Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin Hi-Fi ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin Hi-Fi est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin Hi-Fi, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un magasin Hi-Fi ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre magasin Hi-Fi et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un magasin Hi-Fi vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le magasin Hi-Fi vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre magasin Hi-Fi seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin Hi-Fi ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin Hi-Fi, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin Hi-Fi au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin Hi-Fi déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin Hi-Fi.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin Hi-Fi
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin Hi-Fi par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin Hi-Fi, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin Hi-Fi déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
Bonjour, en tant que propriétaire d'un magasin Hi-Fi, il est important que vous preniez en compte certains facteurs qui peuvent influencer vos ventes dans la création de votre prévisionnel pour les trois prochaines années. Voici quelques exemples :
- La qualité de vos produits : En tant que magasin spécialisé dans la Hi-Fi, la qualité de vos produits est un élément essentiel pour attirer et fidéliser votre clientèle. Des produits haut de gamme et réputés vous permettront d'augmenter votre prix moyen et d'attirer une clientèle exigeante.
- L'emplacement de votre magasin : L'emplacement de votre magasin peut avoir un impact sur vos ventes. Si vous êtes situé dans une zone fréquentée par votre cible (par exemple près d'un quartier résidentiel composé de familles aisées), vous aurez plus de chances de réaliser des transactions mensuelles importantes.
- Les promotions et offres spéciales : En proposant des promotions et des offres spéciales sur certains de vos produits, vous pouvez attirer de nouveaux clients et les inciter à réaliser des achats impulsifs. Cela peut également augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : La présence d'autres magasins Hi-Fi dans votre zone géographique peut avoir un impact sur vos ventes. Si vous êtes en concurrence avec d'autres magasins proposant des produits similaires à des prix plus bas, il peut être plus difficile pour vous d'atteindre un prix moyen élevé ou d'augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- L'expérience client : L'expérience que vous offrez à vos clients peut également influencer vos ventes. En proposant un service client de qualité, des conseils personnalisés et une ambiance agréable dans votre magasin, vous pouvez fidéliser votre clientèle et augmenter votre réputation, ce qui peut se traduire par des ventes plus importantes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin Hi-Fi
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin Hi-Fi.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin Hi-Fi devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces dépenses comprennent les salaires et les charges sociales pour les employés de votre magasin Hi-Fi.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos comptes et à remplir vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire une assurance pour votre magasin Hi-Fi afin de vous protéger contre les risques tels que les vols, les incendies ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer votre magasin Hi-Fi, vous devrez peut-être payer des licences pour les utiliser.
- Frais bancaires : Les frais bancaires incluent les frais de tenue de compte, les commissions sur les paiements par carte de crédit et les frais de transfert d'argent.
- Loyer : Vous devrez peut-être payer un loyer pour le local de votre magasin Hi-Fi.
- Électricité et eau : Ces dépenses couvrent les coûts de consommation d'énergie et d'eau pour votre magasin Hi-Fi.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour gérer votre magasin Hi-Fi.
- Frais de publicité : Vous devrez peut-être payer pour promouvoir votre magasin Hi-Fi, que ce soit en ligne ou par le biais de publicités imprimées.
- Frais de formation : Si vous souhaitez améliorer vos compétences en tant que propriétaire de magasin Hi-Fi, vous devrez peut-être payer pour suivre des formations ou des cours.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être payer pour l'entretien et les réparations de vos équipements et de vos installations dans votre magasin Hi-Fi.
- Frais de livraison : Si vous vendez des produits en ligne ou proposez un service de livraison à domicile, vous devrez peut-être payer pour les frais de livraison.
- Frais de communication : Les frais de communication incluent les coûts liés aux appels téléphoniques, aux abonnements Internet et aux autres services de communication pour votre magasin Hi-Fi.
- Frais de location de matériel : Si vous avez besoin de louer du matériel pour votre magasin Hi-Fi, tels que des haut-parleurs ou des équipements de sonorisation, vous devrez payer des frais de location.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous déplacer pour acheter des produits ou pour assister à des événements liés à votre magasin Hi-Fi, vous devrez peut-être payer pour les frais de déplacement.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin Hi-Fi.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin Hi-Fi ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre magasin Hi-Fi, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un magasin Hi-Fi, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Enceintes haut-parleurs - Ces dispositifs sont essentiels pour fournir un son de haute qualité dans votre magasin Hi-Fi. Vous aurez besoin de plusieurs types d'enceintes pour couvrir différentes gammes de fréquences et pour offrir une expérience d'écoute optimale à vos clients.
- Amplificateurs - Les amplificateurs sont nécessaires pour augmenter la puissance du signal audio et ainsi améliorer la qualité sonore de votre magasin Hi-Fi. Assurez-vous d'en avoir suffisamment pour alimenter toutes vos enceintes et de choisir des amplificateurs de haute qualité pour offrir une expérience d'écoute exceptionnelle.
- Lecteurs audio - Que ce soit des lecteurs CD, vinyles, ou des lecteurs audio numériques, vous aurez besoin de différents types de lecteurs pour répondre aux besoins de vos clients. Assurez-vous de choisir des lecteurs de haute qualité pour garantir une reproduction sonore optimale.
- Câbles audio - Les câbles audio sont essentiels pour connecter tous vos équipements audio ensemble. Choisissez des câbles de haute qualité pour minimiser les interférences et fournir un son clair et net à vos clients.
- Mobilier d'affichage - Pour mettre en valeur vos produits et créer une atmosphère accueillante dans votre magasin Hi-Fi, vous aurez besoin de meubles d'affichage tels que des étagères, des présentoirs et des vitrines. Choisissez des meubles de qualité qui correspondent au style de votre magasin.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre magasin Hi-Fi.
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Le plan de financement de votre magasin Hi-Fi
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin Hi-Fi consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin Hi-Fi ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin Hi-Fi sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin Hi-Fi
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin Hi-Fi sur les années à venir.
Pour que votre magasin Hi-Fi soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins Hi-Fi déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre magasin Hi-Fi donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin Hi-Fi permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin Hi-Fi ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin Hi-Fi dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin Hi-Fi.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin Hi-Fi ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin Hi-Fi peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin Hi-Fi
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin Hi-Fi.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin Hi-Fi ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin Hi-Fi dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin Hi-Fi.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin Hi-Fi, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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