Comment faire un prévisionnel financier pour une maison d'édition de cartes postales ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre maison d'édition de cartes postales.
Élaborer les prévisions financières d'une maison d'édition de cartes postales peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre maison d'édition de cartes postales.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une maison d'édition de cartes postales ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre maison d'édition de cartes postales.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre maison d'édition de cartes postales.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une maison d'édition de cartes postales est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre maison d'édition de cartes postales vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une maison d'édition de cartes postales ?
La qualité des prévisions financières d'une maison d'édition de cartes postales dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une maison d'édition de cartes postales déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une maison d'édition de cartes postales, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre maison d'édition de cartes postales, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre maison d'édition de cartes postales.
Le prévisionnel des ventes d'une maison d'édition de cartes postales
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre maison d'édition de cartes postales.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La rareté des cartes postales : Plus une carte postale est rare, plus elle peut être vendue à un prix élevé. Si votre maison d'édition produit des cartes postales uniques ou limitées, cela peut attirer les collectionneurs et augmenter le prix moyen de vos ventes.
- La popularité des destinations : Les cartes postales représentant des destinations populaires peuvent se vendre plus facilement et à un prix plus élevé. Si vous ciblez des lieux touristiques prisés, cela peut avoir un impact positif sur vos ventes.
- La qualité de vos images : Des images de haute qualité peuvent attirer l'attention des acheteurs potentiels et inciter à l'achat. Veillez à ce que vos cartes postales soient bien imprimées et que les images soient claires et attrayantes.
- Les événements spéciaux : Les événements spéciaux tels que les festivals, les expositions ou les conventions peuvent être une opportunité pour vous de vendre vos cartes postales. Si vous participez à ces événements et que vous proposez des éditions limitées ou des offres spéciales, cela peut augmenter vos ventes mensuelles.
- La saisonnalité : Les ventes de cartes postales peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, les cartes postales de vacances peuvent être plus populaires pendant les périodes de fêtes, tandis que les cartes postales avec des paysages d'automne peuvent se vendre davantage en automne. Tenez compte de ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une maison d'édition de cartes postales
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre maison d'édition de cartes postales.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une maison d'édition de cartes postales comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés impliqués dans la création, la conception et la distribution de vos cartes postales.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la déclaration de vos impôts.
- Frais d'assurance : pour couvrir votre activité en cas de dommages ou de pertes liés à la production, au stockage ou à la distribution de vos cartes postales.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de conception graphique et de gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les virements, les chèques, etc.
- Frais de fournitures de bureau : incluant le papier, les cartouches d'encre, les enveloppes, les timbres, etc. nécessaires à la production et à l'envoi de vos cartes postales.
- Frais d'impression : pour l'impression de vos cartes postales en grandes quantités.
- Frais de transport : pour acheminer vos cartes postales depuis l'imprimerie jusqu'à votre entrepôt ou directement chez vos clients.
- Frais de stockage : pour louer un espace de stockage afin de conserver un stock de cartes postales prêtes à être expédiées.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos cartes postales via différents canaux tels que les médias sociaux, les annonces publicitaires, etc.
- Frais de déplacement : pour vous rendre à des salons ou des événements liés à l'industrie des cartes postales.
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de développer vos compétences en matière de conception, de marketing et de gestion d'entreprise.
- Frais de services externes : pour des services tels que la traduction, la photographie, etc. nécessaires à la création de vos cartes postales.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques et internet nécessaires pour communiquer avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires.
- Frais juridiques : pour des conseils juridiques et la rédaction de contrats liés à votre activité de maison d'édition de cartes postales.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre maison d'édition de cartes postales, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une maison d'édition de cartes postales ?
Le prévisionnel financier de votre maison d'édition de cartes postales devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une maison d'édition de cartes postales, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Achetez un imprimante de qualité professionnelle pour produire vos propres cartes postales. Cela vous permettra d'avoir un contrôle total sur la qualité et la quantité de vos cartes.
- Investissez dans un scanner haute résolution pour numériser vos illustrations et photos avec une grande précision. Cela vous permettra de créer des cartes postales de haute qualité.
- Acquérez une imprimante à étiquettes pour imprimer facilement et rapidement les adresses des destinataires sur vos cartes postales. Cela vous fera gagner du temps et vous évitera d'écrire à la main les adresses.
- Procurez-vous une plieuse pour plier vos cartes postales de manière professionnelle et homogène. Cela donnera une meilleure impression à vos clients et facilitera l'envoi en masse.
- Investissez dans un logiciel de gestion de stock pour suivre vos inventaires de cartes postales. Cela vous aidera à gérer vos commandes, à éviter les ruptures de stock et à optimiser vos achats.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre maison d'édition de cartes postales.
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Le plan de financement de votre maison d'édition de cartes postales
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre maison d'édition de cartes postales consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une maison d'édition de cartes postales ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre maison d'édition de cartes postales sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre maison d'édition de cartes postales
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre maison d'édition de cartes postales au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une maison d'édition de cartes postales doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre maison d'édition de cartes postales donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre maison d'édition de cartes postales permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la maison d'édition de cartes postales :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre maison d'édition de cartes postales pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre maison d'édition de cartes postales, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre maison d'édition de cartes postales ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une maison d'édition de cartes postales, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre maison d'édition de cartes postales
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une maison d'édition de cartes postales.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre maison d'édition de cartes postales ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une maison d'édition de cartes postales à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre maison d'édition de cartes postales.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une maison d'édition de cartes postales. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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