Comment faire un prévisionnel financier pour un organisme d'études linguistiques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre organisme d'études linguistiques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un organisme d'études linguistiques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un organisme d'études linguistiques ?
Les prévisions financières de votre organisme d'études linguistiques servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre organisme d'études linguistiques s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un organisme d'études linguistiques ?
Les prévisions financières d'un organisme d'études linguistiques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre organisme d'études linguistiques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un organisme d'études linguistiques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'organisme d'études linguistiques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre organisme d'études linguistiques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre organisme d'études linguistiques.
Le prévisionnel des ventes d'un organisme d'études linguistiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre organisme d'études linguistiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre organisme d'études linguistiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un organisme d'études linguistiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'offre de cours : Si vous proposez une grande variété de cours de langues, avec des niveaux différents, cela peut influencer le prix moyen de vos ventes. Les cours les plus avancés peuvent être plus chers que les cours de niveau débutant, ce qui peut impacter votre chiffre d'affaires mensuel.
- La réputation de votre organisme : Si votre entreprise est bien connue et appréciée dans le domaine des études linguistiques, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés pour vos cours. Les clients seront prêts à payer plus pour la qualité et la renommée de vos services.
- Les langues proposées : Certaines langues sont plus demandées que d'autres, et cela peut impacter le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez. Si vous proposez des cours pour des langues moins courantes, vous pourriez avoir moins de clients et donc moins de ventes.
- La localisation de votre organisme : L'emplacement géographique de votre entreprise peut influencer le prix moyen de vos cours de langues. Si vous êtes situé dans une ville où le coût de la vie est élevé, vous pourriez être amené à augmenter vos tarifs pour couvrir vos dépenses.
- Les certifications proposées : Si vous offrez des certifications reconnues internationalement, cela peut attirer plus de clients et augmenter votre chiffre d'affaires. Ces certifications peuvent également justifier des prix plus élevés pour vos cours.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un organisme d'études linguistiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre organisme d'études linguistiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre organisme d'études linguistiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : englobant les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux de vos employés, tels que les congés payés et les assurances santé.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable qui vous aide à gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : couvrant votre responsabilité civile, vos biens et vos équipements en cas de vol, d'incendie ou de dommages.
- Licences de logiciel : coût pour l'utilisation de logiciels spécifiques à votre activité, tels que des programmes de traduction ou de gestion de projet.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les opérations bancaires et les frais de carte bancaire professionnelle.
- Frais de location de locaux : incluant le loyer, les charges et les taxes pour votre bureau ou votre espace de travail.
- Frais de communication : englobant les coûts pour les services de téléphonie, d'internet et de courrier.
- Frais de publicité et de marketing : dépenses pour promouvoir vos services auprès de vos clients potentiels.
- Frais de déplacement : incluant les coûts de transport, d'hébergement et de restauration pour vos déplacements professionnels.
- Frais de formation : incluant les coûts pour votre propre formation ou celle de vos employés afin d'améliorer vos compétences linguistiques.
- Frais de documentation et de matériel pédagogique : incluant les coûts pour les livres, les manuels et les ressources pédagogiques nécessaires pour vos cours linguistiques.
- Frais de traduction et d'interprétation : dépenses pour les services de traduction et d'interprétation pour vos clients ayant des besoins linguistiques spécifiques.
- Frais de participation à des événements professionnels : incluant les coûts pour assister à des conférences, des salons professionnels ou des rencontres avec d'autres acteurs du secteur linguistique.
- Frais de services externes : incluant les coûts pour les services externes tels que la veille concurrentielle, la recherche de marché et les études de marché.
- Frais de gestion administrative : incluant les coûts pour les fournitures de bureau, les frais postaux et les consommables pour votre activité.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un organisme d'études linguistiques ?
Le prévisionnel financier de votre organisme d'études linguistiques devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un organisme d'études linguistiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique - Pour enseigner efficacement les langues étrangères, vous aurez besoin d'ordinateurs, de logiciels linguistiques et d'autres équipements informatiques pour aider vos étudiants à apprendre.
- Livres et matériel pédagogique - Vous aurez également besoin d'une variété de livres, de manuels et de matériel pédagogique pour soutenir vos cours et aider vos étudiants à progresser dans leur apprentissage.
- Mobiliers de bureau - Pour que votre personnel et vos étudiants se sentent à l'aise et motivés, vous devrez investir dans des chaises, des bureaux, des tables et d'autres meubles pour votre salle de classe et votre bureau.
- Équipement audiovisuel - Pour rendre vos cours plus interactifs et stimulants, vous pouvez envisager d'acheter du matériel audiovisuel, comme des projecteurs, des haut-parleurs et des écrans, pour faciliter l'apprentissage de vos étudiants.
- Infrastructure de réseau - Si vous envisagez d'offrir des cours en ligne ou de développer une plateforme d'apprentissage en ligne, vous devrez peut-être investir dans l'infrastructure de réseau nécessaire pour soutenir ces activités.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre organisme d'études linguistiques.
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Le plan de financement de votre organisme d'études linguistiques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre organisme d'études linguistiques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un organisme d'études linguistiques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre organisme d'études linguistiques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre organisme d'études linguistiques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre organisme d'études linguistiques sur les années à venir.
Pour que votre organisme d'études linguistiques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux organismes d'études linguistiques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un organisme d'études linguistiques
Le bilan prévisionnel de votre organisme d'études linguistiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un organisme d'études linguistiques permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre organisme d'études linguistiques.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'organisme d'études linguistiques dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre organisme d'études linguistiques ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un organisme d'études linguistiques, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre organisme d'études linguistiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un organisme d'études linguistiques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre organisme d'études linguistiques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un organisme d'études linguistiques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre organisme d'études linguistiques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre organisme d'études linguistiques.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un organisme d'études linguistiques, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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