Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de hockey ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de hockey et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de hockey.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un magasin de hockey ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre magasin de hockey et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un magasin de hockey vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le magasin de hockey vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre magasin de hockey seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin de hockey ?
Les prévisions financières d'un magasin de hockey doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin de hockey est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de hockey déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin de hockey, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin de hockey, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin de hockey.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de hockey
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de hockey par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin de hockey, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin de hockey déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre magasin: Un emplacement stratégique dans une zone fréquentée par les joueurs de hockey peut augmenter votre nombre de transactions mensuelles, tandis qu'un emplacement éloigné ou difficile d'accès peut entraîner une baisse des ventes.
- La saisonnalité: Les ventes de matériel de hockey peuvent varier en fonction des différentes saisons. Par exemple, pendant l'été, les ventes peuvent être plus faibles car les joueurs sont en pause, tandis que pendant l'hiver, les ventes peuvent augmenter en raison de la saison de hockey.
- La popularité de votre équipe locale: Si votre équipe locale de hockey connaît du succès, cela peut avoir un effet positif sur vos ventes, car les fans voudront peut-être acheter du matériel pour montrer leur soutien à l'équipe.
- La qualité de vos produits: Si votre magasin propose des produits de haute qualité et bien entretenus, cela peut attirer plus de clients et les inciter à dépenser davantage.
- La concurrence: Si vous avez une forte concurrence dans votre région, cela peut influencer vos ventes en termes de prix moyen et de nombre de transactions. Vous devrez peut-être ajuster vos prix ou offrir des promotions pour rester compétitif.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de hockey
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre magasin de hockey.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un magasin de hockey comprennent notamment les éléments suivants :
Voici une liste des dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte dans votre budget :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour vos employés, y compris les vendeurs, les caissiers et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous faites appel à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité, vous devrez prévoir des frais annuels pour ses services.
- Frais d'assurance : pour protéger votre magasin contre les risques tels que les incendies, les vols ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels de gestion de stock, de comptabilité ou de point de vente, vous devrez payer des licences annuelles pour les utiliser.
- Frais bancaires : pour la gestion de votre compte bancaire professionnel et les transactions liées à votre activité.
- Frais de location pour votre local commercial.
- Coûts de réapprovisionnement en marchandises, tels que les stocks de bâtons de hockey, de patins, de casques, etc.
- Factures d'électricité, de gaz et d'eau pour votre magasin.
- Coûts de marketing et de publicité pour promouvoir votre magasin et attirer des clients.
- Impôts fonciers et taxes locales liés à votre local commercial.
- Coûts de formation pour votre personnel, afin de maintenir leurs compétences et connaissances à jour.
- Frais de maintenance pour votre matériel informatique, vos équipements de sport et vos systèmes de sécurité.
- Coûts de transport pour recevoir vos marchandises et les livrer à vos clients, si vous proposez un service de livraison.
- Frais de communication, tels que les abonnements téléphoniques et internet pour votre magasin.
- Frais de gestion de déchets et de recyclage pour votre magasin.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre magasin de hockey, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de hockey ?
Créer et développer un magasin de hockey implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de hockey, on peut citer des éléments tels que :
- Équipement de hockey : Vous aurez besoin de certains équipements de base pour votre magasin de hockey, tels que des bâtons, des casques, des gants, des patins, des protège-tibias, des coudières, des épaulettes, des jambières, des maillots et des chaussettes.
- Aménagement du magasin : Il est important de créer un espace accueillant pour vos clients et de mettre en valeur vos produits. Cela peut inclure des présentoirs pour les bâtons et les patins, des étagères pour les équipements de protection, des mannequins pour les maillots et des affiches pour les marques de matériel de hockey que vous vendez.
- Système de caisse : Pour gérer les transactions de vente, vous aurez besoin d'un système de caisse adapté à votre magasin de hockey. Cela peut inclure un logiciel de point de vente, un lecteur de codes-barres, une imprimante de reçus et un tiroir-caisse.
- Stock de marchandises : Vous aurez besoin d'un stock initial de marchandises pour votre magasin de hockey, y compris des bâtons, des patins, des équipements de protection et des vêtements. Assurez-vous de choisir des produits de qualité pour satisfaire vos clients et de maintenir un niveau de stock adéquat pour répondre à la demande.
- Mobilier de bureau : En plus de l'aménagement du magasin, vous aurez également besoin de mobilier de bureau pour gérer les opérations administratives de votre magasin de hockey. Cela peut inclure des bureaux, des chaises, des armoires de rangement et des fournitures de bureau.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de hockey.
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Le plan de financement de votre magasin de hockey
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de hockey consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un magasin de hockey ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre magasin de hockey sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de hockey
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un magasin de hockey doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de magasin de hockey seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de hockey
Le bilan prévisionnel de votre magasin de hockey vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de hockey permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de hockey.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de hockey dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de hockey ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de hockey peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de hockey
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un magasin de hockey.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de hockey ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de hockey sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre magasin de hockey, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de hockey.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de hockey. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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