Comment faire un prévisionnel financier pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre micro-entreprise de coursier Deliveroo est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la micro-entreprise de coursier Deliveroo vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo ?
La qualité des prévisions financières d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances en matière d'alimentation : Les préférences alimentaires et les régimes populaires peuvent influencer le type de restaurants que les clients choisissent, ce qui peut avoir un impact sur le nombre de commandes passées auprès de restaurants proposant des plats spécifiques.
- La concurrence locale : La présence de concurrents directs, tels que d'autres services de livraison de nourriture, peut affecter la demande et les prix dans votre région.
- Les conditions météorologiques : Les conditions météorologiques extrêmes, comme les tempêtes de neige ou les vagues de chaleur, peuvent affecter la demande de livraison de nourriture, en augmentant ou en diminuant le nombre de commandes passées.
- Les événements locaux : Les événements spéciaux ou les festivals dans votre région peuvent attirer plus de clients, créant ainsi une demande plus élevée pour les services de livraison de nourriture.
- La disponibilité des coursiers : Le nombre de coursiers disponibles peut avoir un impact sur la rapidité et la qualité du service de livraison, ce qui peut influencer la satisfaction des clients et donc leur propension à commander à nouveau.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Vous devrez embaucher des coursiers pour effectuer les livraisons, ce qui représente une dépense majeure pour votre micro-entreprise de coursier Deliveroo.
- Honoraires d'expertise-comptable: Pour assurer la bonne gestion de votre entreprise, vous devrez faire appel à un expert-comptable pour s'occuper de la comptabilité et des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: En tant que coursier, vous serez exposé à des risques sur la route, il est donc important de souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour couvrir les éventuels dommages causés lors de vos livraisons.
- Licences de logiciel: Pour faciliter la gestion de votre activité, vous devrez peut-être investir dans des logiciels de facturation, de suivi des livraisons ou encore de gestion des stocks.
- Frais bancaires: Vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel pour gérer les transactions financières de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo. Les frais de tenue de compte et les commissions sur les paiements en ligne peuvent représenter une dépense significative.
- Frais de carburant: En tant que coursier, vous devrez utiliser un véhicule motorisé pour effectuer les livraisons, ce qui implique des dépenses en carburant.
- Frais de maintenance du véhicule: Vous devrez également prendre en compte les frais de maintenance et de réparation de votre véhicule de livraison, qui peuvent varier en fonction de la fréquence et de l'intensité d'utilisation.
- Frais de communication: Pour communiquer avec vos clients et recevoir les commandes, vous devrez peut-être investir dans un téléphone portable et un forfait de données.
- Frais de fournitures de bureau: Pour gérer votre entreprise, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, du papier, des enveloppes, etc.
- Frais de formation: Pour améliorer vos compétences en tant que coursier et offrir un meilleur service à vos clients, vous pourriez envisager de suivre des formations spécifiques en livraison à vélo ou en gestion des livraisons.
- Frais de publicité: Pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, vous pourriez avoir besoin de dépenser de l'argent en publicité sur les réseaux sociaux ou dans des journaux locaux.
- Frais de stockage: Si vous devez stocker des marchandises dans un entrepôt avant de les livrer, vous devrez peut-être payer des frais de stockage.
- Frais de déplacement: Si vous effectuez des livraisons dans des zones éloignées, vous devrez peut-être prévoir des frais de déplacement supplémentaires, tels que des billets de train ou de bus.
- Frais de nourriture et de boissons: Si vous êtes un coursier de livraison de nourriture, vous devrez peut-être acheter des repas et des boissons pour vous-même pendant vos heures de travail.
- Frais de bureau virtuel: Pour avoir une adresse professionnelle et une boîte aux lettres pour votre entreprise, vous pourriez opter pour un bureau virtuel, qui implique des frais mensuels.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une micro-entreprise de coursier Deliveroo ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bicyclette - Comme coursier Deliveroo, vous aurez besoin d'un moyen de transport fiable et rapide pour livrer vos commandes. Une bicyclette est idéale pour les zones urbaines et vous permettra de vous déplacer facilement entre les restaurants et les clients.
- Casque de vélo - La sécurité est primordiale lors de la livraison à vélo. Assurez-vous d'avoir un casque de vélo de bonne qualité pour protéger votre tête en cas d'accident.
- Sac à dos résistant à l'eau - Vous devrez transporter vos commandes dans toutes sortes de conditions météorologiques. Un sac à dos résistant à l'eau est donc essentiel pour protéger vos produits de la pluie et de l'humidité.
- Trousse de premiers secours - En tant que coursier Deliveroo, vous êtes susceptible de vous blesser ou de rencontrer des clients qui ont besoin d'aide médicale. Gardez une trousse de premiers secours dans votre sac à dos pour faire face à toute situation d'urgence.
- Lampe frontale - Si vous prévoyez de livrer des commandes la nuit, une lampe frontale vous sera utile pour éclairer votre chemin et vous assurer que vous êtes visible pour les autres usagers de la route.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo.
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Le financement de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une micro-entreprise de coursier Deliveroo ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la micro-entreprise de coursier Deliveroo :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre micro-entreprise de coursier Deliveroo.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une micro-entreprise de coursier Deliveroo. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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