'internet et de courrier pour communiquer avec d'autres chercheurs, des partenaires ou des bailleurs de fonds.
- Frais de conférence: Vous devrez peut-être payer des frais d'inscription pour participer à des conférences et des colloques pertinents pour votre domaine de recherche en anthropologie.
- Frais de laboratoire: Si vous utilisez des installations de laboratoire pour vos recherches, vous devrez payer des frais pour l'utilisation de l'équipement et des fournitures.
- Frais de sous-traitance: Vous pourriez avoir besoin de faire appel à des sous-traitants pour certaines tâches, telles que la collecte de données ou l'analyse statistique, ce qui entraînera des frais supplémentaires.
- Frais de formation: Pour maintenir vos compétences et rester à jour dans votre domaine de recherche en anthropologie, vous devrez peut-être suivre des formations ou des cours, qui peuvent entraîner des coûts supplémentaires.
- Frais de location: Vous pourriez avoir besoin de louer des espaces de bureau ou des équipements pour mener à bien vos activités de recherche en anthropologie.
- Frais de promotion: Si vous souhaitez promouvoir vos recherches et vos publications, vous devrez peut-être payer des frais pour des publicités ou des services de relations publiques.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un organisme de recherche en anthropologie ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre organisme de recherche en anthropologie, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un organisme de recherche en anthropologie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un laboratoire d'anthropologie - Un laboratoire est un outil essentiel pour mener des recherches en anthropologie. Il est important d'investir dans des équipements de qualité tels que des microscopes, des balances, des ordinateurs et des logiciels spécialisés pour analyser les échantillons et données collectées.
- Un véhicule de terrain - Les anthropologues doivent souvent se déplacer sur le terrain pour collecter des données et effectuer des recherches. Un véhicule fiable est donc un investissement essentiel pour votre organisme de recherche en anthropologie.
- Des équipements de terrain - Outre un véhicule, il est également important d'investir dans des équipements de terrain tels que des tentes, des outils de mesure, des GPS et des appareils photo pour mener des recherches efficacement sur le terrain.
- Des livres et des revues spécialisés - Pour rester à la pointe des recherches en anthropologie, il est essentiel d'investir dans des livres et des revues spécialisés dans le domaine. Cela permettra à votre organisme de rester à la pointe des dernières découvertes et théories en anthropologie.
- Un espace de stockage sécurisé pour les échantillons - Les échantillons collectés lors de recherches en anthropologie doivent être stockés dans un environnement sécurisé pour éviter tout dommage ou perte. Investir dans un espace de stockage adapté est donc crucial pour votre organisme de recherche.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre organisme de recherche en anthropologie.
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Le financement de votre organisme de recherche en anthropologie
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre organisme de recherche en anthropologie.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un organisme de recherche en anthropologie ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre organisme de recherche en anthropologie sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre organisme de recherche en anthropologie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un organisme de recherche en anthropologie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'organisme de recherche en anthropologie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre organisme de recherche en anthropologie à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre organisme de recherche en anthropologie permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'organisme de recherche en anthropologie :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre organisme de recherche en anthropologie pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre organisme de recherche en anthropologie, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre organisme de recherche en anthropologie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un organisme de recherche en anthropologie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre organisme de recherche en anthropologie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un organisme de recherche en anthropologie.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre organisme de recherche en anthropologie ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un organisme de recherche en anthropologie sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre organisme de recherche en anthropologie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre organisme de recherche en anthropologie
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre organisme de recherche en anthropologie.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un organisme de recherche en anthropologie. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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