Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de téléphonie mobile ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de téléphonie mobile et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de téléphonie mobile.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un magasin de téléphonie mobile ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre magasin de téléphonie mobile et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un magasin de téléphonie mobile vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le magasin de téléphonie mobile vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre magasin de téléphonie mobile seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de téléphonie mobile ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de téléphonie mobile, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de téléphonie mobile au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de téléphonie mobile déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de téléphonie mobile.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin de téléphonie mobile
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin de téléphonie mobile (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin de téléphonie mobile peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des technologies : avec l'arrivée constante de nouveaux modèles de téléphones intelligents sur le marché, les prix peuvent fluctuer en fonction de la demande pour ces appareils. Si votre magasin propose les derniers modèles à des prix compétitifs, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La localisation de votre magasin : si votre magasin est situé dans une zone très fréquentée et facile d'accès, cela peut attirer davantage de clients et augmenter le nombre de transactions. De plus, si vous êtes le seul magasin de téléphonie mobile dans la région, cela peut vous donner l'avantage d'avoir des prix plus élevés.
- La réputation de votre magasin : si vous avez une bonne réputation auprès de vos clients, cela peut les inciter à revenir pour leurs futurs achats de téléphones ou d'accessoires. Vous pouvez également attirer de nouveaux clients grâce au bouche-à-oreille positif, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence dans votre région : si votre magasin est entouré de nombreux concurrents offrant des produits similaires à des prix similaires, cela peut vous obliger à ajuster vos prix pour rester compétitif. Cela peut affecter le prix moyen de vos ventes, mais également le nombre de transactions si les clients sont attirés par des offres plus avantageuses chez vos concurrents.
- Les offres promotionnelles : en proposant régulièrement des offres spéciales et des promotions, vous pouvez attirer de nouveaux clients et encourager les clients existants à effectuer des achats supplémentaires. Cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles et potentiellement influencer le prix moyen en fonction des réductions offertes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de téléphonie mobile
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de téléphonie mobile au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de téléphonie mobile devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés, ainsi que les charges sociales correspondantes.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour assurer une gestion financière efficace, vous aurez besoin des services d'un expert-comptable qui vous facturera des honoraires.
- Frais d'assurance : Pour protéger votre magasin et vos marchandises, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile et une assurance pour votre stock de téléphones.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de licences pour les logiciels de gestion de stock, de caisse et de comptabilité que vous utiliserez dans votre magasin.
- Frais bancaires : Votre banque vous facturera des frais pour la tenue de compte, les opérations bancaires et les paiements par carte bancaire.
- Loyer : Vous devrez payer un loyer mensuel pour votre local commercial.
- Frais de publicité : Pour attirer des clients, vous devrez investir dans des campagnes publicitaires en ligne et dans des publications spécialisées.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de papeterie, de fournitures de bureau et d'imprimantes pour gérer vos opérations quotidiennes.
- Frais de télécommunications : En tant que magasin de téléphonie mobile, vous aurez des frais de télécommunications pour votre ligne téléphonique et votre accès à internet.
- Frais de transport : Vous devrez payer les frais de transport pour la livraison de vos marchandises et les déplacements professionnels.
- Frais de formation : Pour garantir un service client de qualité, vous devrez investir dans la formation de vos employés sur les derniers produits et technologies.
- Charges sociales : Vous devrez également payer les charges sociales pour vos employés, telles que les cotisations retraite et maladie.
- Frais de maintenance : Les équipements de votre magasin, tels que les ordinateurs et les caisses enregistreuses, nécessiteront une maintenance régulière qui sera facturée.
- Frais de gestion de stock : Vous devrez investir dans un système de gestion de stock pour suivre vos ventes et vos stocks de téléphones.
- Frais de gestion de la clientèle : Vous devrez peut-être embaucher du personnel supplémentaire pour gérer les demandes et les réclamations des clients.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin de téléphonie mobile ?
Le prévisionnel financier de votre magasin de téléphonie mobile devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin de téléphonie mobile, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Téléphones mobiles - Évidemment, en tant que magasin de téléphonie mobile, vous aurez besoin d'une variété de téléphones mobiles à vendre à vos clients. Assurez-vous de choisir des modèles populaires et à la pointe de la technologie pour répondre aux besoins et aux préférences de votre clientèle.
- Accessoires pour téléphones - Les accessoires pour téléphones mobiles sont un autre élément essentiel de votre inventaire. Cela peut inclure des casques, des étuis, des chargeurs, des écouteurs, des protecteurs d'écran, etc. Veillez à avoir une sélection variée pour répondre aux différentes demandes de vos clients.
- Mobilier d'exposition - Pour présenter vos produits de manière attrayante, vous aurez besoin de mobilier d'exposition tel que des vitrines, des étagères et des présentoirs. Ces éléments aideront à mettre en valeur vos téléphones et accessoires et à attirer l'attention des clients.
- Système de point de vente - Un système de point de vente (POS) efficace est essentiel pour gérer les ventes, le suivi des stocks et la comptabilité de votre magasin. Choisissez un système qui convient à la taille de votre entreprise et qui offre des fonctionnalités telles que la gestion des clients et des employés.
- Logiciel de gestion des stocks - Pour garder une trace de vos produits et de vos ventes, un logiciel de gestion des stocks est indispensable. Cela vous aidera à savoir quand commander de nouveaux produits et à éviter les pénuries et les excédents d'inventaire.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin de téléphonie mobile.
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Le plan de financement de votre magasin de téléphonie mobile
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de téléphonie mobile consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de téléphonie mobile ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de téléphonie mobile.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de téléphonie mobile
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de téléphonie mobile doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de téléphonie mobile seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin de téléphonie mobile à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de téléphonie mobile permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin de téléphonie mobile ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin de téléphonie mobile dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin de téléphonie mobile.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de téléphonie mobile ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de téléphonie mobile peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin de téléphonie mobile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de téléphonie mobile à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de téléphonie mobile ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin de téléphonie mobile dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de téléphonie mobile.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de téléphonie mobile. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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