Comment faire un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres ?
Élaborer des prévisions financières pour votre maison d'édition de livres et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre maison d'édition de livres.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre maison d'édition de livres et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une maison d'édition de livres vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la maison d'édition de livres vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre maison d'édition de livres seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une maison d'édition de livres ?
La qualité des prévisions financières d'une maison d'édition de livres dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une maison d'édition de livres déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une maison d'édition de livres, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre maison d'édition de livres, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres.
Le prévisionnel des ventes d'une maison d'édition de livres
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La popularité des auteurs publiés par votre maison d'édition peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vos auteurs sont très connus et appréciés par le public, cela peut augmenter la demande pour leurs livres et donc augmenter les ventes.
- Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur les ventes de votre maison d'édition. Si un genre en particulier est très populaire à un moment donné, il est probable que les livres de ce genre se vendent mieux et peuvent donc influencer votre prévisionnel des ventes.
- La qualité du contenu de vos livres peut également jouer un rôle dans les ventes. Si vos livres sont bien écrits et offrent un contenu intéressant et pertinent, cela peut encourager les lecteurs à acheter plus de livres de votre maison d'édition.
- La concurrence sur le marché peut également affecter vos ventes. Si d'autres maisons d'édition publient des livres similaires aux vôtres, cela peut réduire la demande pour vos livres et donc influencer le nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité peut également être un facteur à prendre en compte. Par exemple, les ventes de livres peuvent augmenter pendant les périodes de vacances ou de rentrée scolaire, mais diminuer pendant les mois d'été. Cela peut être important à considérer dans votre prévisionnel des ventes pour les trois prochaines années.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une maison d'édition de livres
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre maison d'édition de livres.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une maison d'édition de livres comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés de votre maison d'édition de livres.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos comptes sont tenus à jour et conformes aux normes comptables en vigueur.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de maison d'édition de livres, tels que les dommages matériels, les pertes financières ou les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils informatiques tels que des logiciels de mise en page, de gestion de projet ou de comptabilité.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de virement pour gérer les flux financiers de votre maison d'édition de livres.
- Frais de communication : pour promouvoir vos livres et votre maison d'édition, incluant les frais d'impression de flyers, de cartes de visite et de publicités en ligne.
- Frais de transport et de livraison : pour acheminer vos livres vers les librairies et les clients, incluant les frais d'expédition, les frais de transport et les coûts de stockage.
- Frais de représentation : pour participer à des salons du livre, des conférences ou des événements afin de promouvoir vos livres et votre maison d'édition.
- Frais de droit d'auteur : pour rémunérer les auteurs dont vous publiez les livres, selon les termes du contrat de publication.
- Frais de traduction : pour faire traduire vos livres dans d'autres langues, afin de toucher un public plus large.
- Frais d'impression : pour produire physiquement vos livres, incluant les frais d'impression, de reliure et de mise en page.
- Frais de marketing : pour mettre en place des campagnes de marketing et de publicité pour vos livres, incluant les frais de publicité sur les réseaux sociaux, les annonces dans les magazines et les partenariats avec des influenceurs.
- Frais juridiques : pour obtenir des conseils juridiques et pour rédiger ou faire réviser les contrats de publication.
- Frais de recherche et de documentation : pour effectuer des recherches et rassembler les informations nécessaires pour la publication de vos livres.
- Frais de formation : pour vous former et former votre équipe aux dernières techniques et tendances dans le domaine de l'édition de livres.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre maison d'édition de livres, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une maison d'édition de livres ?
Créer et développer une maison d'édition de livres implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une maison d'édition de livres, on peut citer des éléments tels que :
- Achat d'une imprimante pour vos livres : une imprimante de qualité est essentielle pour produire des livres de manière professionnelle. Assurez-vous de choisir une imprimante adaptée à vos besoins de production et qui peut supporter le papier et l'encre spécifiques pour les livres.
- Achat d'un ordinateur pour votre équipe de production : un ordinateur puissant et fiable est nécessaire pour la mise en page, la conception de couverture et la gestion des fichiers de vos livres. Choisissez un modèle qui peut gérer les logiciels de traitement de texte et de conception graphique nécessaires pour votre maison d'édition de livres.
- Achat d'un logiciel de mise en page : pour créer des livres de qualité professionnelle, vous aurez besoin d'un logiciel de mise en page adapté à l'industrie de l'édition de livres. Assurez-vous de choisir un logiciel qui peut gérer les polices, les images et les mises en page spécifiques pour les livres.
- Achat d'un stock de papier : en tant que maison d'édition de livres, vous aurez besoin d'un stock de papier de qualité pour imprimer vos livres. Choisissez un papier qui correspond à vos besoins en termes de poids, de texture et de durabilité pour assurer la meilleure qualité pour vos livres.
- Achat d'une plastifieuse : si vous souhaitez produire des couvertures rigides pour vos livres, une plastifieuse de qualité est un must. Assurez-vous de choisir une plastifieuse qui peut gérer les dimensions et les épaisseurs de couverture requises pour vos livres.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre maison d'édition de livres.
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Le plan de financement de votre maison d'édition de livres
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre maison d'édition de livres consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une maison d'édition de livres ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre maison d'édition de livres
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre maison d'édition de livres sur les années à venir.
Pour que votre maison d'édition de livres soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux maisons d'édition de livres déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre maison d'édition de livres donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une maison d'édition de livres permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre maison d'édition de livres.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la maison d'édition de livres dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre maison d'édition de livres ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre maison d'édition de livres
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une maison d'édition de livres.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre maison d'édition de livres ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une maison d'édition de livres sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre maison d'édition de livres, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre maison d'édition de livres
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre maison d'édition de livres.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une maison d'édition de livres. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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