Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de tapis ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de tapis.
Élaborer les prévisions financières d'un magasin de tapis peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre magasin de tapis.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un magasin de tapis ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre magasin de tapis et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un magasin de tapis vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le magasin de tapis vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre magasin de tapis seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de tapis ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de tapis, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de tapis au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de tapis déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de tapis.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de tapis
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de tapis.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : Les ventes de tapis peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, pendant les mois d'hiver, les consommateurs sont plus enclins à acheter des tapis pour réchauffer leur intérieur, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances de décoration : Les tendances en matière de décoration peuvent également influencer les ventes de tapis. Si un certain type de tapis devient populaire, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la demande et donc du prix moyen des transactions.
- L'emplacement géographique : L'emplacement de votre magasin peut également avoir un impact sur les ventes de tapis. Si vous êtes situé dans une zone où les habitants ont tendance à avoir des maisons plus grandes, vous pouvez vous attendre à des transactions plus importantes et donc à un prix moyen plus élevé.
- La concurrence : La présence d'autres magasins de tapis dans votre région peut également influencer vos ventes. Si vous avez des concurrents directs, vous devrez peut-être ajuster vos prix ou proposer des offres spéciales pour rester compétitif.
- Les événements locaux : Les événements locaux tels que les foires commerciales, les festivals ou les événements sportifs peuvent avoir un impact sur les ventes de tapis. Si ces événements attirent un grand nombre de visiteurs, vous pouvez vous attendre à une augmentation des transactions et du prix moyen.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de tapis
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de tapis au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de tapis devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant dans le magasin, tels que les vendeurs, les caissiers et les employés de maintenance.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de tenue de livres professionnels.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés au magasin, tels que les dommages matériels, les blessures et les vols.
- Licences de logiciel : pour les programmes informatiques utilisés dans le magasin, tels que les logiciels de gestion des stocks et de point de vente.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les commissions de paiement par carte et les frais de transfert.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre magasin et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location : pour le loyer du local commercial où se trouve le magasin.
- Frais de services publics : pour les services tels que l'électricité, l'eau et le chauffage nécessaires au fonctionnement du magasin.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures de bureau telles que les stylos, le papier et les cartouches d'encre.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation des équipements et des installations du magasin.
- Frais de formation : pour former vos employés aux nouvelles techniques de vente et aux produits.
- Frais de transport : pour les déplacements professionnels, tels que les livraisons de tapis ou les déplacements pour acheter des fournitures.
- Frais de licences et de permis : pour les licences commerciales et les permis nécessaires pour exploiter le magasin.
- Frais de communication : pour les services de téléphonie et d'internet utilisés pour communiquer avec les clients et les fournisseurs.
- Frais de marketing : pour les campagnes de marketing telles que les événements promotionnels et les publicités dans les médias.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin de tapis ?
Le prévisionnel financier de votre magasin de tapis devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin de tapis, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Le stock de tapis : c'est évidemment l'élément principal de votre activité. Vous devrez investir dans une large gamme de tapis de différentes tailles, couleurs et matériaux pour répondre aux besoins de vos clients.
- Le matériel de pose : pour offrir un service complet à vos clients, vous aurez besoin de matériel de pose de qualité, tels que des ciseaux, des cutters, des rubans adhésifs et des sous-tapis.
- Les étagères et présentoirs : pour exposer vos tapis de manière attrayante, vous aurez besoin d'étagères et de présentoirs adaptés à la taille et au poids des tapis que vous proposez.
- Le mobilier d'accueil : pour créer une atmosphère accueillante dans votre magasin, vous aurez besoin de mobilier d'accueil tels qu'un comptoir de caisse, des chaises et une table basse pour discuter avec vos clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin de tapis.
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Le plan de financement de votre magasin de tapis
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de tapis consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un magasin de tapis ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de tapis.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de tapis
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin de tapis sur les années à venir.
Pour que votre magasin de tapis soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins de tapis déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin de tapis donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de tapis permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin de tapis ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin de tapis dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin de tapis.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de tapis ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de tapis
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de tapis.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de tapis ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de tapis à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin de tapis.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin de tapis, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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