Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de produits d'occasion ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de produits d'occasion et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de produits d'occasion.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de produits d'occasion ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de produits d'occasion.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de produits d'occasion.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de produits d'occasion est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de produits d'occasion vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin de produits d'occasion ?
Les prévisions financières d'un magasin de produits d'occasion doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin de produits d'occasion est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de produits d'occasion déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin de produits d'occasion, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin de produits d'occasion, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin de produits d'occasion.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de produits d'occasion
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de produits d'occasion.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'état général de vos produits : Les produits d'occasion en mauvais état peuvent être vendus à un prix inférieur, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La diversité de vos produits : Si vous proposez une grande variété de produits d'occasion, cela peut attirer un plus grand nombre de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : Certaines périodes de l'année peuvent être plus propices à la vente de produits d'occasion, comme les vacances scolaires ou les fêtes de fin d'année.
- La concurrence : La présence de plusieurs magasins de produits d'occasion dans votre zone géographique peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les tendances du marché : Si certains types de produits d'occasion sont très demandés à un moment donné, cela peut augmenter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles pour ces produits.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un magasin de produits d'occasion
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin de produits d'occasion.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin de produits d'occasion comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires des employés, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les primes liées aux performances.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de tenue des comptes, y compris les déclarations fiscales et les rapports financiers.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation du magasin, tels que les dommages matériels, les vols et les blessures aux employés ou aux clients.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels spécifiques aux activités du magasin, tels que les systèmes de point de vente et de gestion des stocks.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les virements et les paiements par carte de crédit.
- Frais de publicité : pour promouvoir le magasin et ses produits, tels que les annonces dans les journaux locaux, les panneaux d'affichage et les publicités en ligne.
- Frais de loyer : pour l'utilisation de l'espace commercial du magasin, y compris les charges locatives telles que l'eau, l'électricité et le chauffage.
- Frais de transport : pour la livraison des produits achetés auprès des fournisseurs, ainsi que pour les déplacements professionnels tels que les visites de salons et les réunions avec les partenaires commerciaux.
- Frais de stockage : pour la location d'un entrepôt ou d'un espace de stockage pour les produits invendus ou en attente d'être mis en vente.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier du magasin, y compris les réparations et les remplacements d'équipement.
- Frais de fournitures : pour l'achat de fournitures de bureau, d'emballages et de matériel de vente tels que les étiquettes de prix et les présentoirs.
- Frais de formation : pour la formation des employés sur les produits, les services et les procédures du magasin.
- Frais de communication : pour les services de télécommunications tels que les téléphones, l'accès à Internet et les services de messagerie.
- Frais de licences et de permis : pour les licences commerciales et les permis nécessaires pour exploiter le magasin et vendre des produits d'occasion.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination appropriée des produits endommagés ou invendables ainsi que pour le recyclage des matériaux.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin de produits d'occasion, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de produits d'occasion ?
Créer et développer un magasin de produits d'occasion implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de produits d'occasion, on peut citer des éléments tels que :
- Espace de stockage : Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour stocker vos produits d'occasion en attente d'être vendus. Cela peut être un entrepôt, un local commercial ou même un garage aménagé. Assurez-vous que l'espace est suffisamment grand pour accueillir tous vos produits et qu'il est facilement accessible pour les clients.
- Comptoir de caisse : Vous aurez besoin d'un comptoir de caisse pour gérer les transactions avec vos clients. Choisissez un comptoir solide et fonctionnel, avec suffisamment d'espace pour un ordinateur, une caisse enregistreuse et un lecteur de codes-barres si nécessaire.
- Rayonnages : Les rayonnages sont essentiels pour stocker et organiser vos produits. Optez pour des rayonnages robustes et réglables en hauteur pour maximiser l'espace de stockage. Vous pouvez également envisager des rayonnages spécifiquement conçus pour les produits d'occasion, avec des tringles pour suspendre les vêtements, par exemple.
- Matériel de sécurité : Il est important de protéger votre magasin et vos produits contre le vol et les dommages. Prévoyez d'investir dans un système de sécurité, comme des caméras de surveillance, des alarmes et des serrures de haute qualité.
- Équipement pour les réparations et les rénovations : Si vous prévoyez de vendre des produits d'occasion qui nécessitent des réparations ou des rénovations, vous aurez besoin d'équipement pour les effectuer. Cela peut inclure des outils de base comme des tournevis et des marteaux, ainsi que des équipements spécialisés tels que des machines à coudre ou des outils de menuiserie.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de produits d'occasion.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre magasin de produits d'occasion
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de produits d'occasion consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un magasin de produits d'occasion ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre magasin de produits d'occasion sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de produits d'occasion
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de produits d'occasion au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de produits d'occasion doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de produits d'occasion
Le bilan prévisionnel de votre magasin de produits d'occasion vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de produits d'occasion permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de produits d'occasion.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de produits d'occasion dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de produits d'occasion ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de produits d'occasion peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin de produits d'occasion
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de produits d'occasion.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de produits d'occasion ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de produits d'occasion sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin de produits d'occasion, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin de produits d'occasion
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin de produits d'occasion.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin de produits d'occasion, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un magasin de produits d'occasion ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
