Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de rideaux et stores ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de rideaux et stores et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de rideaux et stores.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de rideaux et stores ?
Les prévisions financières de votre magasin de rideaux et stores servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de rideaux et stores s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin de rideaux et stores ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin de rideaux et stores dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de rideaux et stores déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin de rideaux et stores, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin de rideaux et stores, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de rideaux et stores.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de rideaux et stores
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de rideaux et stores par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin de rideaux et stores, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin de rideaux et stores déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour des produits de haute qualité : si votre magasin propose des rideaux et stores de qualité supérieure, vous pourrez peut-être augmenter vos prix et attirer une clientèle prête à dépenser plus pour obtenir des produits de qualité.
- La concurrence dans votre région : si votre magasin est entouré de nombreux autres magasins de rideaux et stores, il se peut que vous deviez ajuster vos prix pour rester compétitif et attirer des clients.
- La saisonnalité : les saisons peuvent avoir un impact sur la demande pour des rideaux et stores. Par exemple, pendant l'été, les clients peuvent être plus intéressés par des stores pour bloquer la chaleur, tandis que pendant l'hiver, ils peuvent rechercher des rideaux pour garder la chaleur à l'intérieur.
- La tendance du marché : si des tendances émergent dans le domaine de la décoration intérieure, cela peut influencer la demande pour certains types de rideaux et stores. Par exemple, si les stores en bois sont très populaires, vous pourriez voir une augmentation des ventes pour ces produits.
- La qualité du service à la clientèle : un service à la clientèle exceptionnel peut vous aider à fidéliser vos clients et à attirer de nouveaux clients grâce au bouche-à-oreille positif. Cela peut également vous permettre de maintenir des prix plus élevés car les clients sont prêts à payer pour un excellent service.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de rideaux et stores
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de rideaux et stores au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de rideaux et stores devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel - cela comprend les salaires et les avantages sociaux pour les employés de votre magasin, tels que les vendeurs de rideaux et les installateurs de stores.
- Honoraires d'expertise-comptable - en tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance - pour protéger votre entreprise contre les risques financiers, vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile, une assurance contre les incendies et une assurance contre le vol.
- Licences de logiciel - si vous utilisez un logiciel de point de vente ou de gestion de stocks dans votre magasin, vous devrez payer des frais de licence pour utiliser ces outils.
- Frais bancaires - pour gérer les transactions financières de votre entreprise, vous aurez des frais d'utilisation de votre compte bancaire professionnel, tels que des frais de transaction et des frais de découvert.
- Frais de publicité et de marketing - pour promouvoir votre magasin et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être payer des frais de publicité dans les médias locaux ou en ligne, ainsi que des frais pour la conception et l'impression de matériel de marketing.
- Frais de location - si vous louez un espace commercial pour votre magasin, vous aurez des frais de loyer mensuels à payer, ainsi que des charges supplémentaires pour les services publics et les réparations.
- Frais de fournitures de bureau - pour gérer les tâches administratives de votre entreprise, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des cartouches d'encre et des enveloppes.
- Frais de formation - pour maintenir vos employés à jour sur les dernières tendances et techniques dans l'industrie des rideaux et des stores, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour leur formation et leur perfectionnement professionnel.
- Frais de déplacement - si vous devez vous rendre chez des fournisseurs ou des clients pour votre entreprise, vous aurez des frais de déplacement tels que le carburant, les péages et les frais de stationnement.
- Frais de maintenance et de réparation - pour maintenir votre magasin en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer des frais pour des réparations mineures ou pour l'entretien régulier de vos équipements et de votre espace de vente.
- Frais de services publics - en plus du loyer, vous aurez des frais mensuels pour les services publics tels que l'électricité, l'eau et le chauffage pour votre magasin.
- Frais de gestion de stocks - si vous gardez un inventaire de vos rideaux et stores, vous devrez peut-être payer pour un logiciel de gestion des stocks ou pour des services de comptage et de réapprovisionnement.
- Frais de téléphone et d'Internet - pour communiquer avec vos clients et fournisseurs, vous aurez des frais mensuels pour un service de téléphone et d'accès à Internet.
- Frais de gestion - en tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez peut-être engager un gestionnaire pour superviser les opérations quotidiennes de votre magasin, et cela entraînera des frais de gestion.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de rideaux et stores ?
Créer et développer un magasin de rideaux et stores implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de rideaux et stores, on peut citer des éléments tels que :
- Stock de marchandises : Vous aurez besoin d'acheter un certain stock de rideaux, stores et autres produits pour votre magasin. Assurez-vous de choisir des produits de qualité qui correspondent à la vision de votre magasin.
- Équipement de mesure : Pour assurer un ajustement précis des rideaux et stores pour vos clients, vous aurez besoin d'acheter des équipements de mesure tels que des mètres ruban et des niveleurs.
- Matériel d'installation : Vous aurez également besoin d'acheter des outils et du matériel pour installer les rideaux et stores chez vos clients. Cela peut inclure des vis, des clous, des crochets, des tringles, etc.
- Mobilier de magasin : Pour créer un espace de vente accueillant et professionnel, vous devrez peut-être acheter du mobilier pour votre magasin, comme des étagères, des présentoirs et des caisses enregistreuses.
- Logiciel de gestion : Pour gérer efficacement les stocks, les ventes et les finances de votre magasin, il peut être utile d'investir dans un logiciel de gestion spécialement conçu pour les magasins de décoration d'intérieur.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de rideaux et stores.
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Le financement de votre magasin de rideaux et stores
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre magasin de rideaux et stores.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de rideaux et stores ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de rideaux et stores sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de rideaux et stores
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin de rideaux et stores sur les années à venir.
Pour que votre magasin de rideaux et stores soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins de rideaux et stores déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin de rideaux et stores donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de rideaux et stores permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin de rideaux et stores ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin de rideaux et stores dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin de rideaux et stores.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de rideaux et stores ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de rideaux et stores
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de rideaux et stores.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de rideaux et stores ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de rideaux et stores à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin de rideaux et stores, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin de rideaux et stores
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de rideaux et stores.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de rideaux et stores. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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