Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de golf ?

Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de golf et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de golf.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de golf ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de golf.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de golf.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de golf est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de golf vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un magasin de golf ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un magasin de golf, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le magasin de golf au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un magasin de golf déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre magasin de golf.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de golf
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de golf par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin de golf, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin de golf déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La météo: Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact significatif sur le nombre de transactions mensuelles dans un magasin de golf. Par exemple, un hiver rigoureux peut réduire le nombre de parties jouées et donc, les ventes de matériel de golf.
- L'offre et la demande: La demande pour certains produits de golf peut varier en fonction de la saison et des tendances du marché. Si les clients sont à la recherche de nouveaux équipements ou de marques spécifiques, cela peut influencer le prix moyen des ventes et le nombre de transactions mensuelles.
- L'emplacement: L'emplacement d'un magasin de golf peut également avoir un impact sur les ventes. Si le magasin est situé près d'un parcours de golf très fréquenté, cela peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les événements et les tournois: Les événements et les tournois de golf peuvent attirer de nombreux joueurs et spectateurs, ce qui peut augmenter la demande pour certains produits et donc, le nombre de transactions mensuelles dans le magasin.
- Les tendances technologiques: L'innovation et les nouvelles technologies dans l'industrie du golf peuvent influencer le prix moyen des ventes et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, l'introduction de nouveaux clubs de golf ou de gadgets électroniques peut attirer l'attention des clients et augmenter les ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de golf
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de golf au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de golf devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ce poste comprend les salaires et les avantages sociaux pour les employés du magasin de golf, tels que les vendeurs, les caissiers et les responsables de l'entretien des terrains.
- Honoraires d'expertise-comptable : En tant que propriétaire d'un magasin de golf, vous engagez probablement un expert-comptable pour vous aider avec les déclarations fiscales et autres tâches comptables liées à votre entreprise.
- Frais d'assurance : Comme pour toute entreprise, il est important de souscrire une assurance pour protéger votre magasin de golf contre les risques tels que les blessures des clients ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels spécifiques pour gérer votre inventaire, vos ventes ou votre comptabilité, vous devrez payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : Votre banque vous facturera des frais pour les services tels que les paiements par carte de crédit, les dépôts de chèques et les transferts de fonds.
- Frais d'entretien des terrains : Les terrains de golf nécessitent un entretien régulier pour rester en bon état. Vous devrez donc inclure les coûts pour tondre, arroser et fertiliser les greens et les fairways.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients et promouvoir votre magasin de golf, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités dans des magazines spécialisés, des panneaux d'affichage ou des publicités en ligne.
- Frais de fournitures de bureau : Comme pour toute entreprise, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour gérer votre magasin de golf.
- Frais de maintenance de l'équipement : En plus de l'entretien des terrains, vous devrez peut-être payer des frais pour l'entretien et la réparation de tout l'équipement utilisé dans votre magasin de golf, comme les chariots et les tondeuses.
- Frais de formation des employés : Pour maintenir un bon niveau de service à la clientèle, vous devrez peut-être investir dans la formation de vos employés sur les produits et services que vous offrez dans votre magasin de golf.
- Frais de location de l'espace : Si vous n'êtes pas propriétaire de l'espace de votre magasin de golf, vous devrez inclure les coûts de location mensuels dans vos charges d'exploitation.
- Frais de services publics : Vous devrez payer les factures pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans votre magasin de golf, ainsi que pour l'éclairage extérieur et le système d'irrigation des terrains.
- Frais de gestion des déchets : En tant qu'entreprise, vous devrez vous débarrasser des déchets de manière appropriée. Cela peut inclure les coûts pour la collecte des ordures et le recyclage.
- Frais de télécommunications : Pour rester en contact avec vos clients et vos fournisseurs, vous devrez payer des frais pour les services de téléphone et d'internet.
- Frais de déplacement : Si vous devez vous déplacer pour acheter des marchandises ou assister à des salons professionnels, vous devrez inclure les coûts des voyages dans vos charges d'exploitation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de golf ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre magasin de golf, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un magasin de golf, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain de golf: Pour exploiter un magasin de golf, vous aurez besoin d'un terrain de golf. Cela peut inclure l'achat de terrains existants ou la location de terrains à long terme.
- Bâtiment: Un bâtiment est nécessaire pour abriter votre magasin de golf. Cela peut inclure l'achat ou la location d'un bâtiment existant, ou la construction d'un nouveau bâtiment adapté à vos besoins.
- Matériel de golf: Pour vendre des équipements de golf, vous aurez besoin d'une gamme complète de matériel. Cela peut inclure des clubs, des balles, des sacs, des chariots, des gants, etc.
- Équipement de maintenance: Pour entretenir votre terrain de golf, vous aurez besoin d'équipements tels que des tondeuses, des arroseurs, des outils de jardinage, etc.
- Flotte de véhicules: Si vous proposez des services de location de voiturette de golf, vous aurez besoin d'une flotte de véhicules pour transporter vos clients sur le parcours.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre magasin de golf.
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Le plan de financement de votre magasin de golf
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de golf consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un magasin de golf ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre magasin de golf sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de golf
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin de golf sur les années à venir.

Pour que votre magasin de golf soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins de golf déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de golf
Le bilan prévisionnel de votre magasin de golf vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.

La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de golf permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.

Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre magasin de golf ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre magasin de golf dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre magasin de golf.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de golf ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin de golf
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un magasin de golf.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de golf ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de golf à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.

À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin de golf.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin de golf, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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