Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de vente de matériel agricole ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de vente de matériel agricole et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de vente de matériel agricole.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de vente de matériel agricole ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de vente de matériel agricole.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de vente de matériel agricole.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de vente de matériel agricole est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de vente de matériel agricole vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin de vente de matériel agricole ?
Les prévisions financières d'un magasin de vente de matériel agricole doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin de vente de matériel agricole est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de vente de matériel agricole déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin de vente de matériel agricole, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin de vente de matériel agricole, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin de vente de matériel agricole.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de vente de matériel agricole
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de vente de matériel agricole.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des prix des matériels agricoles: Les fluctuations des prix des matériels agricoles peuvent influencer les ventes de votre magasin. Si les prix sont trop élevés, les clients peuvent être dissuadés d'acheter et se tourner vers la concurrence. En revanche, si les prix sont trop bas, votre marge bénéficiaire peut être réduite.
- Les innovations technologiques: Les nouvelles technologies dans le secteur de l'agriculture peuvent avoir un impact sur les ventes de votre magasin. Si votre magasin propose des matériels agricoles plus avancés et efficaces que ceux de la concurrence, cela peut attirer davantage de clients et augmenter vos ventes.
- Les conditions météorologiques: Les conditions météorologiques peuvent également influencer les ventes de votre magasin. Par exemple, des périodes de sécheresse peuvent entraîner une augmentation de la demande de systèmes d'irrigation, tandis que des hivers rigoureux peuvent augmenter la demande de charrues et d'autres équipements pour déneigement.
- Les politiques gouvernementales: Les politiques gouvernementales liées à l'agriculture peuvent avoir un impact sur les ventes de votre magasin. Par exemple, si le gouvernement met en place des mesures incitatives pour l'utilisation de certains équipements agricoles, cela peut stimuler la demande pour ces produits et augmenter vos ventes.
- La saisonnalité: La saisonnalité peut également avoir un impact sur les ventes de votre magasin. Les périodes de récolte peuvent entraîner une augmentation de la demande pour certains matériels agricoles, tandis que les périodes creuses peuvent entraîner une baisse des ventes. Il est important de prendre en compte ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de vente de matériel agricole
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin de vente de matériel agricole.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin de vente de matériel agricole devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les primes et les avantages sociaux pour les employés du magasin.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la gestion de vos finances.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation du magasin, tels que les dommages matériels, les accidents de travail et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécifiques à votre activité, tels que des logiciels de gestion des stocks ou de comptabilité.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de carte bancaire et les frais de virement.
- Frais de loyer : pour la location de l'espace commercial où se trouve le magasin.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre magasin et attirer des clients, tels que les annonces dans les médias locaux et les campagnes de communication en ligne.
- Frais de maintenance et d'entretien : pour assurer le bon fonctionnement de votre équipement et de vos installations, tels que les réparations et les contrats de maintenance.
- Frais de fournitures de bureau : pour les consommables nécessaires à la gestion quotidienne du magasin, tels que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de transport : incluant les frais de livraison de marchandises et de déplacements professionnels.
- Frais de formation : pour permettre à vos employés de développer leurs compétences et leurs connaissances dans le domaine de la vente de matériel agricole.
- Frais de communication : pour les services de téléphonie, internet et fax.
- Frais de gestion des déchets : pour la collecte et le traitement des déchets générés par votre activité.
- Frais de taxes et impôts : incluant la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et les impôts locaux.
- Frais de frais de représentation : pour les repas et les cadeaux offerts à vos clients ou à vos fournisseurs dans le cadre de votre activité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin de vente de matériel agricole.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de vente de matériel agricole ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre magasin de vente de matériel agricole, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un magasin de vente de matériel agricole, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un tracteur agricole - Vous aurez besoin d'un tracteur pour effectuer diverses tâches, telles que labourer, semer et récolter. Choisissez un modèle adapté à la taille de votre exploitation et aux types de cultures que vous cultivez.
- Du matériel de labourage - Cela peut inclure des charrues, des herses, des cultivateurs et d'autres outils nécessaires pour préparer votre sol pour la plantation.
- Des équipements de récolte - Selon les cultures que vous cultivez, vous aurez peut-être besoin d'une moissonneuse-batteuse, d'une faucheuse ou d'autres outils pour récolter vos produits.
- Un système d'irrigation - Les cultures agricoles ont besoin d'eau pour pousser, donc un système d'irrigation efficace est essentiel pour votre exploitation. Cela peut inclure des tuyaux, des pompes, des gicleurs et d'autres équipements.
- Des équipements de transport - Pour déplacer vos produits et votre matériel d'un endroit à l'autre, vous aurez besoin de véhicules tels que des camions, des remorques et des chariots élévateurs. Assurez-vous qu'ils sont adaptés aux besoins de votre exploitation.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre magasin de vente de matériel agricole.
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Le plan de financement de votre magasin de vente de matériel agricole
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de vente de matériel agricole consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de vente de matériel agricole ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de vente de matériel agricole sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de vente de matériel agricole
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin de vente de matériel agricole sur les années à venir.
Pour que votre magasin de vente de matériel agricole soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins de vente de matériel agricole déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de vente de matériel agricole
Le bilan prévisionnel de votre magasin de vente de matériel agricole vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de vente de matériel agricole permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de vente de matériel agricole.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de vente de matériel agricole dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de vente de matériel agricole ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de vente de matériel agricole peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin de vente de matériel agricole
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de vente de matériel agricole à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de vente de matériel agricole ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de vente de matériel agricole à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de vente de matériel agricole.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de vente de matériel agricole. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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