Comment faire un prévisionnel financier pour un mini golf ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre mini golf est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un mini golf, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un mini golf ?
Les prévisions financières de votre mini golf servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre mini golf s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un mini golf ?
La qualité des prévisions financières d'un mini golf dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un mini golf déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un mini golf, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre mini golf, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre mini golf.
Le prévisionnel des ventes d'un mini golf
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre mini golf.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement du mini golf : Un emplacement proche d'une zone touristique ou d'une zone résidentielle peut attirer plus de clients, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La météo : Un temps ensoleillé et chaud peut inciter les gens à sortir et à jouer au mini golf, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité du parcours : Un parcours bien entretenu, avec des obstacles intéressants et variés, peut attirer plus de clients et augmenter le prix moyen des transactions.
- Les offres spéciales : Des offres spéciales telles que des réductions pour les familles ou des soirées à thème peuvent attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : La présence de concurrents dans la région peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, en fonction de la qualité et du prix de leurs offres.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un mini golf
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre mini golf.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre mini golf devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel comprennent les salaires et les avantages sociaux pour les employés qui travaillent directement sur le mini golf, tels que les opérateurs de terrain et les vendeurs de billets.
- Les honoraires d'expertise-comptable couvrent les services d'un comptable professionnel pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance comprennent une assurance responsabilité civile pour couvrir les blessures éventuelles des clients et une assurance contre les dommages matériels pour couvrir les équipements et les bâtiments du mini golf.
- Les licences de logiciel sont nécessaires pour utiliser des programmes informatiques spécifiques pour gérer les réservations en ligne, les ventes de billets et la comptabilité.
- Les frais bancaires comprennent les frais de tenue de compte et les frais de traitement des transactions par carte de crédit ou de débit.
- Les frais de maintenance couvrent les coûts de réparation et d'entretien réguliers pour garder le mini golf en bon état de fonctionnement.
- Les frais de publicité comprennent les coûts pour promouvoir votre mini golf, tels que les annonces dans les journaux locaux, les campagnes de marketing en ligne et les panneaux d'affichage.
- Les fournitures de bureau comprennent le papier, les cartouches d'encre, les stylos et autres fournitures nécessaires pour gérer l'administration du mini golf.
- Les frais de location comprennent le loyer pour le terrain et les éventuels bâtiments, ainsi que les frais de location pour les équipements tels que les voiturettes de golf.
- Les frais de services publics couvrent les coûts d'eau, d'électricité et de gaz pour faire fonctionner le mini golf et les bâtiments associés.
- Les frais de formation incluent les coûts pour former les nouveaux employés sur les politiques et procédures du mini golf, ainsi que pour améliorer les compétences des employés actuels.
- Les frais de licences et de permis comprennent les coûts pour obtenir les autorisations nécessaires pour exploiter un mini golf, tels que les permis de construire et les licences d'exploitation.
- Les frais de consultation couvrent les honoraires pour les conseils d'experts tels que les architectes, les ingénieurs et les designers pour vous aider à améliorer votre mini golf.
- Les frais de marketing comprennent les coûts pour créer du matériel de marketing, tels que des brochures et des flyers, ainsi que pour participer à des événements communautaires pour promouvoir votre mini golf.
- Les frais de fournisseurs incluent les coûts pour acheter des fournitures telles que des balles de golf, des clubs et des accessoires pour le mini golf.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre mini golf.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un mini golf ?
Le prévisionnel financier de votre mini golf devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un mini golf, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrains de golf: Vous aurez besoin d'acheter un terrain spacieux pour votre mini golf, avec des obstacles tels que des mares, des collines et des tunnels. Assurez-vous de choisir un terrain qui correspond à votre vision du mini golf et qui offre suffisamment d'espace pour accueillir tous vos parcours.
- Matériel de golf: Vous devrez acheter des clubs, des balles et des tapis pour vos clients. Assurez-vous de choisir du matériel de haute qualité pour garantir une expérience de jeu agréable et durable pour vos clients.
- Clôtures: Pour assurer la sécurité de vos clients et pour délimiter clairement les parcours, vous aurez besoin d'acheter des clôtures pour entourer votre mini golf. Assurez-vous de les choisir solides et durables pour résister aux intempéries et à une utilisation régulière.
- Éclairage: Si vous prévoyez d'ouvrir votre mini golf le soir, vous devrez investir dans un éclairage pour éclairer les parcours et les obstacles. Choisissez des lumières LED économes en énergie pour minimiser les coûts d'électricité.
- Bâtiments: Vous aurez besoin d'au moins un bâtiment pour accueillir un bureau, des toilettes et un espace de rangement pour votre matériel de golf. Si vous prévoyez d'offrir des rafraîchissements, vous devrez également investir dans une cuisine et un comptoir de vente. Assurez-vous de choisir des bâtiments de qualité pour offrir un environnement confortable à vos clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre mini golf.
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Le plan de financement de votre mini golf
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre mini golf consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un mini golf ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre mini golf sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre mini golf
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un mini golf doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de mini golf seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre mini golf donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre mini golf permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le mini golf :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre mini golf pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre mini golf, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre mini golf ?
Élaborer des prévisions financières pour votre mini golf peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre mini golf
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre mini golf à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre mini golf ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un mini golf à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre mini golf, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre mini golf.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un mini golf. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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